L’Aggruppamento Difesa gestisce il Sistema di gestione del personale dell’esercito e della protezione civile (PISA).

Il PISA serve all’adempimento dei seguenti compiti:

a.

registrazione delle persone soggette all’obbligo di leva prima del reclutamento;

b.

reclutamento delle persone soggette all’obbligo di leva e del personale previsto per il promovimento della pace;

c.

ammissione al servizio militare delle Svizzere, nonché delle Svizzere e degli Svizzeri all’estero;

d.

attribuzione e assegnazione all’esercito o alla protezione civile;

e.

controllo dell’adempimento dell’obbligo di prestare servizio militare o dell’obbligo di prestare servizio di protezione civile;

f.²⁷

applicazione dell’ordinamento delle indennità per perdita di guadagno nell’esercito o nella protezione civile;

g.

controllo dell’impiego volontario nell’esercito o nella protezione civile;

h.

pianificazione, gestione e controllo degli effettivi del personale dell’esercito e della protezione civile;

i.

chiamata in servizio, differimento di servizi d’istruzione, dispensa o congedo dal servizio d’appoggio e dal servizio attivo nell’esercito;

j.

chiamata in servizio, differimento di servizi nella protezione civile nonché congedo o dispensa da servizi nella protezione civile;

k.

servizio dei morti e dei dispersi dell’esercito e della protezione civile;

l.

impedimento di un abuso dell’arma personale;

m.

selezione dei quadri, controllo della procedura per le qualificazioni e mutazioni, nonché controllo delle promozioni e delle nomine nell’esercito e nella protezione civile;

n.²⁸

esame e controllo dei contributi per la formazione;

o.²⁹

gestione dei casi di assistenza psicologica di militari durante il servizio militare;

p.³⁰

utilizzo dei dati del PISA in forma anonima per rispondere alle richieste di informazioni riguardo a valori numerici concernenti il DDPS.

¹ Il PISA contiene i seguenti dati delle persone soggette all’obbligo di leva, delle persone soggette all’obbligo di prestare servizio militare, del personale previsto per il promovimento della pace nonché di civili assistiti dalla truppa o chiamati a partecipare a un impiego di durata limitata dell’esercito:

a.

decisioni concernenti l’idoneità al servizio militare e al servizio di protezione civile, il profilo attitudinale e l’attribuzione;

a^bis.³²

i dati rilevati in occasione del reclutamento mediante esami, test e colloqui e che fungono da base per le decisioni di cui alla lettera a, concernenti:

1.

lo stato di salute: anamnesi, elettrocardiogramma, funzione polmonare, udito e vista, test d’intelligenza, test di comprensione di testi, questionario per l’individuazione di malattie psichiche ed esami di laboratorio e radiologici facoltativi,

2.

le attitudini fisiche: la condizione fisica, considerata nelle sue componenti di resistenza, forza, velocità, nonché le capacità di coordinazione,

3.

le attitudini intellettuali e la personalità: attitudini intellettuali generali, capacità di risolvere problemi, capacità di concentrazione e d’attenzione, flessibilità, scrupolosità e autoconsapevolezza, nonché predisposizione all’azione,

4.

lo stato psichico: assenza di disturbi ansiosi, autoconsapevolezza, resistenza allo stress, stabilità emotiva e capacità di socializzare,

5.

la competenza sociale: comportamento e sensibilità nella società, nella comunità e nel gruppo,

6.

l’idoneità a esercitare determinate funzioni: esami attitudinali specifici, nella misura in cui tale idoneità non risulti dal profilo attitudinale secondo i numeri 1–5,

7.

il potenziale di base per la funzione di quadro: attitudine a servire come sottufficiale, sottufficiale superiore o ufficiale,

8.

l’interesse all’adempimento dell’obbligo di prestare servizio militare,

9.

il rischio potenziale di abuso dell’arma personale;

b.

dati concernenti il potenziale per la funzione di quadro, le valutazioni per una funzione di quadro e lo stato di servizio;

c.

dati concernenti l’idoneità a esercitare determinate funzioni nonché funzioni speciali con esigenze più elevate, per quanto tale idoneità non risulti dal profilo attitudinale;

c^bis.³³

dati concernenti le istruzioni assolte e le autorizzazioni ottenute per il comando di sistemi militari;

d.

dati concernenti lo statuto militare nonché l’ammissione al servizio civile;

e.

dati concernenti avvisi di servizio e servizi prestati;

f.

dati di controllo concernenti le ricerche effettuate quando il luogo di soggiorno è sconosciuto;

g.

dati concernenti l’esecuzione di controlli di sicurezza relativi alle persone, unitamente alle corrispondenti decisioni;

h.

dati concernenti reati nonché decisioni e misure di diritto penale;

i.

dati concernenti procedure di ricorso e le corrispondenti decisioni;

j.

dati forniti volontariamente dalla persona interessata;

k.

dati per il servizio dei morti e dei dispersi;

l.

dati concernenti la consegna e il ritiro ordinario dell’arma personale e dell’arma in prestito, nonché dati concernenti decisioni in materia di ritiro cautelare e di ritiro definitivo dell’arma personale e dell’arma in prestito;

m.

dati concernenti i procedimenti penali a carico di militari e persone soggette all’obbligo di leva e comunicazioni ai sensi dell’articolo 113 capoversi 7 e 8 della legge militare del 3 febbraio 1995³⁴ (LM), sempre che sussistano seri segni o indizi che la persona interessata possa esporre a pericolo se stessa o terzi con l’arma personale;

n.³⁵

dati per l’esame e il controllo di domande di riscossione di contributi per la formazione.

² Il PISA contiene i seguenti dati delle persone soggette all’obbligo di prestare servizio civile:

a.

decisioni concernenti l’ammissione o la revoca dell’ammissione al servizio civile;

b.

dati forniti volontariamente dalla persona interessata.

³ Il PISA contiene i seguenti dati delle persone soggette all’obbligo di prestare servizio di protezione civile:

a.

decisioni concernenti l’idoneità al servizio di protezione civile, il profilo attitudinale e l’attribuzione;

b.

dati concernenti il potenziale per la funzione di quadro, le valutazioni per una funzione di quadro e lo stato di servizio;

c.

dati concernenti l’idoneità a esercitare determinate funzioni nonché funzioni speciali con esigenze più elevate, per quanto tale idoneità non risulti dal profilo attitudinale;

d.

dati concernenti l’attribuzione della funzione di base, l’incorporazione, la funzione e il grado;

e.

dati concernenti l’equipaggiamento personale;

f.

dati concernenti avvisi di servizio e servizi prestati;

g.

dati concernenti l’esecuzione di controlli di sicurezza relativi alle persone, unitamente alle corrispondenti decisioni;

h.

dati concernenti reati nonché decisioni e misure di diritto penale;

i.

dati concernenti procedure di ricorso e le corrispondenti decisioni;

j.

dati forniti volontariamente dalla persona interessata;

k.

dati per il servizio dei morti e dei dispersi;

l.

dati di controllo concernenti le ricerche effettuate quando il luogo di soggiorno è sconosciuto.

⁴ Il PISA contiene i seguenti dati delle persone assistite dal Servizio psicopedagogico dell’esercito (SPP):

a.

dati concernenti l’incorporazione, il grado, la funzione e l’istruzione nell’esercito;

b.

i dati psicologici seguenti:

1.

dati concernenti lo stato psichico,

2.

dati concernenti le caratteristiche psichiche rilevati a fini anamnestico-biografici,

3.

risultati di test psicologici,

4.

certificati di specialisti civili in psicologia;

c.

dati sanitari di carattere psicologico o psichiatrico necessari per l’adempimento dei compiti di cui all’articolo 13;

d.

corrispondenza con le persone assistite nonché con gli organi interessati;

e.

dati forniti volontariamente dalle persone assistite.³⁶

¹ L’Aggruppamento Difesa, i comandanti di circondario e gli organi responsabili della protezione civile in seno alla Confederazione e ai Cantoni raccolgono i dati per il PISA presso:³⁷

a.

la persona interessata o il suo rappresentante legale;

b.³⁸

le autorità competenti per i registri degli abitanti secondo la legge del 23 giugno 2006³⁹ sull’armonizzazione dei registri;

c.

i comandi militari;

d.

le competenti unità amministrative della Confederazione e dei Cantoni;

e.

le autorità penali civili e militari, nonché le autorità preposte alla giurisdizione amministrativa;

f.

i superiori militari e, previo consenso della persona interessata, i superiori civili;

g.

le persone di referenza indicate dalla persona interessata.

² Il PISA può essere collegato con i seguenti sistemi d’informazione della Confederazione e dei Cantoni, per consentire agli organi e alle persone competenti di trasferire da un sistema all’altro i dati che possono essere registrati in ambedue i sistemi d’informazione:

a.⁴⁰

sistema di gestione dei corsi (art. 93 cpv. 2 della legge federale del 20 dicembre 2019⁴¹ sulla protezione della popolazione e sulla protezione civile; LPPC);

b.

i sistemi d’informazione dei Cantoni impiegati per i controlli, la tenuta dei conti e l’allarme nell’ambito della protezione civile; e

c.

i sistemi d’informazione dei Comuni e delle amministrazioni militari cantonali.⁴²

³ Il PISA può inoltre essere collegato con il registro centrale delle prestazioni correnti dell’Ufficio centrale di compensazione (art. 71 cpv. 4 lett. b della legge federale del 20 dicembre 1946⁴³ sull’assicurazione per la vecchiaia e per i superstiti) per consentire agli organi e alle persone competenti di trasferire dal PISA al suddetto registro i dati che vi possono essere registrati.⁴⁴

⁴ Il SPP raccoglie i dati di cui all’articolo 14 capoverso 4 presso:

a.

la persona da esso assistita;

b.

i superiori militari della persona assistita;

c.

il Servizio medico militare;

d.

terzi, sempre che la persona assistita abbia dato il suo consenso.⁴⁵

¹ L’Aggruppamento Difesa rende accessibili mediante procedura di richiamo i dati del PISA, fatta eccezione per quelli di cui all’articolo 14 capoverso 4, agli organi e alle persone seguenti, nella misura in cui questi dati siano necessari per adempiere i loro compiti legali o contrattuali:⁴⁶

a.

alle autorità militari;

b.

ai comandi militari;

b^bis.⁴⁷

agli organi e alle persone incaricati del reclutamento;

c.

agli organi della Confederazione e dei Cantoni competenti per la riscossione della tassa d’esenzione;

d.

alla giustizia militare;

e.

all’Ufficio federale del servizio civile (CIVI)⁴⁸;

f.⁴⁹

agli organi responsabili della protezione civile in seno alla Confederazione e ai Cantoni;

g.⁵⁰

alle autorità responsabili dello svolgimento dei controlli di sicurezza relativi alle persone;

h.⁵¹

all’Ufficio centrale di compensazione per l’applicazione dell’ordinamento delle indennità per perdita di guadagno;

i.⁵²

al Servizio delle attività informative della Confederazione per accertare l’identità di persone che, sulla base di riscontri su minacce per la sicurezza interna o esterna ai sensi dell’articolo 6 capoverso 1 lettera a della legge federale del 25 settembre 2015⁵³ sulle attività informative (LAIn), possono rappresentare una minaccia per la sicurezza dell’esercito;

j.⁵⁴

all’assicurazione militare, se ciò è necessario per il trattamento di casi assicurativi.

^1bis L’Ufficio centrale di compensazione può comunicare i dati di cui al capoverso 1 lettera h alle casse di compensazione AVS competenti.⁵⁵

^1ter Il SPP rende accessibili mediante procedura di richiamo i dati di cui all’articolo 14 capoverso 4 agli organi e alle persone seguenti:

a.

agli specialisti del SPP competenti per l’assistenza psicologica dei militari;

b.

agli organi e ai medici incaricati del reclutamento;

c.

agli organi competenti per il Servizio medico militare.⁵⁶

² L’Aggruppamento Difesa e gli organi responsabili della protezione civile in seno alla Confederazione e ai Cantoni comunicano i dati del PISA relativi ai rispettivi settori agli organi e alle persone seguenti:⁵⁷

a.

alle autorità istruttorie penali e alle autorità di perseguimento penale:⁵⁸

1.

se ciò è necessario per l’istruzione e se la gravità o la natura del reato giustificano l’informazione, o

2.⁵⁹

se durante il servizio militare o durante il servizio di protezione civile è stato commesso un reato sottoposto alla giurisdizione civile;

b.⁶⁰

...

c.⁶¹

all’Ufficio federale della dogana e della sicurezza dei confini, se ciò è ne-cessario per impieghi d’appoggio dei militari;

d.

a terzi, se ciò è necessario per adempiere i loro compiti legali o contrattuali.

³ L’Aggruppamento Difesa comunica agli organi e alle persone seguenti i dati del PISA qui appresso:⁶²

a.

alle associazioni militari e società di tiro: l’indirizzo, il grado e l’incorporazione di persone soggette all’obbligo di prestare servizio militare, per favorire nuove adesioni e la sottoscrizione di abbonamenti, nonché per le attività fuori del servizio;

b.

ai media: il cognome, il grado e l’incorporazione in occasione di promozioni e nomine;

c.⁶³

all’organo della Confederazione competente per il casellario giudiziale informatizzato VOSTRA: le generalità necessarie per l’adempimento dell’obbligo di comunicazione giusta l’articolo 59 della legge del 17 giugno 2016⁶⁴ sul casellario giudiziale;

d.

all’organo competente per la contrassegnazione delle uniformi e del materiale personale: il cognome e il nome nonché, per il materiale personale, il numero AVS;

e.⁶⁵

all’Ufficio centrale Armi e alle autorità cantonali competenti: la decisione concernente i motivi d’impedimento alla consegna dell’arma personale e la decisione concernente il suo ritiro cautelare o definitivo.

^3bis I dati di cui al capoverso 3 lettera e sono comunicati alla banca dati di cui all’articolo 32a capoverso 1 lettera d della legge del 20 giugno 1997⁶⁶ sulle armi (LArm) attraverso il sistema d’informazione per la gestione integrata delle risorse (PSN).⁶⁷

⁴ I militari possono in ogni momento far bloccare, mediante comunicazione scritta all’Aggruppamento Difesa, la comunicazione dei dati di cui al capoverso 3 lettere a e b.⁶⁸

¹ I dati del PISA concernenti reati, decisioni e misure penali possono essere conservati soltanto se, sulla base di tali dati:

a.⁶⁹

è stata emanata una decisione di non reclutamento, esclusione o degradazione ai sensi della LM⁷⁰;

b.

è stata emanata una decisione concernente l’idoneità alla promozione o alla nomina ai sensi della LM;

c.

in occasione del controllo di sicurezza relativo alle persone, la dichiarazione di sicurezza non è stata rilasciata o è stata vincolata a riserve; o

d.

è stata emanata una decisione concernente l’esistenza di motivi d’impedimento alla cessione dell’arma personale;

e.⁷¹

è stata emanata una decisione concernente l’esclusione dal servizio di protezione civile secondo la LPPC⁷².

² I dati del tiro obbligatorio fuori del servizio sono conservati per cinque anni dal momento della loro iscrizione.

³ I dati concernenti lo svincolo dalla cittadinanza svizzera e il decesso sono tenuti sino all’anno in cui la persona interessata sarebbe stata prosciolta per motivi d’età dall’obbligo di prestare servizio militare o dall’obbligo di prestare servizio di protezione civile.⁷³

⁴ I dati forniti volontariamente sono distrutti su richiesta della persona interessata.

^4bis I dati relativi al ritiro cautelare e al ritiro definitivo dell’arma personale o dell’arma in prestito nonché alle circostanze connesse al ritiro sono conservati per vent’anni a decorrere dal proscioglimento dall’obbligo di prestare servizio militare.⁷⁴

^4ter I dati di cui all’articolo 14 capoverso 1 lettera a^bis, che sono al tempo stesso dati sanitari di cui all’articolo 26 capoverso 2, sono conservati fino alla comunicazione al Sistema d’informazione medica dell’esercito (MEDISA), al massimo però per una settimana dalla fine del reclutamento.⁷⁵

^4quater I dati di cui all’articolo 14 capoverso 4 sono conservati per cinque anni al massimo a decorrere dalla conclusione del periodo d’assistenza.⁷⁶

⁵ Gli altri dati del PISA sono conservati per cinque anni al massimo a decorrere dal proscioglimento dall’obbligo di prestare servizio militare o dall’obbligo di prestare servizio di protezione civile.⁷⁷

L’Aggruppamento Difesa gestisce il sistema d’informazione Gestione dei servizi (GDS).

Il GDS serve alle persone soggette all’obbligo di prestare servizio militare, comprese le persone soggette all’obbligo di leva, al personale previsto per il promovimento della pace, ai civili assistiti dalla truppa o chiamati a partecipare a un impiego di durata limitata dell’esercito, e alle persone soggette all’obbligo di prestare servizio di protezione civile per:

a.

consultare e aggiornare i propri dati nonché allestirne estratti;

b.

comunicare con le unità amministrative della Confederazione, dei Cantoni e dei Comuni, ai comandi militari, ai comandanti della protezione civile o a terzi designati dalla persona interessata negli ambiti seguenti:

1.

trasmissione dei propri dati,

2.

trasmissione di domande, richieste e iscrizioni,

3.

trasmissione di ordinazioni di materiale, e

4.

invio e ricezione di informazioni e documenti;

c.

partecipare a sondaggi.

¹ Il GDS contiene i dati seguenti delle persone soggette all’obbligo di prestare servizio militare, comprese le persone soggette all’obbligo di leva, del personale previsto per il promovimento della pace e dei civili assistiti dalla truppa o chiamati a partecipare a un impiego di durata limitata dell’esercito:

a.

generalità, numero AVS, foto, professione, relazione bancaria, dati di contatto e dati di contatto di terzi in caso d’emergenza forniti dalla persona interessata;

b.

dati concernenti lo statuto militare e l’ammissione al servizio civile;

c.

dati concernenti l’incorporazione, il grado, la funzione, l’istruzione e la qualificazione nell’esercito;

d.

dati di contatto del comandante superiore, dell’organo di comando competente, dell’organo incaricato della tenuta dei controlli nonché di altri organi e persone;

e.

decisioni concernenti l’idoneità al servizio militare, il profilo attitudinale e l’incorporazione, compresi l’apprezzamento medico e psicologico dell’idoneità al servizio e la corrispondenza scambiata con le persone incaricate dell’apprezzamento;

f.

dati sanitari quali referti sanitari concernenti le limitazioni dell’idoneità al servizio, dati relativi allo stato di salute e alle caratteristiche psichiche, i certificati e le perizie medici;

g.

dati sulle attitudini fisiche e i test sportivi effettuati nonché dati fisiologici;

h.

dati concernenti l’idoneità a esercitare determinate funzioni nonché funzioni speciali con esigenze più elevate, se tale idoneità non risulta dal profilo attitudinale;

i.

risultati dell’istruzione, dati concernenti le capacità e un elenco delle prestazioni;

j.

dati concernenti le istruzioni assolte e le autorizzazioni conseguite per l’impiego di sistemi militari;

k.

dati concernenti attività, istruzioni e prestazioni prima e fuori del servizio;

l.

dati concernenti il potenziale per la funzione di quadro, le valutazioni per una funzione di quadro e lo stato di servizio;

m.

dati concernenti l’obbligo di servizio e l’obbligo di tiro nonché il loro adempimento, le date di tiro e i risultati di tiro;

n.

dati concernenti avvisi di servizio e servizi prestati, compresi i dati concernenti gli impieghi nel quadro del promovimento della pace;

o.

dati concernenti le assenze, compresi i dati concernenti le domande di differimento del servizio, di congedo e di dispensa;

p.

dati concernenti conteggi del soldo e indennità per perdita di guadagno;

q.

dati concernenti la tassa d’esenzione dall’obbligo militare;

r.

dati concernenti l’equipaggiamento personale e le ordinazioni di materiale;

s.

dati concernenti la consegna, il deposito e il ritiro dell’arma personale e dell’arma in prestito, nonché dati concernenti le decisioni in materia di ritiro cautelare e di ritiro definitivo di tali armi;

t.

dati forniti o trasmessi volontariamente dalla persona interessata, comprese le domande, le richieste e le iscrizioni da lei presentate, insieme agli allegati;

u.

informazioni e documenti che la persona interessata ha spedito alle unità amministrative della Confederazione, dei Cantoni e dei Comuni, ai comandi militari e a terzi o che ha ricevuto da loro;

v.

decisioni concernenti domande, richieste e iscrizioni presentate dalla persona interessata;

w.

dati concernenti l’esame e il controllo delle domande di pagamento di contributi per la formazione;

x.

decisioni concernenti domande di pagamento di contributi per la formazione;

y.

dati concernenti sondaggi.

² Contiene i dati seguenti delle persone soggette all’obbligo di prestare servizio di protezione civile:

a.

generalità, numero AVS, foto, professione, relazione bancaria, dati di contatto e dati di contatto di terzi in caso d’emergenza forniti dalla persona interessata;

b.

dati concernenti l’attribuzione della funzione di base, l’incorporazione, la funzione e il grado;

c.

dati di contatto del comandante superiore della protezione civile, dell’organo incaricato della tenuta dei controlli nonché di altri organi;

d.

decisioni concernenti l’idoneità al servizio di protezione civile, il profilo attitudinale e l’attribuzione;

e.

dati concernenti l’idoneità a esercitare determinate funzioni nonché funzioni speciali con esigenze più elevate, se tale idoneità non risulta dal profilo attitudinale;

f.

dati concernenti il potenziale per la funzione di quadro, le valutazioni per una funzione di quadro e lo stato di servizio;

g.

dati concernenti l’obbligo di prestare servizio e il relativo adempimento;

h.

dati concernenti avvisi di servizio e servizi prestati;

i.

dati concernenti la tassa d’esenzione dall’obbligo militare;

j.

dati concernenti l’equipaggiamento personale e le ordinazioni di materiale;

k.

dati forniti o trasmessi volontariamente dalla persona interessata, comprese le domande, le richieste e le iscrizioni da lei presentate, insieme agli allegati;

l.

informazioni e documenti che la persona interessata ha spedito alle unità amministrative della Confederazione, dei Cantoni e dei Comuni, ai comandanti della protezione civile e a terzi o che ha ricevuto da loro;

m.

decisioni concernenti domande, richieste e iscrizioni presentate dalla persona interessata;

n.

dati concernenti sondaggi.

L’Aggruppamento Difesa raccoglie i dati per il GDS:

a.

presso la persona interessata o il suo rappresentante legale;

b.

presso le unità amministrative della Confederazione, dei Cantoni e dei Comuni, i comandi militari, i comandanti della protezione civile e terzi da cui la persona interessata riceve informazioni e documenti;

c.

mediante procedura di richiamo o automaticamente dai seguenti sistemi d’informazione:

1.

PISA,

2.

sistema d’informazione medica dell’esercito (MEDISA),

3.

PSN,

4.

sistema d’informazione Circolazione stradale e navigazione dell’esercito (FA-SVSAA),

5.

sistema d’informazione Tiro fuori del servizio (TFS),

6.

sistema d’informazione per l’amministrazione dei servizi (MIL Office),

7.

sistema d’informazione per la gestione del personale per il servizio di promovimento della pace (PERAUS),

8.

sistema d’informazione per la gestione dell’istruzione (Learning Management System DDPS, LMS DDPS).

¹ L’Aggruppamento Difesa rende accessibili mediante procedura di richiamo i rispettivi dati che li concernono contenuti nel GDS alle persone soggette all’obbligo di prestare servizio militare, comprese le persone soggette all’obbligo di leva, al personale previsto per il promovimento della pace, ai civili assistiti dalla truppa o chiamati a partecipare a un impiego di durata limitata dell’esercito e alle persone soggette all’obbligo di prestare servizio di protezione civile.

² Rende accessibili alle unità amministrative competenti della Confederazione, dei Cantoni e dei Comuni, ai comandi militari, ai comandanti della protezione civile o a terzi mediante procedura di richiamo o trasmissione elettronica i seguenti dati del GDS:

a.

domande, richieste, iscrizioni, ordinazioni di materiale, informazioni e documenti a loro diretti;

b.

dati concernenti sondaggi da loro effettuati.

I dati del GDS sono conservati per cinque anni al massimo a decorrere dal proscioglimento dall’obbligo di prestare servizio militare o dall’obbligo di prestare servizio di protezione civile o dalla conclusione dell’impiego, del periodo di assistenza o del ricorso a terzi.

L’Aggruppamento Difesa gestisce il MEDISA.

Il MEDISA serve all’adempimento dei seguenti compiti:

a.

trattamento dei dati per l’apprezzamento dell’idoneità al servizio e dell’idoneità a prestare servizio delle persone soggette all’obbligo di leva, delle persone soggette all’obbligo di prestare servizio militare e delle persone soggette all’obbligo di prestare servizio di protezione civile, nonché di civili chiamati a partecipare a un impiego di durata limitata dell’esercito;

b.

assistenza medica dei militari durante un servizio militare, nonché di civili chiamati a partecipare a un impiego di durata limitata dell’esercito;

c.

effettuazione di studi scientifici in ambito sanitario;

d.

trattamento dei dati per l’apprezzamento della capacità lavorativa di persone soggette all’obbligo di prestare servizio civile.

¹ Il MEDISA contiene i dati sanitari necessari per:

a.

l’apprezzamento medico e psicologico dell’idoneità al servizio e dell’idoneità a prestare servizio, nonché per le cure mediche delle persone soggette all’obbligo di leva e all’obbligo di prestare servizio militare;

b.

l’apprezzamento medico e psicologico dell’idoneità al servizio delle persone soggette all’obbligo di prestare servizio di protezione civile;

c.

l’apprezzamento medico e psicologico della capacità lavorativa di persone soggette all’obbligo di prestare servizio civile.

² Sono dati sanitari:

a.

i dati del questionario medico consegnato durante la manifestazione informativa;

b.

i dati relativi allo stato di salute e alle caratteristiche psichiche;

b^bis.⁸¹

i dati concernenti i risultati dei controlli di sicurezza relativi alle persone e i motivi d’impedimento alla consegna dell’arma personale ai sensi dell’articolo 113 LM⁸² necessari all’apprezzamento dell’idoneità al servizio e dell’idoneità a prestare servizio;

c.

i certificati e le perizie medici;

d.

i certificati e i pareri di specialisti non medici;

e.

altri dati concernenti la persona e relativi allo stato di salute fisico o mentale delle persone sottoposte all’apprezzamento o in cura.

³ Il MEDISA contiene inoltre i seguenti dati delle persone soggette all’obbligo di leva, all’obbligo di prestare servizio militare, all’obbligo di prestare servizio di protezione civile, nonché di civili assistiti dalla truppa oppure chiamati a partecipare a un impiego di durata limitata dell’esercito:

a.

decisioni concernenti l’idoneità al servizio militare e al servizio di protezione civile, il profilo attitudinale e l’attribuzione;

b.

dati concernenti l’incorporazione, il grado, la funzione e l’istruzione nell’esercito e nella protezione civile;

c.

dati forniti volontariamente dalla persona interessata;

d.

la corrispondenza scambiata con le persone sottoposte all’apprezzamento nonché con gli organi ufficiali e i medici interessati.

L’Aggruppamento Difesa raccoglie i dati per il MEDISA presso:⁸³

a.

la persona interessata o il suo rappresentante legale;

b.

le competenti unità amministrative della Confederazione e dei Cantoni;

c.

i comandi militari;

d.

i medici curanti e i medici incaricati di una perizia;

e.

le persone di referenza indicate dalla persona interessata;

f.⁸⁴

in casi d’emergenza, presso i medici curanti e i medici incaricati di una perizia, nonché le istituzioni mediche, della sanità civile; queste persone e istituzioni sono autorizzate, in caso d’emergenza, a fornire informazioni.

¹ L’Aggruppamento Difesa rende accessibili mediante procedura di richiamo i dati del MEDISA agli organi e alle persone seguenti:⁸⁵

a.

al medico in capo dell’esercito;

b.

ai medici competenti per l’apprezzamento dell’idoneità al servizio e dell’idoneità a prestare servizio, nonché per le cure e al loro personale ausiliario;

c.⁸⁶

agli specialisti del SPP competenti per l’assistenza psicologica dei militari;

d.

ai medici competenti per gli accertamenti dell’Istituto di medicina aeronautica e al loro personale ausiliario;

e.⁸⁷

all’assicurazione militare, se ciò è necessario per il trattamento di casi assicurativi.

² L’Aggruppamento Difesa comunica i dati sanitari agli organi e alle persone seguenti:⁸⁸

a.⁸⁹

ai medici curanti, ai medici incaricati di una perizia e alle istituzioni mediche della sanità civile, sempre che al riguardo la persona interessata abbia dato il suo consenso per scritto o che sia dato un caso d’emergenza;

b.

ai tribunali civili e militari, nonché alle autorità giudiziarie nell’ambito di procedure giudiziarie e amministrative, in quanto il diritto procedurale preveda per i medici un obbligo di informare;

c.

alle autorità della Confederazione e dei Cantoni competenti per la riscossione della tassa d’esenzione, se necessario per l’esenzione dalla tassa conformemente all’articolo 4 capoverso 1 lettera b della legge federale del 12 giugno 1959⁹⁰ sulla tassa d’esenzione dall’obbligo militare;

d.⁹¹

...

e.

ai medici incaricati dal CIVI, se necessario per visite mediche e misure mediche ai sensi dell’articolo 33 della legge federale del 6 ottobre 1995⁹² sul servizio civile;

f.⁹³

all’Ufficio centrale Armi e alle autorità cantonali competenti, i motivi medici che impediscono la consegna o che giustificano il ritiro ordinario, cautelare o definitivo dell’arma personale.

^2bis I dati di cui al capoverso 2 lettera f sono comunicati alla banca dati di cui all’articolo 32a capoverso 1 lettera d LArm⁹⁴ attraverso il PSN.⁹⁵

³ L’Aggruppamento Difesa comunica le decisioni concernenti l’idoneità al servizio militare e al servizio di protezione civile agli organi seguenti:⁹⁶

a.

agli organi della Confederazione e dei Cantoni competenti per la riscossione della tassa d’esenzione;

b.

alle autorità militari e comandi militari competenti per la tenuta dei controlli e l’istruzione;

c.

alle autorità della protezione civile del Cantone di domicilio competenti per la tenuta dei controlli e l’istruzione per quanto concerne le persone dichiarate abili al servizio di protezione civile.

⁴ L’Aggruppamento Difesa comunica al CIVI:⁹⁷

a.

le decisioni concernenti l’idoneità al servizio militare e al servizio di protezione civile di persone che hanno presentato una domanda di ammissione al servizio civile;

b.

le decisioni concernenti la capacità lavorativa di persone soggette all’obbligo di prestare servizio civile.

¹ I dati del MEDISA sono conservati per 40 anni a decorrere dal proscioglimento dall’obbligo di prestare servizio militare, ma al massimo sino alla data in cui la persona interessata compie 80 anni.⁹⁸

² I dati di civili assistiti dalla truppa o chiamati a partecipare a un impiego di durata limitata dell’esercito sono conservati per 40 anni a decorrere dalla conclusione del periodo d’assistenza o dell’impiego, ma al massimo sino alla data in cui la persona interessata compie 80 anni.⁹⁹

³ Se a una persona sono applicabili i capoversi 1 e 2, i dati sanitari sono conservati sino alla scadenza dei due termini.

In ogni piazza d’armi e in ogni ospedale militare l’Aggruppamento Difesa gestisce in maniera decentralizzata un sistema d’informazione per la registrazione dei pazienti (ISPE).

Gli ISPE servono alla valutazione delle cure sanitarie nelle scuole dell’esercito e negli ospedali militari per quanto concerne:

a.

i pazienti;

b.

il genere di cure;

c.

la durata e la frequenza delle cure.

Gli ISPE contengono i seguenti dati:

a.

genere di visita medica;

b.

diagnosi;

c.

decisione concernente il luogo di cura;

d.

date di arrivo e di partenza dei pazienti;

e.

decisioni concernenti dispense;

f.

esami effettuati.

L’Aggruppamento Difesa raccoglie i dati per gli ISPE presso:¹⁰¹

a.

la persona interessata;

b.

i medici curanti e il loro personale ausiliario.

¹ I dati degli ISPE sono accessibili mediante procedura di richiamo ai medici curanti e al loro personale ausiliario.

² Possono essere comunicati in forma anonimizzata al Servizio medico militare, all’assicurazione militare e al segretariato della Prevenzione d’infortuni militari per scopi statistici e per la garanzia della qualità.

I dati degli ISPE sono conservati per due anni a decorrere dalla conclusione della scuola o dall’uscita dall’ospedale militare.

L’Aggruppamento Difesa gestisce il sistema d’informazione di medicina aeronautica (MEDIS FA).

Il MEDIS FA¹⁰⁴ serve all’adempimento dei seguenti compiti:

a.

accertamento dell’idoneità dei candidati all’istruzione aeronautica preparatoria e degli aspiranti membri del personale aeronavigante dell’esercito;

b.

verifica periodica dell’idoneità medica al volo degli aspiranti membri del personale aeronavigante dell’esercito e del personale aeronavigante dell’esercito;

c.

assistenza del personale aeronavigante dell’esercito nel campo della medicina aeronautica e della psicologia aeronautica;

d.

accertamento e verifica periodica dell’idoneità medica al volo dei piloti civili che effettuano voli con aeromobili militari;

e.

accertamento dell’idoneità medica al volo di militari e civili che effettuano voli con passeggeri con aeromobili militari dotati di seggiolini eiettabili;

f.

accertamento dell’idoneità di persone che si candidano a membro del personale militare delle Forze aeree o dei gruppi di specialisti;

g.

verifica dello stato di salute degli alti ufficiali superiori delle Forze aeree e di membri di gruppi di specialisti;

h.

accertamento dell’idoneità dei militari all’istruzione di stato maggiore generale;

i.

accertamento dell’idoneità di civili a un impiego nell’esercito o ad attività nell’aviazione civile.

Il MEDIS FA contiene i seguenti dati:

a.

dati concernenti l’incorporazione, il grado, la funzione e l’istruzione nell’esercito;

b.

dati sanitari necessari per i compiti di cui all’articolo 43, segnatamente:

1.

il questionario medico consegnato durante la manifestazione informativa,

2.

i dati medici e psicologici sullo stato di salute,

3.

i risultati di esami medico-tecnici e di test medico-psicologici,

4.

altri dati relativi allo stato di salute fisico o psichico delle persone sottoposte all’apprezzamento o in cura;

c.

dati forniti volontariamente dalla persona interessata.

L’Aggruppamento Difesa raccoglie i dati per il MEDIS FA presso:¹⁰⁵

a.

la persona interessata o il suo rappresentante legale;

b.

le competenti unità amministrative della Confederazione e dei Cantoni;

c.

i medici curanti e i medici incaricati di una perizia;

d.

le persone di referenza indicate dalla persona interessata.

¹ L’Aggruppamento Difesa rende accessibili mediante procedura di richiamo i dati del MEDIS FA alle persone seguenti, nella misura in cui ne necessitino per adempiere i rispettivi compiti legali:¹⁰⁶

a.

al medico in capo dell’esercito;

b.

ai medici competenti per l’apprezzamento dell’idoneità al servizio e dell’idoneità a prestare servizio;

c.

ai medici competenti per le cure della persona interessata;

d.

al personale ausiliario dei medici di cui alle lettere a–c.¹⁰⁷

² L’Aggruppamento Difesa consente ai medici curanti e ai medici incaricati di una perizia nonché ai medici dell’assicurazione militare di consultare i dati del MEDIS FA in presenza di un medico o di uno psicologo dell’Istituto di medicina aeronautica.¹⁰⁸

¹ I dati delle persone in servizio di volo e delle persone soggette all’obbligo di prestare servizio militare sono conservati per 40 anni a decorrere dal proscioglimento dal servizio di volo o dall’obbligo di prestare servizio militare, ma al massimo sino alla data in cui la persona interessata compie 80 anni. I dati delle altre persone sono conservati per cinque anni.

² Se alla scadenza del periodo di conservazione secondo il capoverso 1 la persona interessata è ancora in cura o in assistenza presso l’Istituto di medicina aeronautica, i suoi dati sono conservati per dieci anni dalla fine della cura o dell’assistenza.

L’Aggruppamento Difesa gestisce il sistema d’informazione Personale d’impiego del comando forze speciali (SIPI CFS).

Il SIPI CFS serve:

a.

alla valutazione psicologico-psichiatrica e medica degli aspiranti membri del distaccamento d’esplorazione dell’esercito e del distaccamento speciale della polizia militare;

b.

alla valutazione dell’idoneità all’impiego dei membri del distaccamento d’esplorazione dell’esercito e del distaccamento speciale della polizia militare;

c.

alla valutazione dell’idoneità all’impiego di singole persone del comando forze speciali impiegate per l’appoggio all’impiego.

Il SIPI CFS contiene i dati per la valutazione e l’apprezzamento della capacità all’impiego rilevati mediante esami, test e colloqui per la stima biostatistica della capacità di resistenza e del rischio di cedimento nel corso dell’impiego.

L’Aggruppamento Difesa raccoglie i dati per il SIPI CFS presso:¹¹⁴

a.

la persona interessata;

b.

terzi, previo consenso della persona interessata.

¹ L’Aggruppamento Difesa rende accessibili mediante procedura di richiamo i dati del SIPI CFS agli psicologi incaricati della valutazione e al medico in seno alle Operazioni speciali.¹¹⁶

² Il rapporto di valutazione è elaborato nel MEDIS FA al termine della valutazione.

¹ I dati degli aspiranti respinti sono conservati sino al passaggio in giudicato della decisione.

² I dati dei membri del distaccamento d’esplorazione dell’esercito, dei membri del distaccamento speciale della polizia militare e delle persone del comando forze speciali impiegate per l’appoggio all’impiego sono conservati sino alla loro uscita dal rispettivo distaccamento o dal comando forze speciali.¹¹⁷

L’Aggruppamento Difesa gestisce un sistema d’informazione per la consulenza sociale (ISB).

L’ISB serve al sostegno amministrativo della consulenza e dell’assistenza sociale di militari, di militi della protezione civile, di membri del Servizio della Croce Rossa, di persone in servizio di promovimento della pace, di membri della giustizia militare, di pazienti militari nonché dei parenti e superstiti delle persone summenzionate.

L’ISB contiene indicazioni concernenti il sostegno finanziario fornito e la gestione dei casi, appunti sulla conduzione di colloqui nonché atti e documenti personali necessari per la valutazione di una consulenza o di un’assistenza sociale.

L’Aggruppamento Difesa raccoglie i dati per l’ISB presso:

a.

la persona interessata o il suo rappresentante legale;

b.

i comandi militari;

c.

le competenti unità amministrative della Confederazione e dei Cantoni;

d.

le persone di referenza indicate dalla persona interessata;

e.

il PISA.

L’Aggruppamento Difesa rende accessibili i dati dell’ISB agli organi e alle persone seguenti mediante procedura di richiamo:

a.

ai collaboratori del Servizio sociale dell’esercito;

b.

ai militari incorporati presso lo stato maggiore specializzato del Servizio sociale dell’esercito;

c.

al servizio specializzato Donne nell’esercito e diversità i dati relativi ai rispettivi clienti;

d.

all’Assistenza spirituale dell’esercito i dati relativi ai rispettivi clienti.

I dati dell’ISB sono conservati per cinque anni a decorrere dall’ultima misura di consulenza o assistenza sociale.

L’Aggruppamento Difesa gestisce un sistema d’informazione concernente il proprio personale civile e militare (Sistema d’informazione Personale Difesa, IPV).

L’IPV serve all’adempimento dei seguenti compiti:

a.

reclutamento, pianificazione del personale e pianificazione del suo impiego;

b.

sviluppo dei quadri e del personale;

c.

controllo del personale.

L’IPV contiene:

a.

dati concernenti il rapporto di lavoro, il luogo di lavoro, la categoria di personale e la valutazione della funzione;

b.

dati concernenti l’incorporazione, il grado, la funzione, l’istruzione, le qualificazioni e l’equipaggiamento nell’esercito e nella protezione civile;

c.

dati concernenti l’impiego nell’esercito e nella protezione civile;

d.

dati concernenti lo statuto militare e l’ammissione al servizio civile;

e.

dati concernenti la carriera professionale;

f.¹²⁴

dati concernenti la formazione professionale, la formazione professionale continua, nonché la valutazione;

g.

dati concernenti le conoscenze linguistiche;

g^bis.¹²⁵

dati concernenti le aspirazioni riguardo alla futura attività professionale, a formazioni e a formazioni continue;

h.

dati concernenti la pianificazione dei servizi con gli impieghi previsti, le istruzioni e le assenze per ferie;

i.

dati per il calcolo degli stipendi;

j.

dati forniti volontariamente dalla persona interessata.

¹ L’Aggruppamento Difesa raccoglie i dati per l’IPV presso:

a.

la persona interessata o il suo rappresentante legale;

b.

i comandi militari;

c.

le competenti unità amministrative della Confederazione e dei Cantoni;

d.

i superiori militari e civili della persona interessata;

e.

le persone di referenza indicate dalla persona interessata.

² I dati di cui all’articolo 62 contenuti nel sistema d’informazione per la gestione dei dati del personale (IGDP) sono resi accessibili all’IPV mediante procedura di richiamo.¹²⁶

¹ L’Aggruppamento Difesa rende accessibili mediante procedura di richiamo i dati dell’IPV agli organi e alle persone seguenti:

a.

agli organi del personale dell’Aggruppamento Difesa;

b.

alle persone competenti per la gestione degli impieghi e delle carriere del personale militare;

c.

ai superiori civili della persona interessata incaricati dei compiti di cui all’articolo 61.

² L’Aggruppamento Difesa comunica i dati dell’IPV agli organi e alle persone dell’Aggruppamento Difesa autorizzati a prendere decisioni nell’ambito dei compiti di cui all’articolo 61.

¹ I dati dell’IPV sono conservati per cinque anni al massimo a decorrere dalla conclusione dell’impiego presso l’Aggruppamento Difesa.

² I dati dei candidati che non sono stati assunti sono distrutti al più tardi dopo sei mesi.¹²⁷

L’Aggruppamento Difesa¹²⁸ gestisce un sistema d’informazione per la gestione del personale per il servizio di promovimento della pace (PERAUS).

Il PERAUS serve al reclutamento, all’impiego e all’amministrazione del personale per il servizio di promovimento della pace.

Il PERAUS contiene i seguenti dati:

a.

risultati del reclutamento per il servizio di promovimento della pace;

b.

dati concernenti l’incorporazione, il grado, la funzione, l’istruzione e le qualificazioni nell’esercito e nella protezione civile;

c.

dati concernenti l’impiego nell’esercito e nella protezione civile;

d.

dati sanitari:

1.

dati medici e psicologici concernenti lo stato di salute,

2.

risultati di esami medico-tecnici e di test medico-psicologici,

3.

altri dati concernenti lo stato di salute fisico o mentale delle persone sottoposte all’apprezzamento o in cura;

e.

numero di passaporto;

f.

dati concernenti la carriera professionale e militare;

g.

indicazioni concernenti il rapporto di lavoro, segnatamente il contratto di lavoro, la descrizione del posto o decisioni fondate su una valutazione del personale;

h.

qualificazioni della persona interessata rilasciate dalle organizzazioni partner;

i.

dati concernenti l’esecuzione e i risultati dei controlli di sicurezza relativi alle persone;

j.

dati di cui agli articoli 27 e 28 della legge del 24 marzo 2000¹²⁹ sul personale federale (LPers);

k.

dati forniti volontariamente dalla persona interessata;

l.

dati per il servizio dei morti e dei dispersi;

m.

l’appartenenza religiosa.

L’Aggruppamento Difesa raccoglie i dati per il PERAUS presso:

a.

la persona interessata o il suo rappresentante legale;

b.

i comandi militari;

c.

le competenti unità amministrative della Confederazione e dei Cantoni;

d.

i medici curanti e i medici incaricati di una perizia;

e.

i superiori militari e, previo consenso della persona interessata, i superiori civili;

f.

le persone di referenza indicate dalla persona interessata;

g.

le organizzazioni partner presso le quali la persona interessata è stata impiegata.

¹ L’Aggruppamento Difesa rende accessibili mediante procedura di richiamo i dati del PERAUS agli organi e alle persone competenti in seno all’Aggruppamento Difesa per il reclutamento, l’istruzione e l’impiego del personale per il servizio di promovimento della pace.

² L’Aggruppamento Difesa comunica i dati del PERAUS agli organi seguenti:

a.

alle autorità istruttorie penali e alle autorità di perseguimento penale:

1.

per quanto sia necessario per l’istruzione e nella misura in cui la gravità o la natura del reato giustifichi l’informazione, o

2.

se durante il servizio militare è stato commesso un reato sottoposto alla giurisdizione civile;

b.

all’assicurazione militare, se necessario per il trattamento di casi assicurativi;

c.

a terzi, se necessario per l’adempimento dei loro compiti legali o contrattuali.

I dati del PERAUS sono conservati per cinque anni al massimo a decorrere dall’ultimo impiego o, se non vi è stato impiego, a partire dal reclutamento per il servizio di promovimento della pace.

L’Aggruppamento Difesa gestisce un sistema d’informazione e d’impiego del Servizio sanitario coordinato (SII-SSC).

Il SII-SSC serve all’incaricato del Consiglio federale per il Servizio sanitario coordinato (SSC) e agli organi civili e militari incaricati della pianificazione, della preparazione e dell’esecuzione di misure sanitarie (partner SSC) per la gestione di eventi di rilevanza sanitaria, nell’ambito dei seguenti compiti:¹³¹

a.

migliore assistenza possibile dei pazienti in tutte le situazioni;

b.

appoggio alle forze d’intervento e agli organi di condotta civili e militari;

c.

panoramica delle risorse disponibili nella sanità pubblica;

d.

valutazione della situazione;

e.

miglioramento della comunicazione e allarme tempestivo;

f.

sistema d’accompagnamento dei pazienti e gestione delle persone;

g.

assegnazione del personale medico;

h.

garanzia del flusso delle informazioni tra i partner SSC.

¹ Il SII-SSC contiene i dati necessari per la pianificazione, la preparazione o gli impieghi del SSC.

² Il SII-SSC contiene i seguenti dati delle persone che partecipano al SSC:

a.

dati concernenti le capacità, i compiti e la disponibilità per il SSC;

b.

dati concernenti gli impieghi.

³ Il SII-SSC contiene i seguenti dati del personale medico:

a.

dati concernenti la funzione e l’istruzione civile o militare;

b.

dati concernenti l’impiego nell’esercito e nella protezione civile;

c.

dati concernenti lo statuto militare e l’ammissione al servizio civile;

d.

dati ai sensi dell’articolo 51 della legge del 23 giugno 2006¹³² sulle professioni mediche, indispensabili per la gestione medica e tecnica di attrezzature del servizio sanitario e veterinario, nonché dei servizi di salvataggio e di trasfusione del sangue della sanità pubblica;

e.

dati forniti volontariamente dalla persona interessata.

⁴ Il SII-SSC contiene i seguenti dati dei pazienti:

a.

statuto della persona (disperso, incolume, ferito, deceduto);

b.

dati sanitari;

c.

dati della carta elettronica del paziente e del sistema d’accompagnamento dei pazienti;

d.

verbale di trasporto;

e.

connotati;

f.

registro delle modifiche.

L’incaricato del Consiglio federale per il SSC e i partner SSC raccolgono i dati per il SII-SSC presso:

a.

i pazienti interessati e le persone che li accompagnano;

b.

le organizzazioni curanti e il loro personale;

c.

le competenti unità amministrative della Confederazione e dei Cantoni;

d.

l’Aggruppamento Difesa e i comandi militari;

e.

la persona interessata o il suo rappresentante legale;

f.

il registro delle professioni mediche universitarie;

g.

le associazioni e le federazioni del rimanente personale medico.

I dati del SII-SSC sono accessibili mediante procedura di richiamo agli organi e alle persone seguenti in seno al SSC:

a.

ai responsabili della condotta e alle forze di intervento a tutti i livelli;

b.

alle unità competenti amministrative della Confederazione e dei Cantoni;

c.

agli organi di condotta;

d.

alle centrali di pronto soccorso autoambulanze;

e.

ai servizi di salvataggio;

f.

agli ospedali;

g.

alle stazioni di ricovero d’urgenza;

h.

alla polizia;

i.

all’esercito;

j.

a organizzazioni di terzi.

¹ I dati rilevati nell’ambito di un evento di rilevanza sanitaria sono conservati nel SII-SSC sino alla conclusione dell’evento.

² Gli altri dati sono conservati sino al momento in cui la persona interessata lascia il SSC.

L’Aggruppamento Difesa¹³⁵ gestisce un sistema d’informazione per l’amministrazione dei servizi (MIL¹³⁶ Office) e lo mettono a disposizione dei comandi militari.

¹ Il MIL Office serve all’amministrazione e all’esercizio delle scuole e dei corsi, in particolare per:¹³⁷

a.

aggiornare e ampliare i dati ottenuti presso il sistema PISA;

b.

amministrare i giorni di servizio;

c.

tenere la contabilità della truppa;

d.¹³⁸

registrare le qualificazioni e le proposte d’avanzamento;

e.

compilare automaticamente i formulari;

f.¹³⁹

condurre e gestire l’unità;

g.¹⁴⁰

gestire le assenze e le convocazioni;

h.¹⁴¹

tenere il registro delle punizioni nell’ambito dell’ordinamento disciplinare secondo l’articolo 205 del Codice penale militare del 13 giugno 1927¹⁴².

² Il MIL Office serve inoltre per l’applicazione dell’ordinamento delle indennità per perdita di guadagno.¹⁴³

Il MIL Office contiene i seguenti dati:¹⁴⁴

a.¹⁴⁵

generalità, indirizzo e dati di contatto;

a^bis.¹⁴⁶

dati concernenti l’incorporazione, il grado, la funzione e l’istruzione;

b.¹⁴⁷

dati concernenti le qualificazioni e le proposte d’avanzamento;

c.

dati concernenti i conteggi del soldo e delle spese;

d.

referti sanitari concernenti le limitazioni dell’idoneità a prestare servizio;

e.

dati forniti volontariamente dalla persona interessata;

f.¹⁴⁸

dati concernenti i procedimenti disciplinari;

g.¹⁴⁹

dati concernenti le assenze e le convocazioni,

h.¹⁵⁰

dati per l’amministrazione e l’attribuzione di materiale dell’esercito.

I comandi militari raccolgono i dati per il MIL Office presso:

a.¹⁵¹

la persona interessata; questa può trasmettere i dati anche volontariamente tramite un portale elettronico gestito dall’Aggruppamento Difesa;

b.

i superiori militari della persona interessata;

c.

il sistema PISA.

I comandi militari comunicano i dati del MIL Office agli organi e alle persone seguenti:

a.

agli organi e alle persone competenti per la pianificazione delle carriere;

b.

agli organi e alle persone competenti per gli impieghi;

c.

agli organi e alle persone competenti per la tenuta dei controlli militari;

d.

all’Ufficio centrale di compensazione per l’applicazione dell’ordinamento delle indennità per perdita di guadagno, i dati di cui all’articolo 86 lettere a, a^bis, c e g.

I dati del MIL Office sono conservati per cinque anni; per i dati concernenti i procedimenti disciplinari il termine decorre dalla fine del procedimento.

La Segreteria generale del DDPS gestisce un sistema d’informazione per la gestione delle competenze (ISKM) e lo mette a disposizione dei responsabili del personale.

L’ISKM serve all’adempimento dei seguenti compiti:¹⁵⁶

a.¹⁵⁷

sostegno allo sviluppo del personale, in particolare alla pianificazione e allo sviluppo dei quadri, in seno al DDPS;

b.

gestione dei posti chiave;

c.

ricerca e gestione dei candidati per i posti chiave.

L’ISKM contiene i seguenti dati:¹⁵⁸

a.

sesso, appartenenza religiosa e stato civile;

b.

dati concernenti la formazione scolastica e accademica;

c.

dati concernenti funzioni professionali attuali e precedenti e attività extraprofessionali;

d.

dati concernenti le conoscenze linguistiche;

e.

dati concernenti l’incorporazione, il grado, la funzione, l’istruzione e la carriera nell’esercito;

f.¹⁵⁹

profili dei collaboratori, con indicazioni concernenti le competenze personali, sociali, di condotta, metodologiche e specialistiche;

g.

dati concernenti l’idoneità alla successione e la pianificazione delle successioni.

La Segreteria generale del DDPS e i responsabili del personale del DDPS raccolgono i dati per l’ISKM¹⁶⁰ presso:

a.

la persona interessata;

b.

i superiori civili e militari della persona interessata.

La Segreteria generale del DDPS rende accessibili mediante procedura di richiamo i dati dell’ISKM agli organi e alle persone che in seno al DDPS sono competenti per la pianificazione e lo sviluppo dei quadri nonché per la gestione delle competenze, alla persona interessata e ai suoi superiori.

I dati dell’ISKM¹⁶² sono conservati sino al termine del rapporto di lavoro della persona interessata.

L’Aggruppamento Difesa gestisce un sistema d’informazione e di condotta delle Forze terrestri (FIS FT).

Il FIS FT serve all’Aggruppamento Difesa e ai comandi militari per adempiere i seguenti compiti:¹⁶⁵

a.¹⁶⁶

pianificazione delle azioni e monitoraggio della situazione degli stati maggiori e delle formazioni del Comando Operazioni e della Base d’aiuto alla condotta;

b.

condotta integrata delle operazioni;

c.¹⁶⁷

interconnessione dei mezzi di esplorazione, condotta e impiego del Comando Operazioni e della Base d’aiuto alla condotta.

Il FIS FT contiene i seguenti dati dei militari:

a.

sesso e appartenenza religiosa;

b.

dati concernenti l’incorporazione, il grado, la funzione e l’istruzione;

c.

dati sanitari rilevanti per l’impiego;

d.

dati del sistema IMESS (art. 114);

e.

dati forniti volontariamente dalla persona interessata.

Gli organi e le persone competenti raccolgono i dati necessari per il FIS FT presso:

a.

i militari interessati;

b.

i superiori militari dei militari interessati;

c.

gli altri sistemi d’informazione militari.

L’Aggruppamento Difesa rende accessibili mediante procedura di richiamo i dati del FIS FT agli organi e alle persone seguenti:

a.

ai superiori militari dei militari interessati;

b.

ai comandi militari.

I dati del FIS FT sono conservati per cinque anni.

L’Aggruppamento Difesa gestisce un sistema d’informazione e di condotta delle Forze aeree (FIS FA).

Il FIS FA serve alle Forze aeree e ai loro comandi militari per adempiere i seguenti compiti:

a.¹⁶⁹ pianificazione delle azioni e monitoraggio della situazione degli stati maggiori e delle formazioni delle Forze aeree;

b.

condotta integrata delle operazioni;

c.

interconnessione dei mezzi di esplorazione, condotta e impiego delle Forze aeree.

Il FIS FA contiene i seguenti dati dei militari:

a.¹⁷⁰

sesso;

b.

dati concernenti l’incorporazione, il grado, la funzione e l’istruzione;

c.

dati sanitari rilevanti per l’impiego;

d.

numero di passaporto;

e.

dati forniti volontariamente dalla persona interessata.

Gli organi e le persone competenti raccolgono i dati necessari per il FIS FA presso i militari interessati.

L’Aggruppamento Difesa rende accessibili mediante procedura di richiamo i dati del FIS FA agli organi e alle persone competenti per la condotta delle Forze aeree.

I dati del FIS FA sono conservati per cinque anni.

L’Aggruppamento Difesa gestisce un sistema d’informazione per la condotta dei militari (IMESS).

L’IMESS serve ai comandi militari per incrementare negli ambiti seguenti le capacità di prestazione dei militari impiegati:

a.

capacità di condotta;

b.

capacità d’imporsi;

c.

mobilità;

d.

capacità di sopravvivenza;

e.

capacità di resistenza.

L’IMESS contiene i seguenti dati dei militari:

a.

dati concernenti le condizioni fisiche;

b.

profilo attitudinale;

c.

dati tattici concernenti l’impiego.

Gli organi e le persone competenti raccolgono i dati necessari per l’IMESS presso:

a.

i militari interessati, mediante sensori;

b.

il sistema PISA e il sistema FIS FT, mediante consultazione dei dati.

¹ L’Aggruppamento Difesa rende accessibili mediante procedura di richiamo i dati dell’IMESS agli organi e alle persone seguenti:

a.

ai superiori militari dei militari interessati;

b.

ai comandi militari.

² I dati sono inoltre trasmessi al sistema FIS FT.

I dati dell’IMESS sono distrutti al termine dell’impiego.

L’Aggruppamento Difesa gestisce sistemi d’informazione per i simulatori e li mette a disposizione dei comandi militari.

I sistemi d’informazione per i simulatori servono a sostenere l’istruzione e la qualificazione di:

a.

militari;

b.

civili chiamati a partecipare a un impiego di durata limitata dell’esercito; e

c.

terzi che si allenano al simulatore.

I sistemi d’informazione per i simulatori contengono dati concernenti:

a.

l’incorporazione, il grado, la funzione, l’istruzione, le qualificazioni e l’equipaggiamento nell’esercito;

b.

le istruzioni assolte ai simulatori.

Gli organi e le persone competenti raccolgono i dati per i sistemi d’informazione per i simulatori presso:

a.

la persona interessata;

b.

i comandi militari;

c. ¹⁷⁴

i superiori militari o civili della persona interessata.

¹ Gli organi e le persone competenti rendono accessibili mediante procedura di richiamo i dati dei sistemi d’informazione per i simulatori agli organi e alle persone seguenti:

a.

agli organi e alle persone competenti per l’esercizio dei simulatori;

b.

agli organi e alle persone competenti per l’istruzione e le qualificazioni.

² Gli organi e le persone competenti comunicano i dati dei sistemi d’informazione per i simulatori:

a.

alla truppa, sotto forma di graduatorie, per quanto i dati siano essenziali per l’allestimento di graduatorie;

b.

agli organi e alle persone competenti per l’acquisto e la consegna di distinzioni;

c.¹⁷⁵

ai civili istruiti ai simulatori e a terzi che si allenano ai simulatori, nonché ai rispettivi organi superiori e superiori.

¹ I dati dei sistemi d’informazione per i simulatori sono conservati sino al termine del servizio d’istruzione.

² Nel caso di militari, civili o terzi che si allenano regolarmente sui medesimi simulatori, i dati relativi agli allenamenti possono essere conservati per dieci anni a decorrere dal termine del corrispondente allenamento.¹⁷⁶

L’Aggruppamento Difesa gestisce un sistema d’informazione per la gestione dell’istruzione (Learning Management System DDPS; LMS DDPS) e lo mette a disposizione dell’esercito e delle unità amministrative del DDPS.

Il LMS DDPS serve all’adempimento dei seguenti compiti nell’ambito della formazione e della formazione continua:¹⁷⁹

a.

registrazione delle direttive in materia di istruzione;

b.

pianificazione e svolgimento dell’istruzione;

c.

gestione dei processi di istruzione;

d.

controllo dell’istruzione;

e.

analisi dei risultati dell’istruzione;

f.¹⁸⁰

trasferimento delle conoscenze;

g.¹⁸¹

gestione delle competenze.

Il LMS DDPS contiene i seguenti dati:¹⁸²

a.

dati concernenti l’incorporazione, il grado, la funzione e i servizi prestati nell’esercito;

b.¹⁸³

generalità e funzioni degli impiegati del DDPS;

c.

i risultati dell’istruzione;

d.

un elenco delle prestazioni;

e.¹⁸⁴

dati concernenti le capacità degli impiegati del DDPS nonché dei militari.

L’esercito e le unità amministrative del DDPS raccolgono i dati per il LMS DDPS presso:¹⁸⁵

a.

la persona interessata;

b.¹⁸⁶

le competenti unità amministrative del DDPS;

c.

i comandi militari;

d.¹⁸⁷

i superiori militari e civili della persona interessata.

¹ L’esercito e le unità amministrative del DDPS rendono accessibili mediante procedura di richiamo i dati del LMS DDPS agli organi e alle persone seguenti:¹⁸⁸

a.

ai superiori della persona interessata incaricati dei compiti di istruzione;

b.

agli organi competenti per il controllo dell’istruzione;

c.¹⁸⁹

alla persona interessata.

² Le Forze terrestri e le Forze aeree comunicano i dati:

a.

alla truppa, sotto forma di graduatorie, per quanto i dati siano indispensabili per l’allestimento di graduatorie;

b.

agli organi e alle persone competenti per l’acquisto e la consegna di distinzioni.

I dati del LMS DDPS sono conservati per una durata massima di dieci anni:

a.

dopo il proscioglimento dei militari dall’obbligo di prestare servizio militare;

b.

dopo il termine del rapporto di lavoro degli impiegati del DDPS.

L’Aggruppamento Difesa¹⁹¹ gestisce un sistema d’informazione per i certificati di formazione in materia di buona prassi di fabbricazione (ISGMP) e lo mette a disposizione della Farmacia dell’esercito.

L’ISGMP serve alla pianificazione, allo svolgimento e alla documentazione dell’istruzione e della formazione continua dei collaboratori della Farmacia dell’esercito.

L’ISGMP contiene i seguenti dati:

a.

numero AVS;

b.

dati concernenti la professione, la funzione e il settore d’impiego;

c.¹⁹³

dati concernenti l’assolvimento dell’istruzione e della formazione continua.

L’Aggruppamento Difesa raccoglie i dati per l’ISGMP presso:

a.

la persona interessata;

b.

le competenti unità amministrative dell’Aggruppamento Difesa;

c.

il sistema PISA.

¹ L’Aggruppamento Difesa rende accessibili mediante procedura di richiamo i dati dell’ISGMP agli organi e alle persone competenti per i compiti di cui all’articolo 133.

² Le persone registrate nell’ISGMP ricevono un estratto stampato dei propri dati quale certificato personale di istruzione.

I dati dell’ISGMP sono conservati per dieci anni a decorrere dal termine del rapporto di collaborazione.

L’Aggruppamento Difesa gestisce il sistema d’informazione Circolazione stradale e navigazione dell’esercito (SI CSNE).

Il SI CSNE serve:¹⁹⁶

a.¹⁹⁷

all’allestimento e all’amministrazione delle autorizzazioni a condurre militari per conducenti di veicoli e di natanti, di licenze di condurre natanti federali nonché di licenze di periti della circolazione militare;

b.

all’integrazione delle autorizzazioni a condurre militari nella licenza di condurre civile;

c.¹⁹⁸all’attuazione di misure amministrative relative a conducenti militari di veicoli e di natanti, a titolari di una licenza di condurre natanti federale e a periti della circolazione militare;

d.

alla convocazione a visite di controllo da parte di medici di fiducia;

e.

al controllo dell’istruzione di futuri conducenti, nonché dei maestri conducenti dell’esercito e dei periti della circolazione militare;

f.¹⁹⁹

...

g.

all’allestimento di valutazioni e statistiche.

Il SI CSNE contiene i seguenti dati concernenti i futuri conducenti, le persone autorizzate a condurre, nonché i maestri conducenti dell’esercito e i periti della circolazione militare:²⁰⁰

a.

numero AVS;

b.²⁰¹

dati concernenti l’istruzione, le autorizzazioni a condurre militari e le licenze;

c.²⁰²

dati concernenti misure amministrative;

d.²⁰³

i risultati dell’ultima visita di controllo e la data della prossima visita di controllo.

L’Aggruppamento Difesa raccoglie i dati per il SI CSNE presso:

a.

il PISA;

b.

il sistema d’informazione sull’ammissione alla circolazione (SIAC) dell’Ufficio federale delle strade;

c.

l’IPV;

d.

l’IGDP;

e.

gli organi e le persone incaricati dei compiti di cui all’articolo 139.

¹ L’Aggruppamento Difesa comunica i dati del SI CSNE:

a.

agli organi e alle persone incaricati dei compiti di cui all’articolo 139;

b.

al PISA e al SIAC.²⁰⁵

² I dati possono essere trasmessi o richiamati elettronicamente.

¹ I dati del SI CSNE, compresi i dati sulle misure amministrative militari dell’Ufficio della circolazione e della navigazione dell’esercito, sono conservati al massimo per 80 anni dalla registrazione.

² I dati sulle misure amministrative civili sono conservati al massimo finché sono contenuti nel SIAC.

³ I dati sulle singole visite di controllo sono conservati di volta in volta soltanto fino alla prossima visita di controllo.

L’Aggruppamento Difesa gestisce un sistema d’informazione per la formazione e il perfezionamento aeronautici (SPHAIR-Expert).

Lo SPHAIR-Expert serve all’Aggruppamento Difesa per l’adempimento dei seguenti compiti:

a.

registrazione delle persone interessate a una formazione per piloti militari, piloti professionisti, istruttori di volo o esploratori paracadutisti;

b.

registrazione delle scuole di volo e di paracadutismo nonché dei quadri per lo svolgimento di corsi di formazione e di perfezionamento aeronautici;

c.

pianificazione e svolgimento di corsi preparatori e corsi per la valutazione dei candidati a una formazione secondo la lettera a;

d.

registrazione e analisi dei risultati dei test;

e.

qualificazione e selezione dei candidati.

Lo SPHAIR-Expert contiene i seguenti dati:

a.

generalità e indirizzo;

b.

stato civile;

c.

numero AVS;

d.

data e luogo di nascita;

e.

curriculum vitae e indicazioni concernenti esperienze di volo e di lancio;

f.

conoscenze linguistiche;

g.

incorporazione, grado, funzione e istruzione nell’esercito;

h.

risultati dei test e loro analisi;

i.

statuto e decisioni in materia di selezione;

j.

riscontri scaturiti dal questionario del servizio sanitario destinato a piloti ed esploratori paracadutisti;

k.

dati concernenti la taglia del vestiario;

l.²⁰⁸

interessi personali concernenti l’assunzione, la formazione, l’ulteriore sviluppo nonché la scelta della professione e della funzione.

L’Aggruppamento Difesa o terzi da esso incaricati raccolgono i dati per lo SPHAIR-Expert presso:

a.

la persona interessata;

b.

i comandi militari competenti per le decisioni in materia di selezione;

c.

le scuole di volo e di paracadutismo incaricate dello svolgimento dei test;

d.

l’Istituto di medicina aeronautica.

¹ L’Aggruppamento Difesa rende accessibili mediante procedura di richiamo i dati dello SPHAIR-Expert agli organi e alle persone seguenti:

a.

agli organi militari dell’Aggruppamento Difesa competenti per lo svolgimento dei test;

b.

agli organi competenti per le decisioni in materia di selezione e all’Istituto di medicina aeronautica;

c.

alle persone interessate, per la registrazione dei propri dati e per la consultazione dei risultati dei test e dei risultati finali;

d.

agli organi incaricati dell’amministrazione.

² Esso comunica le generalità, l’indirizzo, la data di nascita, il numero di telefono e l’indirizzo e-mail alle scuole di volo e di paracadutismo civili incaricate dall’Aggruppamento Difesa di svolgere i test.

³ Esso comunica alle compagnie aeree e alle scuole di volo civili la raccomandazione finale registrata nello SPHAIR-Expert e l’indirizzo e-mail, sempre che al riguardo la persona interessata abbia dato il suo consenso.

I dati dello SPHAIR-Expert sono conservati per una durata massima di dieci anni a decorrere dalla conclusione dell’ultimo corso di formazione o di perfezionamento aeronautici della persona interessata.

L’Aggruppamento Difesa gestisce il sistema d’informazione Formazione alla condotta (SIFC).

Il SIFC serve al controllo della formazione, all’analisi dei risultati della formazione e all’organizzazione degli esami.

Il SIFC contiene i dati seguenti:

a.

generalità, domicilio, luogo di origine, Cantone di origine e indirizzi;

b.

dati concernenti l’incorporazione, il grado, la funzione e i servizi nell’esercito;

c.

numero AVS;

d.

sesso;

e.

data di nascita;

f.

dati concernenti la formazione e gli esami, numeri dei candidati, lingua d’esame e dati sugli esami (data, ora, luogo, perito);

g.

dati sulle prestazioni personali (data dell’inoltro, risultato);

h.

partecipazione all’esame e risultati dell’esame.

L’Aggruppamento Difesa raccoglie i dati per il SIFC presso:

a.

le persone interessate;

b.

i superiori militari delle persone interessate;

c.

le unità amministrative competenti dell’Aggruppamento Difesa;

d.

il PISA.

¹ L’Aggruppamento Difesa rende accessibili mediante procedura di richiamo i dati del SIFC agli organi e alle persone:

a.

competenti per l’immissione dei dati nel SIFC;

b.

competenti per il coordinamento degli esami per i singoli moduli.

² I dati del SIFC sono comunicati:

a.

agli organi civili competenti per il rilascio del certificato attestante l’adempimento con successo dei singoli moduli;

b.

alle persone registrate nel SIFC, quale certificato personale di formazione.

I dati del SIFC sono conservati per dieci anni al massimo a decorrere dal rilevamento.

Il servizio specializzato del DDPS per i controlli di sicurezza relativi alle persone (servizio specializzato CSP DDPS) gestisce un sistema d’informazione per i controlli di sicurezza relativi alle persone (Sistema informatizzato per i controlli di sicurezza relativi alle persone, SIBAD).

Il SIBAD serve all’esecuzione di:

a.

controlli di sicurezza relativi alle persone;

b.

valutazioni del potenziale di pericolo o di abuso per quanto riguarda l’arma personale;

c.

controlli dell’affidabilità.

Il SIBAD contiene i seguenti dati:

a.

dati rilevati per i controlli di sicurezza relativi alle persone;

b.

analisi dei rischi;

c.

decisione concernente il controllo di sicurezza relativo alle persone.

¹ Le autorità responsabili dello svolgimento dei controlli di sicurezza relativi alle persone raccolgono i dati per il SIBAD presso:²¹²

a.

la persona interessata o il suo rappresentante legale;

b.

i comandi militari;

c.

le competenti unità amministrative della Confederazione, dei Cantoni e dei Comuni;

d.

le autorità penali civili e militari, nonché le autorità preposte alla giurisdizione amministrativa;

e.

le autorità di sicurezza estere;

f.

i superiori militari e, previo consenso della persona interessata, i superiori civili;

g.

le persone di referenza indicate dalla persona interessata.

² Nell’ambito delle pertinenti basi legali, le autorità responsabili dello svolgimento dei controlli di sicurezza relativi alle persone hanno accesso, mediante procedura di richiamo, ai registri e alle banche dati seguenti:²¹³

a.

registro nazionale di polizia;

b.

casellario giudiziale;

c.²¹⁴

sistema d’informazione INDEX SIC secondo l’articolo 51 LAIn²¹⁵, fatto salvo l’articolo 20 capoverso 2 della legge federale del 21 marzo 1997²¹⁶ sulle misure per la salvaguardia della sicurezza interna;

d.²¹⁷

le banche dati dell’Ufficio centrale Armi di cui all’articolo 32a capoverso 1 LArm²¹⁸.

³ Le autorità responsabili dello svolgimento dei controlli di sicurezza relativi alle persone possono chiedere dati agli organi di sicurezza della Confederazione o alle corrispondenti autorità cantonali. Quest’ultimi possono autorizzare le autorità responsabili ad accedere direttamente mediante procedura di richiamo ai loro registri e alle loro banche dati.²¹⁹

¹ Il servizio specializzato CSP DDPS rende accessibili mediante procedura di richiamo i dati del SIBAD agli organi seguenti:²²⁰

a.²²¹

alle autorità responsabili dello svolgimento dei controlli di sicurezza relativi alle persone;

b.

all’organo competente per la sicurezza industriale del DDPS;

c.

agli organi incaricati dell’avvio dei controlli di sicurezza relativi alle persone presso:

1.

la Confederazione e i Cantoni,

2.

i gestori delle centrali nucleari,

2^bis.²²²

la società nazionale di rete,

3.

terzi;

d.²²³

agli organi della Confederazione incaricati di compiti di sicurezza, se per la loro attività detti organi devono fondarsi sui dati dei controlli di sicurezza relativi alle persone e se i dati non sono pregiudizievoli per la persona interessata.

² Le autorità responsabili comunicano i risultati dei controlli di sicurezza relativi alle persone agli organi e alle persone seguenti:²²⁴

a.

alla persona interessata;

b.

all’organo che ha disposto il controllo di sicurezza relativo alle persone;

c.

ai datori di lavoro della persona interessata;

d.

nei casi di ricorso, a terzi legittimati a ricorrere.

³ Il servizio specializzato CSP DDPS può comunicare elettronicamente a organi della Confederazione i seguenti dati dei controlli di sicurezza relativi alle persone a fini di ulteriore utilizzazione in sistemi di sicurezza, se per la loro attività detti organi devono fondarsi sui dati dei controlli di sicurezza relativi alle persone e se i dati non sono pregiudizievoli per la persona interessata:²²⁵

a.

generalità;

b.

livello di controllo;

c.

risultato del controllo di sicurezza relativo alle persone, con l’indicazione della data.

¹ Le autorità responsabili distruggono immediatamente i dati:²²⁶

a.

che si fondano su presunzioni o semplici sospetti;

b.

che non corrispondono allo scopo del trattamento;

c.

il cui trattamento non è ammesso per altri motivi; oppure

d.

che sono errati.

² Le autorità responsabili conservano i dati finché la persona interessata occupa il posto, esercita la funzione oppure esegue il mandato, ma al massimo per dieci anni.²²⁷

L’organo del DDPS competente per l’esecuzione della procedura di tutela del segreto gestisce un sistema d’informazione per il controllo della sicurezza industriale (ISKO).

L’ISKO serve all’esecuzione della procedura di tutela del segreto e dei corrispondenti controlli di sicurezza relativi alle persone.

L’ISKO contiene i seguenti dati:

a.

analisi dei rischi;

b.

decisione concernente il controllo di sicurezza relativo alle persone.

Il servizio specializzato GSV raccoglie i dati presso il sistema SIBAD tramite un’interfaccia.

Il livello di sicurezza e la decisione concernente il controllo possono essere comunicati all’incaricato della tutela del segreto del datore di lavoro della persona interessata.

I dati dell’ISKO sono conservati per dieci anni.

L’organo del DDPS competente per il trattamento di richieste di visita gestisce un sistema d’informazione per le richieste di visita (SIBE).

Il SIBE serve al trattamento di richieste di visita all’estero comportanti l’accesso a informazioni classificate.

Il SIBE contiene i seguenti dati:

a.

analisi dei rischi;

b.

decisione concernente il controllo di sicurezza relativo alle persone.

Il servizio specializzato raccoglie i dati presso:

a.

la persona interessata;

b.

le aziende interessate;

c.

le competenti unità amministrative della Confederazione.

Il livello di sicurezza e la decisione concernente il controllo possono essere comunicati alle autorità di sicurezza del Paese oggetto della richiesta di visita competenti per il trattamento delle richieste di visita.

I dati del SIBE sono conservati per dieci anni.

L’Aggruppamento Difesa gestisce un sistema d’informazione per i controlli dell’accesso (ZUKO).

Il sistema ZUKO serve all’adempimento dei seguenti compiti in prossimità e all’interno degli impianti e degli edifici degni di protezione della Confederazione, in particolare di quelli dell’esercito:²³⁰

a.

identificazione e individuazione biometriche delle persone;

b.

concessione o rifiuto dell’accesso;

c.

garanzia di un flusso controllato di materiale;

d.

verbalizzazione documentabile di qualsiasi movimento;

e.

amministrazione dei dati di persone e di impianti necessari per il controllo dell’accesso.

Il sistema ZUKO contiene i seguenti dati:

a.

dati concernenti le autorizzazioni d’accesso e i controlli dell’accesso;

b.

dati biometrici.

L’Aggruppamento Difesa raccoglie i dati per il sistema ZUKO presso:

a.

la persona interessata;

b.

i comandi militari;

c.

le competenti unità amministrative della Confederazione.

I dati del sistema ZUKO possono essere comunicati unicamente alla giustizia militare sulla base di una decisione scritta di un giudice istruttore.

I dati del sistema ZUKO sono conservati per dieci anni a decorrere dall’ultima utilizzazione.

L’Aggruppamento Difesa gestisce un sistema di allestimento di giornali e rapporti per la polizia militare (JORASYS).

Lo JORASYS serve all’adempimento dei compiti secondo l’articolo 100 capoverso 1 LM²³⁴, in particolare:

a.

alla tenuta dei giornali delle centrali d’intervento del comando della polizia militare;

b.

all’allestimento dei rapporti relativi ai compiti di polizia giudiziaria e di polizia di sicurezza delle formazioni di professionisti del comando della polizia militare;

c.

alla valutazione della situazione in materia di sicurezza sotto il profilo militare;

d.

all’autoprotezione dell’esercito.

¹ Lo JORASYS contiene i seguenti dati di persone soggette al diritto penale militare:

a.

generalità;

b.

stato civile, luogo di nascita e luogo d’origine, nonché professione;

c.

nazionalità, statuto di soggiorno e dati per la prova dell’identità;

d.

incorporazione, grado, funzione e servizi prestati nell’esercito;

e.

tipo e numero dell’arma dell’esercito e annotazione relativa al ritiro cautelare o al ritiro definitivo dell’arma;

f.

revoca o sequestro della licenza di condurre, nonché analisi dell’alito e del sangue e relativi risultati;

g.

situazione reddituale e patrimoniale;

h.

elenco degli oggetti sequestrati.

² In caso di avvenimenti in relazione con l’esercito o con militari, lo JORASYS può contenere anche i seguenti dati di terzi:

a.

generalità;

b.

stato civile, luogo di nascita e luogo d’origine, nonché professione;

c.

nazionalità, statuto di soggiorno e dati per la prova dell’identità;

d.

generalità del rappresentante legale o del datore di lavoro.

³ Lo JORASYS può contenere dati concernenti avvenimenti in relazione con l’esercito o con militari anche nei casi in cui l’autore del fatto è ignoto.

Il comando della polizia militare raccoglie i dati per lo JORASYS presso:

a.

la persona interessata;

b.

i comandi militari;

c.

le competenti unità amministrative della Confederazione, dei Cantoni e dei Comuni;

d.

le autorità penali civili e militari, le autorità civili e militari di esecuzione delle pene, nonché le autorità civili e militari preposte alla giurisdizione amministrativa;

e.

mediante procedura di richiamo o automaticamente, tramite un’interfaccia, a partire:

1.

dal registro nazionale di polizia,

2.

dal sistema di ricerca informatizzato di polizia RIPOL dell’Ufficio federale di polizia,

3.

dal SIAC,

4.

dalle banche dati dell’Ufficio centrale Armi di cui all’articolo 32a capoverso 1 LArm²³⁶,

5.

dalla consultazione online dei registri delle armi dei Cantoni,

6.

dal PISA,

7.

dall’IPV,

8.

dal SI CSNE,

9.

dal sistema d’informazione Piattaforma di dati Difesa (SI PDD),

10.

dal PSN.

¹ Il comando della polizia militare rende accessibili mediante procedura di richiamo i dati dello JORASYS alle persone seguenti:

a.

ai collaboratori presso le centrali d’intervento del comando della polizia militare;

b.

ai collaboratori del comando della polizia militare per l’adempimento dei rispettivi compiti secondo l’articolo 100 LM²³⁷;

c.

ai collaboratori del Servizio di protezione preventiva dell’esercito (SPPEs) per l’adempimento dei rispettivi compiti secondo l’articolo 100 LM.²³⁸

² Il comando della polizia militare comunica i dati dello JORASYS sotto forma di estratti scritti agli organi e alle persone seguenti:

a.

alla giustizia militare;

b.

ai comandanti della truppa competenti, relativamente al loro ambito;

c.²³⁹

agli organi competenti per la protezione delle informazioni e delle opere.

I dati dello JORASYS sono conservati per dieci anni a decorrere dalla conclusione delle attività della polizia militare concernenti un fatto.

L’Aggruppamento Difesa gestisce il sistema d’informazione Protezione preventiva dell’esercito (IPSA).

L’IPSA serve al SPPEs per l’adempimento dei suoi compiti secondo l’articolo 100 capoverso 1 LM²⁴², in particolare:

a.

alla valutazione della situazione in materia di sicurezza sotto il profilo militare;

b.

alla protezione preventiva dallo spionaggio, dal sabotaggio e da altri atti illeciti;

c.

alla tenuta dei giornali e alla condotta dell’impiego.

L’IPSA contiene i seguenti dati di persone da cui deriva una possibile minaccia per l’esercito:

a.

generalità;

b.

stato civile, luogo di nascita, luogo d’origine, professione e istruzione;

c.

nazionalità, etnia, religione e statuto di soggiorno;

d.

dati per la prova dell’identità, inclusi i caratteri somatici;

e.

orientamento politico e ideologico;

f.

risultati del reclutamento, incorporazione, grado, funzione, istruzione, qualificazioni, servizi prestati, impieghi ed equipaggiamento nell’esercito e nella protezione civile;

g.

situazione reddituale e patrimoniale;

h.

dati medici e biometrici;

i.

riprese videofotografiche e registrazioni audio;

j.

persone di referenza nonché loro identità;

k.

dati concernenti i luoghi di permanenza della persona, inclusi i profili di spostamento;

l.

dati concernenti i mezzi di trasporto e di comunicazione utilizzati dalla persona, inclusi i dati relativi all’utilizzo e alla posizione nonché i profili di spostamento;

m.

dettagli relativi alla possibile minaccia per l’esercito derivante dalla persona;

n.

ulteriori informazioni e dati necessari al SPPEs per l’adempimento dei compiti secondo l’articolo 100 capoverso 1 LM²⁴³.

Il SPPEs raccoglie i dati per l’IPSA:

a.

presso la persona interessata;

b.

presso i comandi militari;

c.

presso i servizi delle attività informative svizzeri ed esteri;

d.

presso le unità amministrative della Confederazione, dei Cantoni e dei Comuni;

e.

presso le autorità penali civili e militari nonché le autorità preposte alla giurisdizione amministrativa;

f.

da fonti pubblicamente accessibili;

g.

mediante procedura di richiamo da:

1.

PISA,

2.

SI CSNE,

3.

JORASYS,

4.

SI PDD,

5.

PSN.

¹ Il SPPEs rende accessibili mediante procedura di richiamo i dati dell’IPSA ai propri collaboratori per l’adempimento dei rispettivi compiti secondo l’articolo 100 LM²⁴⁴.

² Il SPPEs comunica i dati dell’IPSA sotto forma di estratti scritti agli organi e alle persone seguenti, nella misura in cui ne necessitino per adempiere i rispettivi compiti legali:

a.

agli organi competenti per la protezione delle informazioni e delle opere;

b.

agli organi competenti per la ciberdifesa;

c.

al Servizio specializzato per l’estremismo in seno all’esercito;

d.

al comando della polizia militare;

e.

all’unità organizzativa Personale dell’esercito;

f.

ai comandanti della truppa competenti, relativamente al loro ambito;

g.

al Servizio delle attività informative della Confederazione, fatto salvo l’articolo 5 capoverso 5 LAIn²⁴⁵;

h.

all’Ufficio federale di polizia.

Dopo il venir meno della possibile minaccia per l’esercito derivante dalla persona interessata, i dati dell’IPSA sono conservati per cinque anni al massimo.

La Segreteria generale del DDPS gestisce un sistema d’informazione Centro danni DDPS (SCHAMIS).

Il SCHAMIS serve:²⁴⁸

a.

alla liquidazione delle pretese di risarcimento di danni secondo gli articoli 134–139 LM²⁴⁹;

b.

alla liquidazione dei sinistri in cui sono coinvolti veicoli della Confederazione;

c.

alle decisioni in merito alle azioni di rivalsa nei confronti di impiegati della Confederazione e alla loro partecipazione alle spese per i sinistri in cui sono coinvolti veicoli della Confederazione;

d.²⁵⁰

all’emissione di attestati di assicurazione elettronici per i veicoli della Confederazione;

e.²⁵¹

alla liquidazione dei sinistri in cui sono coinvolti veicoli a motore di parlamentari conformemente all’articolo 4 capoverso 2 dell’ordinanza dell’Assemblea federale del 18 marzo 1988²⁵² concernente la legge sulle indennità parlamentari.

Il SCHAMIS contiene:²⁵³

a.²⁵⁴

i seguenti dati concernenti le parti lese e gli autori dei danni:

1.

generalità, indirizzo, dati di contatto e lingua di corrispondenza,

2.

numero di assicurazione sociale,

3.

indicazioni concernenti la situazione finanziaria e professionale,

4.

dati di assicurazioni,

5.

dati medici e sanitari,

6.

dati da procedimenti penali, civili, disciplinari e amministrativi,

7.

dati di condotta militari,

8.

dati relativi ai detentori dei veicoli;

a^bis.²⁵⁵

i seguenti dati di terzi necessari all’adempimento dello scopo:

1.

generalità, indirizzo, dati di contatto e lingua di corrispondenza,

2.

professione;

b.

indicazioni concernenti i danni;

c.

indicazioni concernenti l’ammontare dei danni;

d.

accertamenti di periti.

La Segreteria generale del DDPS raccoglie i dati per il SCHAMIS presso:²⁵⁶

a.

la persona interessata o il suo rappresentante legale;

b.

i comandi militari;

c.

le competenti unità amministrative della Confederazione e dei Cantoni;

d.

i medici curanti e i medici incaricati di una perizia;

e.

le autorità penali civili e militari, nonché le autorità preposte alla giurisdizione amministrativa;

f.

i superiori militari e, previo consenso della persona interessata, i superiori civili;

g.

i periti;

h.

le persone di referenza indicate dalla persona interessata;

i.²⁵⁷

le assicurazioni

¹ La Segreteria generale del DDPS rende accessibili mediante procedura di richiamo i dati del SCHAMIS ai collaboratori incaricati dei compiti di cui all’articolo 169.

² La Segreteria generale del DDPS comunica ai terzi che partecipano alla liquidazione di sinistri e di pretese in materia di responsabilità civile i dati necessari a tal fine.

I dati del SCHAMIS sono conservati per dieci anni a decorrere dalla chiusura definitiva della procedura.

L’Aggruppamento Difesa gestisce il sistema d’informazione Piattaforma di dati Difesa (SI PDD).

Il SI PDD serve all’adempimento dei seguenti compiti:²⁶²

a.

approntamento di dati logistici per tutti i compiti della logistica dell’esercito;

b.

approntamento di una base di dati per il fabbisogno di informazioni logistiche di altri organi autorizzati;

c.

scambio di dati tra i sistemi d’informazione militari.

Il SI PDD contiene i seguenti dati:²⁶³

a.

dati concernenti l’incorporazione, il grado, la funzione, l’istruzione, le qualificazioni e l’equipaggiamento nell’esercito e nella protezione civile;

b.

dati concernenti l’impiego nell’esercito e nella protezione civile;

c.²⁶⁴

dati necessari per lo scambio di dati di cui all’articolo 175 lettera c.

L’Aggruppamento Difesa raccoglie i dati per il SI PDD presso:

a.

i comandi militari;

b.

le competenti unità amministrative della Confederazione e dei Cantoni;

c.

gli altri sistemi d’informazione militari.

L’Aggruppamento Difesa rende accessibili mediante procedura di richiamo i dati del SI PDD agli organi e alle persone seguenti:

a.

i dati di cui all’articolo 176 lettere a e b, ai comandi militari nonché alle competenti unità amministrative della Confederazione e dei Cantoni;

b.

i dati di cui all’articolo 176 lettera c, agli organi e alle persone competenti per i sistemi d’informazione militari.

I dati del SI PDD sono conservati per cinque anni al massimo.

L’Aggruppamento Difesa gestisce il Sistema d’informazione per la gestione integrata delle risorse (PSN).

Il PSN serve alla gestione della logistica, delle finanze e del personale dell’esercito nonché delle unità amministrative dell’Aggruppamento Difesa; ha lo scopo di:

a.

garantire la prontezza materiale sino al momento della restituzione dell’equipaggiamento personale dei militari e del materiale di corpo della truppa;

b.

assicurare i controlli relativi alla consegna di materiale dell’esercito a terzi e i controlli relativi al ritiro di materiale dell’esercito consegnato a terzi;

c.

assicurare i controlli relativi alla consegna, al ritiro ordinario, al deposito, al ritiro cautelare e al ritiro definitivo dell’arma personale e dell’arma in prestito, nonché i controlli relativi alla cessione in proprietà;

d.

consentire lo scambio di dati con la banca dati di cui all’articolo 32a capoverso 1 lettera d LArm²⁶⁹;

e.

consentire l’amministrazione, la gestione e l’archiviazione di dati personali e dati concernenti conteggi relativi al personale civile e militare.

¹ Il PSN contiene i seguenti dati dei militari:

a.

le generalità e i dati di controllo, con l’incorporazione, il grado, la funzione, l’istruzione militare, l’impiego e l’equipaggiamento nonché lo statuto secondo la LM²⁷⁰;

b.

la corrispondenza e il controllo delle pratiche;

c.

i dati sul servizio militare;

d.

i dati sanitari necessari per l’equipaggiamento;

e.

i dati comunicati volontariamente dalle persone interessate.

² Per quanto riguarda le persone soggette all’obbligo di leva e i militari nonché i detentori di un’arma personale o di un’arma in prestito, il PSN contiene i seguenti dati:

a.

le generalità;

b.

i dati sulla consegna, il ritiro ordinario, il deposito, il ritiro cautelare e il ritiro definitivo di un’arma personale o di un’arma in prestito;

c.

i dati comunicati volontariamente dalle persone interessate;

d.

i dati sulla cessione in proprietà dell’arma personale o sugli eventuali relativi motivi d’impedimento;

e.

le comunicazioni dell’Ufficio centrale Armi concernenti persone soggette all’obbligo di leva e militari ai quali il diritto di acquisto, possesso e porto di armi è stato rifiutato o revocato in virtù della LArm²⁷¹.

³ Il PSN contiene i dati di controllo relativi alla consegna e al ritiro di materiale dell’esercito consegnato a terzi nonché le generalità di questi ultimi.

⁴ Il PSN contiene i dati dei candidati a un impiego nonché i dati degli impiegati contenuti, rispettivamente, nei dossier di candidatura e negli atti del personale tenuti in virtù della LPers²⁷² e delle sue disposizioni d’esecuzione.²⁷³

Le unità amministrative dell’Aggruppamento Difesa raccolgono i dati per il PSN presso:

a.

i militari interessati o i loro rappresentanti legali;

b.

terzi;

c.

i candidati a un impiego;

d.

gli impiegati e i rispettivi superiori diretti;

e.²⁷⁴

le competenti unità amministrative della Confederazione e dei Cantoni: dai sistemi d’informazione militari, dall’IGDP e dalla banca dati di cui all’articolo 32a capoverso 1 lettera c LArm²⁷⁵.

¹ Le unità amministrative dell’Aggruppamento Difesa rendono accessibili mediante procedura di richiamo i dati del PSN agli organi e alle persone seguenti:

a.

alle persone che, per la Confederazione e per i Cantoni, sono competenti per l’equipaggiamento dei militari e di terzi;

b.

alle competenti unità amministrative dell’Aggruppamento Difesa, per quanto riguarda i dati sull’arma personale e sull’arma in prestito;

c.

agli impiegati dell’Aggruppamento Difesa, per la consultazione e il trattamento dei propri dati;

d.

agli organi del personale, per il trattamento dei dati dei candidati a un impiego e degli impiegati nel rispettivo ambito;

e.

ai superiori, per la consultazione dei dati degli impiegati subordinati nonché per il controllo e l’approvazione dei dati trattati da detti impiegati;

f.

in caso di trasferimenti di personale all’interno dell’Aggruppamento Difesa, ai nuovi organi del personale e ai nuovi superiori competenti secondo le lettere d ed e.

² Le unità amministrative dell’Aggruppamento Difesa comunicano i dati del PSN, ai fini dell’adempimento dei propri compiti legali o contrattuali:

a.

ai comandi militari e alle autorità militari;

b.

alle competenti autorità penali e autorità di esecuzione delle pene, su loro richiesta: generalità e numero AVS dei detentori di armi personali o di armi in prestito;

c.

all’Ufficio centrale Armi, mediante procedura automatizzata:

1.

generalità e numero AVS di militari ai quali è stata ceduta in proprietà l’arma personale, nonché il tipo e il numero dell’arma,

2.

i dati del PSN concernenti decisioni in materia di consegna dell’arma personale e indicazioni sui motivi d’impedimento, nonché decisioni in materia di ritiro cautelare o ritiro definitivo dell’arma personale, per l’elaborazione nella banca dati di cui all’articolo 32a capoverso 1 lettera d LArm²⁷⁶;

d.

alle persone autorizzate presso la RUAG, per l’equipaggiamento;

e.²⁷⁷

alle unità amministrative dell’Amministrazione federale tramite un’interfaccia con l’IGDP;

f.

a terzi, per quanto necessario ai fini dell’adempimento dei loro compiti legali o contrattuali.

¹ I dati del PSN sono conservati per cinque anni a decorrere dal proscioglimento dall’obbligo di prestare servizio militare.

² I dati di terzi sono conservati per una durata massima di cinque anni a decorrere dal ritiro del materiale dell’esercito. I dati concernenti l’arma in prestito sono conservati per 20 anni a decorrere dalla restituzione dell’arma.

³ I dati sulla consegna, il deposito e il ritiro ordinario, cautelare o definitivo dell’arma personale e dell’arma in prestito sono conservati per 20 anni a decorrere dal proscioglimento dall’obbligo di prestare servizio militare o dalla cessione in proprietà dell’arma personale.

⁴ I dati degli impiegati contenuti negli atti del personale sono conservati per una durata massima di dieci anni a decorrere dal termine del rapporto di lavoro con l’Aggruppamento Difesa. I risultati dei test della personalità e le valutazioni del potenziale sono conservati per cinque anni al massimo. Le valutazioni delle prestazioni nonché le decisioni fondate su valutazioni sono conservate per cinque anni; nel caso di una causa giudiziaria in corso, al più tardi fino alla conclusione del procedimento.

L’Aggruppamento Difesa gestisce il sistema d’informazione per il tiro fuori del servizio (TFS).

Il TFS serve all’amministrazione e alla gestione del tiro fuori del servizio per:²⁸¹

a.

la pianificazione, lo svolgimento e il controllo di esercizi federali, esercizi di tiro e corsi di tiro;

b.

il controllo dell’adempimento del tiro obbligatorio;

c.

l’ordinazione di armi per i corsi per giovani tiratori;

d.

il conteggio dei contributi federali destinati alle società di tiro riconosciute e dei contributi federali per corsi di tiro per ritardatari;

e.

l’ordinazione di munizioni per le società di tiro riconosciute e le feste di tiro;

f.

il conteggio delle spese dei funzionari per il tiro fuori del servizio;

g.

l’amministrazione degli impianti di tiro.

Il TFS contiene i seguenti dati che, nell’interesse della difesa nazionale, sono necessari per il controllo dei tiri obbligatori e di altri tiri e che concernono militari obbligati al tiro, funzionari per il tiro fuori del servizio, società di tiro riconosciute e i rispettivi membri, nonché tiratori:²⁸²

a.

generalità;

b.

numero AVS;

c.

dati di controllo militari, con l’incorporazione, il grado e la funzione;

d.

numeri delle armi;

e.

limitazioni in materia di consegna di armi personali o di armi in prestito;

f.

dati amministrativi per lo svolgimento di corsi e il versamento di indennità;

g.

dati comunicati volontariamente dalle persone interessate.

L’Aggruppamento Difesa raccoglie i dati per il TFS presso:²⁸³

a.

le società di tiro riconosciute;

b.

i funzionari per il tiro fuori del servizio;

c.

le autorità militari.

¹ L’Aggruppamento Difesa rende accessibili mediante procedura di richiamo i dati del TFS agli organi e alle persone seguenti, ai fini dell’adempimento dei rispettivi compiti:²⁸⁴

a.

alle società e alle federazioni di tiro riconosciute;

b.

ai funzionari per il tiro fuori del servizio;

c.

ai detentori di armi in prestito;

d.

alle autorità militari.

² L’Aggruppamento Difesa comunica all’assicurazione per la vecchiaia e per i superstiti, alle amministrazioni delle contribuzioni e all’organo incaricato del traffico dei pagamenti i dati del TFS necessari per i conteggi e i controlli di cui all’articolo 179h.²⁸⁵

¹ I dati del TFS sono conservati per cinque anni a decorrere dall’ultima registrazione.²⁸⁶

² I dati dell’AFS sono conservati per due anni al massimo a decorrere dagli avvenimenti seguenti:

a.

proscioglimento dall’obbligo di prestare servizio militare dei militari obbligati al tiro;

b.

cessazione dell’attività di funzionario per il tiro fuori del servizio;

c.

restituzione dell’arma in prestito;

d.

decesso.

La Segreteria generale del DDPS gestisce il sistema d’informazione Master Data Management (MDM).

Il MDM serve all’amministrazione e alla messa a disposizione di dati dei partner commerciali esistenti e potenziali per i processi operativi del DDPS nei settori finanze, acquisizione, logistica, immobili e personale.

Il MDM contiene i seguenti dati di partner commerciali esistenti e potenziali:

a.

dati relativi al nome o alla ditta;

b.

dati relativi agli indirizzi;

c.

conto bancario;

d.

dati di contatto;

e.

sesso;

f.

nazionalità;

g.

lingua di corrispondenza;

h.

categoria di stranieri;

i.

professione;

j.

data di nascita;

k.

numero d’assicurazione sociale;

l.

forma giuridica;

m.

numero unico d’identificazione delle imprese (IDI), numero di identificazione fiscale nonché ulteriori numeri e codici di incorporazione specifici dell’impresa;

n.

indicazioni concernenti fallimenti;

o.

statuto quale partner commerciale;

p.

dati di base logistici, quali i dati di base relativi al materiale e alla struttura sistemica, connessi con il partner commerciale.

La Segreteria generale del DDPS raccoglie i dati per il MDM:

a.

presso i partner commerciali esistenti e potenziali;

b.

presso le unità amministrative della Confederazione, dei Cantoni e dei Comuni;

c.

tramite un’interfaccia dal sistema d’informazione della Confederazione gestito al di fuori del DDPS per il Master Data Management;

d.

presso fornitori e fabbricanti di materiale svizzeri ed esteri.

La Segreteria generale del DDPS rende accessibili mediante procedura di richiamo i dati del MDM agli organi e alle persone competenti per i processi operativi del DDPS nei settori finanze, acquisizione, logistica, immobili e personale.

¹ Dopo la conclusione della relazione d’affari con un partner commerciale, i dati del MDM sono conservati come segue:

a.

i dati di cui all’articolo 179o lettere a–o, per dieci anni;

b.

i dati di cui all’articolo 179o lettera p, per 50 anni.

² Se è chiaro che una persona non diventerà partner commerciale, i suoi dati sono conservati per due anni.