Ordinanza del Consiglio dei PF sul rimborso delle spese nel settore dei PF¹

¹ I collaboratori del settore dei PF hanno diritto al rimborso delle spese documenta­bili per mansioni professionali necessarie, svolte in particolare fuori del luogo di lavoro abituale.

² Per queste spese, devono attenersi ai seguenti criteri: adeguatezza, convenienza, risparmio di tempo e rispetto dell’ambiente.

³ I principi per il rimborso delle spese si applicano indipendentemente dalla prove­nienza dei fondi impiegati.

¹ Per pasti fuori casa in Svizzera e all’estero sono rimborsati 27.50 franchi. Questo importo è dimezzato se il pasto è consumato in un ristorante del personale.⁵

² In casi giustificati possono essere corrisposte spese più elevate o rimborsati pasti consumati al luogo di lavoro.

¹ Sia in Svizzera sia all’estero è previsto di norma il rimborso del pernottamento in un albergo di categoria media.

² In casi giustificati è possibile scegliere uno standard più elevato. Il Consiglio dei PF, i PF e gli istituti di ricerca definiscono le condizioni e la cerchia degli aventi diritto.

³ Chi pernotta fuori casa in ambito privato riceve un rimborso massimo di 40 franchi per notte.

¹ In linea di principio si devono utilizzare i mezzi di trasporto pubblici.

² Sono rimborsate le spese effettive calcolate in base all’offerta più conveniente.

³ Chi impiega abbonamenti privati per i trasferimenti professionali ha diritto a un contributo proporzionale al prezzo d’acquisto.

⁴ A chi deve utilizzare l’autovettura privata è corrisposta un’indennità di 60 cente­simi per chilometro. In casi giustificati può essere concessa un’indennità chilome­trica più elevata. Il Consiglio dei PF, i PF e gli istituti di ricerca definiscono le con­dizioni e la cerchia degli aventi diritto.

¹ In linea di principio si deve scegliere l’offerta più conveniente.

² Di norma per i voli europei e intercontinentali è rimborsato il biglietto d’aereo per la classe economica. Per i voli intercontinentali può essere accordata in determinati casi la classe «Business».

³ I membri della direzione possono volare in classe «Business».

⁴ Il ricorso a voli nazionali è ammesso solo in casi eccezionali.

Se si invitano ospiti sono rimborsate le spese effettive.

¹ L’applicazione della presenta ordinanza compete al Consiglio dei PF, ai PF e agli istituti di ricerca.

² Se necessario essi emanano disposizioni esecutive aggiuntive.

³ Gli organi di controllo interni dei PF e degli istituti di ricerca vigilano sulla cor­retta applicazione dell’ordinanza. L’esame da parte dell’Audit interno⁶ del Consiglio dei PF ha carattere sussidiario.

La presente ordinanza entra in vigore il 1° maggio 2002.