(art. 1 LAr)

¹ Il presente regolamento disciplina l’archiviazione dei documenti del Tribunale penale federale e la loro consultazione da parte di terzi.

² Per i procedimenti in corso rimangono riservate le disposizioni del diritto processuale.

³ Per il rimanente sono applicabili le disposizioni della LAr e l’ordinanza dell’8 settembre 1999² sull’archiviazione.

(art. 2 LAr)

¹ I documenti del Tribunale penale federale che hanno valore archivistico vengono archiviati permanentemente.

² Sono destinati all’archiviazione i documenti di valore giuridico, politico, economico, storico, sociale o culturale per la storia e l’evoluzione del Tribunale.

¹ Nei procedimenti in cui il Tribunale decide quale autorità di reclamo o in prima istanza gli atti procedurali sono archiviati permanentemente.

² Il presidente del collegio giudicante può, in un caso concreto, aggiungere ulteriori atti al fascicolo.

Gli incarti concernenti controlli telefonici e inchieste mascherate vengono conservati separatamente. Salvo nei casi previsti dalla legge, essi non possono essere consultati da terzi.

¹ Gli atti concernenti il personale sono archiviati secondo le disposizioni della legge federale del 19 giugno 1992³ sulla protezione dei dati.

² I documenti contabili vengono archiviati conformemente alla legislazione federale vigente.

Per la biblioteca e l’informatica sono applicabili disposizioni specifiche.

Il presidente del Tribunale e il segretario generale decidono nel loro ambito di competenza sulle modalità di archiviazione di altri atti amministrativi.

Gli atti messi a disposizione da altre autorità (atti procedurali, mezzi di prova ecc.) devono essere ritornati, dopo la chiusura del procedimento, all’autorità che li ha trasmessi.

¹ Il segretario generale è responsabile dell’organizzazione e della gestione dell’ar­chivio. Emana istruzioni interne in merito.

² La cancelleria prepara gli atti destinati all’archiviazione.

³ Il responsabile della logistica e sicurezza si occupa del deposito adeguato degli atti pronti per l’archiviazione e degli spazi adibiti a tale scopo.

(art. 9 e 11 LAr)

¹ Vige in linea di principio il termine di protezione di 30 anni previsto dall’articolo 9 LAr.

² Gli atti procedurali soggiacciono al termine di protezione più lungo di 50 anni, conformemente all’articolo 11 LAr, salvo che al procedimento abbiano partecipato esclusivamente aziende o istituti di diritto pubblico.

³ Per gli altri documenti vige il termine di protezione di 50 anni, nella misura in cui contengano dati personali degni di particolare protezione.

⁴ Per i verbali delle riunioni della Corte plenaria, della Direzione e delle diverse Corti vige il termine di protezione di 50 anni.

(art. 10 LAr)

¹ Il termine di protezione vale, di regola, per l’insieme degli atti procedurali.

² Per il calcolo di tale termine è determinante per gli atti procedurali la data della sentenza, negli altri casi l’anno del documento più recente.

³ I documenti aggiunti ulteriormente che sono privi d’informazioni rilevanti non contano ai fini del calcolo del termine.

(art. 12 LAr)

¹ In singoli casi il termine di protezione può essere prorogato con decisione della Direzione del Tribunale, ove un interesse pubblico o privato preponderante degno di protezione si opponga alla consultazione da parte di terzi.

² Il segretario generale tiene un elenco accessibile al pubblico degli atti per i quali è stato stabilito un termine di protezione prorogato ai sensi del capoverso 1.

(art. 13 LAr)

¹ Nella misura in cui il richiedente dimostri un interesse degno di protezione, la consultazione durante il termine di protezione può essere in particolare accordata se:

a.

le persone interessate vi hanno acconsentito;

b.

le persone interessate sono decedute da almeno 3 anni;

c.

i documenti già erano accessibili al pubblico e non vi sono nuovi motivi che si oppongano alla consultazione; oppure

d.

giustificato per un’attività scientifica, salvaguardando lo scopo della protezione.

² Allo scopo di proteggere i diritti della personalità, come pure specifici segreti, la consultazione può essere limitata a determinate parti degli atti. Gli atti di cui è ammessa la consultazione possono essere anonimizzati.

¹ Scaduto il termine di protezione, chiunque ha diritto di consultare l’archivio del Tribunale.

² Di regola, la consultazione avviene nei locali del Tribunale.

¹ Per consultare documenti dell’archivio occorre presentare una domanda scritta al segretariato generale.

² La domanda deve contenere:

a.

le generalità del richiedente;

b.

l’indicazione più esatta possibile dei documenti di cui è chiesta la consultazione;

c.

se la consultazione è chiesta durante il termine di protezione, il motivo della consultazione.

¹ L’autorizzazione di consultare documenti archiviati è accordata dal segretario generale.

² Il diniego o la restrizione della consultazione deve essere motivata. A richiesta è emanata una decisione impugnabile.

¹ L’autorizzazione di consultare i documenti non esonera il richiedente dall’obbligo di rispettare nell’utilizzazione delle informazioni la protezione della personalità e di specifici segreti.

² Nel singolo caso, la consultazione può essere sottoposta ad altre limitazioni.

³ Si può esigere che il richiedente dichiari per scritto di aver preso conoscenza delle limitazioni impostegli.

Le possibilità di ricorso sono disciplinate dagli articoli 82–89 della legge del 17 giugno 2005⁵ sul Tribunale federale.

¹ Le prestazioni di base fornite dal Tribunale per permettere la consultazione dei propri atti sono gratuite, sempre che non cagionino oneri straordinari.

² I costi di prestazioni ulteriori, come pure della riproduzione di documenti, sono fatturati in base al dispendio di tempo e di materiale.

³ Per il rimanente è applicabile per analogia l’ordinanza del 24 agosto 1994⁶ sulle tasse amministrative del Tribunale federale.

Il presente regolamento entra retroattivamente in vigore il 1° gennaio 2006.