¹ La presente ordinanza disciplina:

a.

l’organizzazione dei servizi linguistici dell’Amministrazione federale;

b.

la traduzione e le altre prestazioni dei servizi linguistici dell’Amministra­zione federale;

c.

la collaborazione tra i servizi linguistici stessi e quella con le altre unità amministrative e il coordinamento nei confronti dei committenti.

² Essa disciplina inoltre il contributo che i servizi linguistici dell’Amministrazione federale forniscono:

a.³

alla qualità formale e materiale dei testi della Confederazione che devono essere pubblicati;

b.

all’attività di informazione e comunicazione plurilingue della Confedera­zione;

c.

alla promozione del plurilinguismo e al funzionamento plurilingue e inte­grato dell’Amministrazione federale.

¹ I servizi linguistici dell’Amministrazione federale comprendono l’insieme delle unità che forniscono traduzioni e altre prestazioni linguistiche, nei servizi linguistici centrali della Cancelleria federale e nei servizi linguistici dei Dipartimenti.

² Sono organizzati per lingua.

³ Collaborano sul piano tecnico-specialistico e organizzativo con il servizio linguistico dei Servizi del Parlamento e lo coinvolgono nelle attività di comune interesse.

I servizi linguistici centrali della Cancelleria federale comprendono un’unità a sé stante per ciascuna delle lingue tedesca, francese, italiana, romancia, inglese e per la terminologia, con un responsabile per ciascuna.

¹ I servizi linguistici dei Dipartimenti comprendono unità a sé stanti per il tedesco, il francese e l’italiano e, ove opportuno, per l’inglese e altre lingue, con un responsa­bile per ciascuna lingua.

² Ogni Dipartimento dispone almeno per il tedesco, per il francese e per l’italiano di unità centrali a sé stanti che assicurano la pianificazione e il coordinamento per la rispettiva lingua.

³ Il responsabile di un’unità centrale può emanare istruzioni ed esigere informazioni nell’ambito del suo Dipartimento, per quanto necessario allo svolgimento delle proprie funzioni.

¹ La Cancelleria federale coordina la traduzione e le altre prestazioni linguistiche nell’Amministrazione federale considerando criteri gestionali, l’interconnessione dei compiti, nonché l’equilibrio tra le lingue e il loro statuto.

² La Conferenza interdipartimentale dei servizi linguistici (CISL) assiste la Cancelleria federale nell’analisi delle esigenze dei servizi linguistici, come pure nell’orien­tamento e nel coordinamento delle attività.

³ La CISL è un organo consultivo. Si compone di rappresentanti dei servizi lingui­stici centrali della Cancelleria federale e dei servizi linguistici dei Dipartimenti. Il servizio linguistico dei Servizi del Parlamento può parteciparvi.

⁴ La Cancelleria federale dirige la CISL. Ne approva il regolamento.

Le prestazioni linguistiche comprendono segnatamente:

a.

la traduzione di testi in una o più lingue;

b.

il controllo di traduzioni e altri testi per verificarne la qualità e la conformità alle esigenze formali (revisione);

c.

le attività terminologiche settoriali, nonché la messa a disposizione e la gestione di strumenti terminologici destinati alle unità che forniscono prestazioni linguistiche o all’insieme dell’Amministrazione federale;

d.

la messa a disposizione e la gestione di strumenti linguistici;

e.

le attività di consulenza linguistica.

¹ Le prestazioni linguistiche seguono criteri qualitativi tali da contribuire in particolare all’esattezza, alla coerenza, alla semplicità, alla comprensibilità e alla formulazione non sessista dei testi.

² I criteri qualitativi sono definiti nelle istruzioni di cui all’articolo 2 capoverso 2 dell’ordinanza del 4 giugno 2010⁴ sulle lingue.⁵

¹ Le traduzioni e le altre prestazioni linguistiche sono fornite nelle lingue previste in particolare dalla legislazione sulle lingue e dalla legislazione sulle pubblicazioni ufficiali.

² I testi rivolti al pubblico e non considerati dalla legislazione di cui al capoverso 1, come pure i testi relativi al funzionamento interno dell’Amministrazione federale e destinati ai collaboratori, sono forniti in più lingue nella misura in cui la specifica importanza di tali testi o l’entità della cerchia di destinatari lo giustifica.

³ La Cancelleria federale disciplina i dettagli mediante istruzioni.

I servizi linguistici dell’Amministrazione federale e i committenti pianificano congiuntamente il tempo necessario per le singole prestazioni linguistiche. Fissano di concerto i termini di consegna in modo da:

a.

includere i controlli qualitativi; e

b.

se si tratta di testi pubblicati in più di una lingua, garantire la loro pubblicazione simultanea nelle lingue richieste.

¹ Le traduzioni e le altre prestazioni linguistiche destinate all’Amministrazione federale sono fornite di norma dai servizi linguistici dell’Amministrazione federale.

² Le unità che forniscono prestazioni linguistiche nei Dipartimenti effettuano di norma le traduzioni e le revisioni dei testi emanati dai rispettivi Dipartimenti.

³ Le unità che forniscono prestazioni linguistiche nella Cancelleria federale effet­tuano di norma:

a.

le traduzioni e le revisioni dei testi che emanano dalla Cancelleria federale;

b.

le traduzioni e le revisioni dei testi che pertengono alla funzione del Presidente della Confederazione;

c.⁷

il controllo linguistico finale dei testi pubblicati in virtù della legislazione sulle pubblicazioni ufficiali, ad eccezione in particolare dei testi da pubblicare mediante rimando e del commento alle ordinanze.

¹ In caso di sovraccarico o d’urgenza e dopo aver esperito tutte le forme di collaborazione interna, singoli mandati di traduzione o per altre prestazioni linguistiche possono essere affidati a traduttori o altri specialisti esterni, con l’accordo dell’unità cui compete la prestazione linguistica richiesta o per il suo tramite.

² L’unità interessata ha la responsabilità qualitativa finale per i mandati affidati a esterni secondo il capoverso 1.

³ La Cancelleria federale disciplina i dettagli mediante istruzioni.

¹ L’unità responsabile per l’italiano presso la Cancelleria federale è unica responsabile della versione italiana dei testi pubblicati nella Raccolta ufficiale delle leggi federali e nel Foglio federale e ne coordina la preparazione.

² Può concordare deleghe con i responsabili delle unità centrali per l’italiano nei Dipartimenti per la traduzione di singoli testi.

³ Funge da servizio linguistico di lingua italiana per l’Assemblea federale.

⁴ Le unità per l’italiano nei Dipartimenti traducono di norma gli interventi parlamentari attribuiti per disbrigo al loro Dipartimento come pure le risposte e i pareri del Consiglio federale relativi a tali interventi.

¹ L’unità responsabile per il romancio presso la Cancelleria federale coordina la traduzione dei testi in romancio.

² La pubblicazione dei testi in romancio è disciplinata dall’articolo 3 dell’ordinanza del 4 giugno 2010⁸ sulle lingue.

¹ L’unità responsabile per l’inglese presso la Cancelleria federale cura la traduzione verso l’inglese dei testi di particolare importanza o di interesse internazionale, segnatamente di atti normativi scelti del diritto interno.

² Coordina le traduzioni in inglese di testi importanti prodotte al di fuori della Cancelleria federale e ne assicura la revisione.

¹ L’unità responsabile per la terminologia presso la Cancelleria federale organizza e coordina le attività terminologiche dell’Amministrazione federale.

² Gestisce la banca dati terminologica centrale TERMDAT.

³ Realizza i suoi progetti terminologici in collaborazione con i Dipartimenti.

L’ordinanza del 19 giugno 1995⁹ sulla traduzione nell’amministrazione generale della Confederazione è abrogata.

…¹⁰

La presente ordinanza entra in vigore il 1° gennaio 2013.