¹ La procédure d’agrément comprend quatre étapes successives:

a.

étape 1: contrôle du respect des conditions formelles de la demande, du caractère complet du dossier joint à la demande et de la preuve du respect des prescriptions techniques et opérationnelles;

b.

étape 2: contrôle de l’exploitation dans un environnement de test;

c.

étape 3: contrôle de la mise en œuvre correcte des processus opérationnels à l’aide de véhicules de test du prestataire du SET dans le cadre d’un test de fonctionnement;

d.

étape 4: contrôle des performances du prestataire du SET dans l’environ­nement d’exploitation (projet pilote).

² Le résultat du contrôle effectué doit être positif pour que le contrôle de l’étape suivante puisse être réalisé.

³ Les prescriptions techniques et opérationnelles de l’annexe 1 définissent les différents points devant être contrôlés lors des étapes 2, 3 et 4 ainsi que les critères à remplir.

L’OFDF ne procède à aucun test lorsque les résultats de test obtenus lors d’une procédure d’agrément effectuée dans un pays de l’Espace économique européen attestent que les exigences techniques et opérationnelles définies à l’annexe 1 sont remplies.

¹ Si le prestataire du SET remplit les exigences fixées pour les étapes 1 à 3, l’OFDF conclut avec lui un contrat d’agrément relevant du droit public en vue du projet pilote prévu à l’étape 4.

² Si le prestataire du SET remplit également les exigences du projet pilote prévu à l’étape 4, l’OFDF lui octroie, sur la base d’une décision, l’agrément permettant de percevoir la RPLP par voie électronique au moyen du SET.

³ Si l’OFDF octroie l’agrément, le contrat d’agrément visé à l’al. 1 s’applique également à l’exploitation ordinaire.

⁴ Si l’OFDF refuse l’agrément, le contrat d’agrément devient automatiquement caduc sans donner droit à un dédommagement. Tel est le cas également si le requérant dépose un recours contre le refus de l’agrément.

¹ L’OFDF peut répéter la procédure de contrôle effectuée en vue de l’octroi de l’agrément ou certaines étapes de cette procédure si la situation du prestataire ou de l’OFDF connaît un changement important.

² Le prestataire n’a droit à aucun dédommagement lié à la répétition de la procédure.

¹ Si les conditions d’agrément ne sont plus remplies ou si le prestataire manque à des obligations légales ou contractuelles, l’OFDF prend d’abord les mesures prévues dans le contrat d’agrément.

² Si ces mesures se soldent par un échec ou semblent inutiles, l’OFDF suspend l’agrément et fixe un délai au prestataire pour remédier aux manquements ou retire l’agrément.

Le prestataire du SET informe l’utilisateur du SET de ses obligations relatives à l’utilisation de l’appareil de saisie agréé, notamment en ce qui concerne l’exactitude de la déclaration de remorque et la procédure en cas de dérangements.

¹ Le prestataire du SET enregistre les données suivantes du détenteur en vue de la perception de la RPLP:

a.

l’identité;

b.

l’adresse de domicile;

c.

la langue de correspondance;

d.

le numéro de contrat.

² Il enregistre en outre les données suivantes concernant les véhicules à moteur utilisés par le détenteur:

a.

la plaque de contrôle et le signe distinctif de nationalité;

b.

le poids;

c.

la classe d’émission EURO.

³ Il met à jour les données enregistrées.

¹ Le prestataire du SET remet aux utilisateurs du SET des appareils de saisie individualisés en fonction des véhicules et en état de fonctionner pour percevoir la RPLP.

² Le blocage des appareils de saisie relève de la responsabilité du prestataire du SET.

³ Le prestataire du SET peut signaler périodiquement à l’OFDF les appareils de saisie qui ne doivent plus être utilisés.

¹ Le prestataire du SET saisit, conformément aux prescriptions techniques, les données nécessaires à la perception de la RPLP qui concernent les trajets assujettis à la redevance effectués par ses utilisateurs du SET.

² Il transmet spontanément à l’OFDF, conformément aux prescriptions techniques et dans les 24 heures suivant le début du trajet assujetti à la redevance, les données de déclaration nécessaires à la perception de la redevance due pour ce trajet.

³ Il permet à l’OFDF de consulter sur demande toutes les données et informations nécessaires au contrôle de la déclaration du trajet assujetti à la redevance.

¹ Le prestataire du SET, en sa qualité de mandataire habilité à recevoir les notifications, réceptionne au nom de la personne assujettie à la redevance, et avec effet pour elle, la taxation établie par l’OFDF.

² La taxation est envoyée par voie électronique au prestataire du SET ou sur support papier à son domicile de notification en Suisse.

³ La transmission de la taxation est déterminée en fonction de la relation existant entre le prestataire du SET et la personne assujettie à la redevance.

¹ Le prestataire du SET est tenu de payer la redevance due à l’OFDF, après réception de la facture, dans un délai de 30 jours à compter de la date de facturation.

² Il supporte le risque d’encaissement lié à la personne assujettie à la redevance.

³ S’il bloque un appareil de saisie, son obligation de payer les redevances générées après le blocage ne s’éteint que:

a.

s’il a annoncé le blocage à l’OFDF, et

b.

si le blocage est effectif au sens des prescriptions techniques lorsque l’utili­sa­teur du SET entre sur le territoire d’application de la RPLP.

¹ Si une personne assujettie à la redevance conteste une taxation auprès du prestataire du SET, ce dernier examine la contestation et transmet le résultat de l’examen à l’OFDF s’il ne peut pas régler la contestation lui-même.

² Si elle estime la contestation justifiée, l’OFDF rectifie la taxation concernée.

¹ Le prestataire du SET informe l’OFDF à l’avance des modifications qu’il entend apporter à ses systèmes et qui sont susceptibles d’avoir des incidences sur le respect des prescriptions.

² Il informe immédiatement l’OFDF des conditions d’agrément techniques ou opérationnelles qu’il ne remplit plus.

³ Il informe l’OFDF à l’avance de l’arrêt de ses activités de prestataire du SET.

¹ Le prestataire du SET collabore à la mesure des indicateurs relatifs à ses performances.

² Il convient avec l’OFDF des éventuelles améliorations nécessaires.

³ Il collabore à l’introduction d’innovations techniques, pour autant que l’OFDF les ait préalablement annoncées.

L’OFDF peut convenir par contrat avec le prestataire du SET d’autres obligations liées au respect des prescriptions techniques ou opérationnelles.

¹ Tous les services que le prestataire du SET fournit à l’OFDF en lien avec la perception électronique de la RPLP au moyen du SET sont compensés par un forfait.

² Le forfait s’élève à 2,7 % des redevances facturées.

³ Le pourcentage visé à l’al. 2 est vérifié périodiquement, mais au moins tous les cinq ans, et éventuellement adapté à l’évolution de la situation.

L’OFDF contrôle si la demande d’agrément remplit les conditions formelles, si elle est complète et si le requérant respecte les prescriptions techniques et opérationnelles.

Si le prestataire de cartes de carburant respecte les conditions formelles et les prescriptions techniques et opérationnelles, l’OFDF conclut avec lui un contrat d’agré­ment relevant du droit privé.

¹ L’OFDF peut répéter la procédure de contrôle effectuée en vue de l’octroi de l’agrément si la situation du prestataire ou de l’OFDF connaît un changement important.

² Le prestataire n’a droit à aucun dédommagement lié à la répétition de la procédure.

¹ Le prestataire de cartes de carburant remet aux personnes assujetties à la redevance des cartes de carburant individualisées et en état de fonctionner pour percevoir la RPLP.

² Le blocage des cartes de carburant relève de la responsabilité du prestataire de cartes de carburant.

³ Le prestataire de cartes de carburant peut signaler périodiquement à l’OFDF les cartes de carburant qui ne sont plus valables.

¹ Le prestataire de cartes de carburant accepte les transactions que ses clients effectuent avec des cartes valables en vue du paiement de la RPLP et règle la facture correspondante à l’OFDF dans les 30 jours suivant la date de facturation.

² S’il bloque une carte, son obligation de payer les redevances générées après le blocage ne s’éteint que:

a.

s’il a annoncé le blocage à l’OFDF, et

b.

si le blocage est effectif au sens des prescriptions techniques lorsque l’utilisateur de la carte de carburant entre sur le territoire d’application de la RPLP.

¹ Le prestataire de cartes de carburant informe l’OFDF à l’avance des modifications qu’il entend apporter à ses systèmes et qui sont susceptibles d’avoir des incidences sur le respect des prescriptions.

² Il informe immédiatement l’OFDF des conditions d’agrément techniques ou opérationnelles qu’il ne remplit plus.

³ Il informe l’OFDF de l’arrêt de ses activités de prestataire de cartes de carburant.

¹ Le prestataire de cartes de carburant collabore à la mesure des indicateurs relatifs à ses performances.

² Il convient avec l’OFDF des éventuelles améliorations nécessaires.

³ Il collabore à l’introduction d’innovations techniques, pour autant que l’OFDF les ait préalablement annoncées.

L’OFDF peut convenir par contrat avec le prestataire de cartes de carburant d’autres obligations liées au respect des prescriptions techniques ou opérationnelles.

¹ Tous les services que le prestataire de cartes de carburant fournit à l’OFDF en lien avec l’utilisation des cartes de carburant sur le territoire suisse sont compensés par un forfait.

² Le forfait s’élève à 1,7 % des redevances facturées.

³ Le pourcentage visé à l’al. 2 est vérifié périodiquement, mais au moins tous les cinq ans, et éventuellement adapté à l’évolution de la situation.