¹ Fatto salvo il capoverso 3, la Confederazione assume i costi:¹⁸

a.¹⁹

della gestione e della manutenzione del Sistema di gestione del personale dell’esercito e della protezione civile (PISA);

b.

dell’utilizzazione del PISA da parte degli organi interessati della Confederazione;

c.

della trasmissione dei dati sicura e criptata tra la Confederazione e i rimanenti organi di cui all’articolo 16 capoverso 1 LSIM.

² Fatto salvo il capoverso 3, i rimanenti organi di cui all’articolo 16 capoverso 1 LSIM assumono i costi risultanti dall’utilizzazione e dall’ampliamento del PISA.²⁰

³ I costi relativi alla parte del PISA che serve alla tenuta dei controlli relativi alle persone soggette all’obbligo di prestare servizio di protezione civile sono assunti conformemente alla LPPC.²¹

(art. 14 LSIM)

¹ I dati²³ contenuti nel PISA sono indicati nell’allegato 1a.

² I dati secondo l’allegato 1a numeri 1.10 e 2.7 sono rilevati soltanto previo consenso della persona interessata.²⁴

³ Dal momento della loro attribuzione alla formazione, i militari di formazioni con obblighi permanenti di prontezza comunicano al comandante competente i loro numeri di telefono, i loro indirizzi e-mail e il loro indirizzo di domicilio nonché spontaneamente, entro 14 giorni, i cambiamenti di tali dati.

⁴ L’Ufficio federale della protezione della popolazione e i servizi della Confederazione e dei Cantoni competenti per la protezione civile trattano nel PISA per scopi amministrativi, in particolare per i contatti e per il rendiconto del salario, i dati dell’allegato 1a contrassegnati con un asterisco, concernenti persone che, nella protezione civile, senza aver diritto a un’indennità di perdita di guadagno:

a.

sono chiamate a prestare impieghi di durata limitata;

b.

impartiscono istruzioni;

c.

partecipano a istruzioni;

d.

esercitano la funzione di contabile.

¹ L’Aggruppamento Difesa²⁵, i comandanti di circondario e gli enti federali e cantonali responsabili della protezione civile acquisiscono i dati per il PISA presso gli organi e le persone di cui all’articolo 15 LSIM.²⁶

^1bis In quanto organo competente dell’amministrazione militare secondo l’articolo 32c capoverso 4 della legge del 20 giugno 1997²⁷ sulle armi (LArm), l’Aggruppamento Difesa raccoglie le comunicazioni dell’Ufficio centrale Armi automaticamente, tramite un’interfaccia, a partire dal Sistema d’informazione per la gestione integrata delle risorse (PSN).²⁸

² Le unità amministrative della Confederazione, dei Cantoni e dei Comuni, i comandi militari nonché terzi che trattano dati ai sensi del diritto militare, del diritto in materia di tassa d’esenzione dall’obbligo militare, del diritto in materia di assicurazione militare, del diritto penale militare, del diritto in materia di servizio civile o del diritto in materia di protezione civile, sono tenuti a comunicare gratuitamente tali dati agli enti e alle persone che li acquisiscono secondo il capoverso 1.²⁹

³ Relativamente alle persone soggette all’obbligo di leva secondo gli articoli 11 e 27 LM, gli organi competenti per registri degli abitanti o per analoghi registri cantonali di persone comunicano al comandante di circondario competente, all’attenzione dell’Aggruppamento Difesa:³⁰

a.³¹

alla fine di ogni anno civile, i cittadini svizzeri che durante l’anno in questione hanno compiuto i 17 anni, con cognome, nome, indirizzo di residenza, data di nascita, luogo d’origine e numero AVS;

b.

il deposito e il ritiro dei documenti di legittimazione;

c.

il cambiamento dell’indirizzo di residenza all’interno del Comune;

d.³²

l’acquisizione della nazionalità svizzera da parte di uomini in età di essere assoggettati all’obbligo di prestare servizio militare;

e.

i cambiamenti di cognome;

f.

i cambiamenti di cittadinanza;

g.

il decesso;

h.³³

...

⁴ Le rappresentanze svizzere all’estero notificano all’Aggruppamento Difesa:

a.

le persone all’estero soggette all’obbligo di leva;

b.

il decesso all’estero di Svizzeri in età di essere assoggettati all’obbligo militare.

⁵ Gli uffici di esecuzione e fallimento notificano senza indugio all’Aggruppamento Difesa i sottufficiali, gli ufficiali e gli ufficiali specialisti che, per leggerezza o contegno fraudolento, sono in stato di fallimento o nei confronti dei quali è effettuato un pignoramento infruttuoso. Essi comunicano all’Aggruppamento Difesa, su richiesta, informazioni sulle procedure di esecuzione e fallimento anteriori e in corso contro persone soggette all’obbligo di prestare servizio militare.

⁶ Le autorità inquirenti e i tribunali comunicano all’Aggruppamento Difesa, su richiesta, informazioni sui procedimenti penali pendenti o conclusi contro persone soggette all’obbligo di leva e militari, sempre che le informazioni siano necessarie ai fini della valutazione di una sospensione della chiamata in servizio, di un non reclutamento, di un’esclusione dal servizio militare, di una mutazione o di una chiamata a servizi d’istruzione per un grado superiore oppure ai fini dell’esame dei motivi d’impedimento per la consegna³⁴ dell’arma personale.³⁵

⁷ Relativamente alle persone soggette all’obbligo di leva e alle persone soggette all’obbligo di prestare servizio militare, l’Ufficio dell’uditore in capo notifica all’Aggruppamento Difesa:

a.

le istruzioni preparatorie della giustizia militare e le assunzioni preliminari delle prove;

b.

le decisioni di desistenza passate in giudicato;

c.

le sentenze dei tribunali militari passate in giudicato;

d.

le revoche di sentenze contumaciali;

e.

le pene disciplinari inflitte dalla giustizia militare.

⁸ Relativamente alle persone soggette all’obbligo di leva e alle persone soggette all’obbligo di prestare servizio militare, l’Ufficio federale di giustizia notifica senza indugio all’Aggruppamento Difesa:

a.

le condanne a pene detentive, pene pecuniarie e lavori di pubblica utilità per un crimine o un delitto passate in giudicato e le misure privative della libertà;

b.

la revoca della sospensione condizionale o della sospensione condizionale parziale di una pena;

c.

la revoca di una misura privativa della libertà, la sostituzione di una misura privativa della libertà con un’altra misura analoga e l’esecuzione di una pena residua.

⁹ Le istituzioni incaricate dell’esecuzione di pene detentive e di misure privative della libertà notificano senza indugio all’Aggruppamento Difesa l’entrata e l’uscita di una persona soggetta all’obbligo di leva o all’obbligo di prestare servizio militare.

(art. 17c LSIM)

I dati contenuti nel sistema d’informazione Gestione dei servizi (GDS) sono indicati nell’allegato 1b.

(art. 26 LSIM)

I dati contenuti nel Sistema d’informazione medica dell’esercito (MEDISA) sono indicati nell’allegato 2.

L’Aggruppamento Difesa raccoglie i dati per il MEDISA presso:³⁸

a.

le persone soggette all’obbligo di leva, per il tramite di questionari medici raccolti alle giornate informative; questionari psicologici e psichiatrici distribuiti alla giornata di reclutamento nonché ulteriori interviste e visite eseguite nella medesima occasione; scritti personali nonché documenti medici;

b.

le persone soggette all’obbligo di prestare servizio militare, le persone soggette all’obbligo di prestare servizio civile e le persone soggette all’obbligo di prestare servizio di protezione civile, per il tramite di scritti personali e documenti medici;

c.

i medici militari delle commissioni per la visita sanitaria, per il tramite di formulari sanitari;

d.

i medici di truppa, per il tramite di formulari sanitari;

e.

i medici impiegati, i medici delle piazze d’armi e i medici specialisti delle piazze d’armi, per il tramite di documenti medici e formulari sanitari;

f.

i medici civili che hanno in cura persone soggette all’obbligo di leva, persone soggette all’obbligo di prestare servizio militare o persone soggette all’obbligo di prestare servizio civile, per il tramite di documenti medici;

g.

l’Ufficio federale del servizio civile (CIVI)³⁹ e i medici di fiducia a cui quest’ultimo si è rivolto;

h.

l’assicurazione militare, per il tramite di scritti ufficiali e documenti medici;

i.

l’Ufficio federale della protezione della popolazione, per il tramite di scritti ufficiali e documenti medici;

j. ⁴⁰

il servizio specializzato per i controlli di sicurezza relativi alle persone in seno al DDPS, a partire dai risultati dei controlli relativi alle condizioni fisiche o psichiche della persona da valutare;

k.⁴¹

i servizi e le persone di cui all’articolo 113 capoversi 7 e 8 LM che comunicano segni o indizi seri relativi a motivi d’impedimento per la consegna dell’arma personale o dell’arma in prestito.

(art. 32 LSIM)

I dati contenuti nei Sistemi d’informazione per la registrazione dei pazienti (ISPE) sono indicati nell’allegato 4.

(art. 44 LSIM)

I dati contenuti nel Sistema d’informazione di medicina aeronautica (MEDIS FA) sono indicati nell’allegato 5a.

(art. 50 LSIM)

I dati contenuti nel sistema d’informazione Personale d’impiego del comando forze speciali (SIPI CFS) sono indicati nell’allegato 6.

(art. 56 LSIM)

I dati contenuti nel sistema d’informazione per la consulenza sociale (ISB) sono indicati nell’allegato 7.

(art. 62 LSIM)

I dati contenuti nel Sistema d’informazione Personale Difesa (IPV) sono indicati nell’allegato 8.

(art. 68 LSIM)

I dati contenuti nel Sistema d’informazione per la gestione del personale per impieghi all’estero (PERAUS) sono indicati nell’allegato 9.

¹ Il Sistema d’informazione Contatti all’estero (OpenRID) serve alla procedura d’autorizzazione per tutti i contatti all’estero di persone secondo l’articolo 1 capoverso 2 dell’ordinanza del 24 giugno 2009⁴⁷ sui contatti militari internazionali, alla valutazione di tali contatti e dei resoconti di viaggio nonché all’organizzazione e alla valutazione di visite di persone, autorità e organizzazioni straniere.⁴⁸

² L’Aggruppamento Difesa⁴⁹ gestisce l’OpenRID.

I dati contenuti nell’OpenRID sono indicati nell’allegato 10.

L’Aggruppamento Difesa raccoglie i dati per l’OpenRID presso le persone interessate e presso i loro superiori diretti e indiretti.

L’Aggruppamento Difesa rende accessibili mediante procedura di richiamo i dati dell’OpenRID agli organi e alle persone competenti per i contatti all’estero, ai superiori diretti e indiretti delle persone interessate e alla Centrale viaggi della Confederazione.

I dati dell’OpenRID sono conservati per cinque anni al massimo a decorrere dalla conclusione del contatto all’estero.

¹ Il Sistema d’informazione Impieghi di verifica (IVE) serve all’impiego di persone che prestano impieghi di verifica per l’Organizzazione per la sicurezza e la cooperazione in Europa (OSCE) o l’Organizzazione delle Nazioni Unite (ONU).

² L’Aggruppamento Difesa gestisce l’IVE.

I dati contenuti nell’IVE sono indicati nell’allegato 12.

L’Aggruppamento Difesa raccoglie i dati per l’IVE presso le persone che si mettono a disposizione per impieghi di verifica.

L’Aggruppamento Difesa rende accessibili mediante procedura di richiamo i dati dell’IVE unicamente a organi e a persone dell’Aggruppamento Difesa competenti per gli impieghi di verifica.

I dati dell’IVE sono conservati per cinque anni al massimo a decorrere dall’uscita dal pool di personale.

¹ Il Sistema d’informazione Pontonieri (IPont) serve al rilascio dei libretti delle prestazioni militari, alla tenuta dei controlli relativi agli esami attitudinali dei corsi per pontonieri 1–4 e dei controlli relativi al permesso di condurre natanti militare, al controllo delle indennità nel settore dell’istruzione premilitare nonché al reclutamento in qualità di pontoniere.

² L’Aggruppamento Difesa⁵² gestisce l’IPont.

I dati contenuti nell’IPont sono indicati nell’allegato 13.

L’Aggruppamento Difesa raccoglie i dati per l’IPont concernenti l’istruzione premilitare volontaria dei futuri pontonieri presso le società di pontonieri e battellieri e i futuri pontonieri.

¹ L’Aggruppamento Difesa comunica su richiesta i dati dell’IPont ai comandi competenti per l’ambito dei pontonieri, alle società di pontonieri e battellieri, agli ufficiali pontonieri, agli istruttori pontonieri e ai centri di reclutamento.

² Esso può rendere accessibili i dati mediante procedura di richiamo.

I dati dell’IPont sono conservati per dieci anni a decorrere dal rilevamento.

L’Aggruppamento Difesa gestisce il Sistema d’informazione Amministrazione degli impieghi all’estero (HYDRA).

L’HYDRA serve all’Aggruppamento Difesa⁵⁶ per:

a.

l’amministrazione dei libretti di servizio in caso di impieghi all’estero di militari;

b.

l’allestimento di distinzioni per i partecipanti a missioni di mantenimento della pace all’estero;

c.

l’amministrazione dei congedi;

d.

la registrazione di comunicazioni all’assicurazione militare relative a incidenti.

I dati contenuti nell’HYDRA sono indicati nell’allegato 13a.

L’Aggruppamento Difesa raccoglie i dati per l’HYDRA:

a.

presso le persone interessate;

b.

dal PERAUS.

I dati dell’HYDRA sono trattati esclusivamente all’interno dell’Aggruppamento Difesa. I dati non sono comunicati.

I dati nell’HYDRA sono conservati al più tardi fino al raggiungimento del limite di età per un impiego di promovimento della pace.

(art. 74 LSIM)

¹ I dati contenuti nel Sistema d’informazione e d’impiego del Servizio sanitario coordinato (SII-SSC) sono indicati nell’allegato 14.

² I dati del SII-SSC sono comunicati ai competenti periti esterni nel quadro della valutazione dell’idoneità nei centri di reclutamento.

Art. 37⁵⁹ Sistema d’informazione per l’amministrazione dei servizi

(art. 86 LSIM)⁶⁰

¹ I dati contenuti nel Sistema d’informazione per l’amministrazione dei servizi (MIL Office) sono indicati nell’allegato 16.

² ...⁶¹

(art. 92 LSIM)

¹ I dati contenuti nel Sistema d’informazione per la gestione delle competenze (ISKM) sono indicati nell’allegato 17.⁶⁴

² I dati per l’ISKM possono essere raccolti, tramite un’interfaccia, a partire dai sistemi seguenti:⁶⁵

a.

il sistema PISA;

b.

il Sistema d’informazione per la gestione della formazione (Learning Management System DDPS, LMS DDPS);

c.⁶⁶

il Sistema d’informazione per la gestione dei dati del personale (SIGDP).

³ I dati dell’ISKM sono resi accessibili:⁶⁷

a.

alla persona interessata, per la consultazione e il trattamento dei propri dati;

b.

ai superiori civili e militari della persona interessata, ai fini dell’adempimento dei rispettivi compiti legali;

c.⁶⁸

agli organi del personale e ai responsabili del personale competenti nonché alle persone competenti in seno al DDPS per la pianificazione e lo sviluppo dei quadri nonché per la gestione delle competenze, ai fini dell’adempimento dei rispettivi compiti legali.

(art. 104 LSIM)

I dati contenuti nel Sistema d’informazione e di condotta delle Forze terrestri (FIS FT) sono indicati nell’allegato 19.

(art. 110 LSIM)

I dati contenuti nel Sistema d’informazione e di condotta delle Forze aeree (FIS FA) sono indicati nell’allegato 20.

(art. 116 LSIM)

I dati contenuti nel Sistema d’informazione per la condotta dei militari (IMESS) sono indicati nell’allegato 21.

¹ Il Sistema d’informazione Comunicazione militare (ComMil) serve all’amministrazione degli utenti di sistemi di comunicazione dell’esercito e dell’amministrazione militare nonché alla comunicazione dei loro dati tramite l’infrastruttura di questi sistemi di comunicazione.

² L’Aggruppamento Difesa gestisce il ComMil.

I dati degli utenti di sistemi di comunicazione dell’esercito e dell’amministrazione militare contenuti nel ComMil sono indicati nell’allegato 23b.

L’Aggruppamento Difesa raccoglie i dati per il ComMil:

a.

presso le persone interessate;

b.

presso gli organi e le persone competenti dell’esercito e dell’amministrazione militare;

c.

dai seguenti sistemi d’informazione:

1.

PISA,

2.

IPV,

3.

PEGASUS,

4.

SI PDD,

5.

PSN;

d.

dai sistemi IAM e dai servizi di elenchi gestiti secondo l’OIAM⁸³;

e.

dall’archivio centralizzato delle identità secondo l’articolo 13 OIAM.

L’Aggruppamento Difesa rende accessibili mediante procedura di richiamo i seguenti dati del ComMil:

a.

agli utenti di sistemi di comunicazione dell’esercito e dell’amministrazione militare: i dati secondo l’allegato 23b numeri 1–8, 12 e 16–26;

b.

agli organi e alle persone dell’esercito e dell’amministrazione militare competenti per i sistemi di comunicazione: tutti i dati.

Dopo la deregistrazione di un utente di un sistema di comunicazione i dati del ComMil sono conservati al massimo per cinque anni.

¹ Il Sistema militare di dosimetria (MDS) serve al rilevamento e al controllo centralizzati dei valori di allerta e dei valori limite delle dosi di radiazioni a cui sono esposti i militari e i collaboratori del DDPS durante l’istruzione o un impiego.

² L’Aggruppamento Difesa gestisce il MDS.

I dati contenuti nel MDS sono indicati nell’allegato 24a.

I militari competenti per il MDS e i collaboratori addetti del DDPS raccolgono i dati per il MDS:⁸⁸

a.

presso i militari interessati, a partire dal PISA;

b.

presso i collaboratori del DDPS interessati o i loro superiori;

c.

mediante l’impiego di dosimetri elettronici.

L’Aggruppamento Difesa rende accessibili mediante procedura di richiamo i dati del MDS agli organi e alle persone seguenti: ⁸⁹

a.⁹⁰

ai periti in radioprotezione del Centro di competenza dell’esercito per l’eliminazione di mezzi di combattimento nucleari, biologici e chimici nonché per lo sminamento (CC NBC-KAMIR);

b.

ai militari competenti per le misurazioni e i controlli nonché ai collaboratori addetti del DDPS, per i rispettivi ambiti.

I dati del MDS sono conservati per una durata massima di cinque anni a decorrere dal rilevamento.

¹ Per fornire tempestivamente prestazioni, l’Aggruppamento Difesa può determinare, mediante sistemi di geolocalizzazione disattivabili, la posizione degli utenti di veicoli e di apparecchi di comunicazione.⁹³

² I dati registrati relativi alla posizione sono distrutti entro 24 ore.

(art. 122 LSIM)

I dati contenuti nei Sistemi d’informazione per i simulatori sono indicati nell’allegato 25.

(art. 128 LSIM)

¹ I dati contenuti nel Sistema d’informazione per la gestione dell’istruzione («Learning Management System DDPS»; LMS DDPS) sono indicati nell’allegato 26.

² I dati per l’LMS DDPS possono essere raccolti a partire dall’archivio centralizzato delle identità di cui all’articolo 13 OIAM, nella misura in cui ciò è previsto nell’allegato 26.⁹⁶

(art. 134 LSIM)

I dati contenuti nel Sistema d’informazione per i certificati di formazione in materia di buona prassi di fabbricazione (ISGMP) sono indicati nell’allegato 27.

(art. 140 LSIM)

I dati contenuti nel sistema d’informazione Circolazione stradale e navigazione dell’esercito (SI CSNE) sono indicati nell’allegato 28.

(art. 143c LSIM)⁹⁹

I dati contenuti nel Sistema d’informazione per la formazione e il perfezionamento aeronautici (SPHAIR Expert) sono indicati nell’allegato 28a.

(art. 143i LSIM)

I dati contenuti nel sistema d’informazione Formazione alla condotta (SIFC) sono indicati nell’allegato 29.

(art. 146 LSIM)

¹ I dati contenuti nel sistema d’informazione per i controlli di sicurezza relativi alle persone (Sistema informatizzato per i controlli di sicurezza relativi alle persone, SIBAD) sono indicati nell’allegato 30.

² I dati del sistema SIBAD indicati nel seguito sono comunicati ai sistemi d’informazione seguenti:

a.¹⁰⁵

...

b.

al sistema MIL PLATTFORM: i dati secondo l’allegato 33d numero 2.¹⁰⁶

(art. 152 LSIM)

¹ I dati contenuti nel Sistema d’informazione per il controllo della sicurezza industriale (ISKO) e raccolti dal sistema SIBAD sono indicati nell’allegato 31 numeri 1–16; i dati aziendali contenuti nell’ISKO sono indicati nell’allegato 31 numeri 17–50.

² Unitamente al livello di sicurezza e alla decisione concernente il controllo, possono essere comunicati all’incaricato della tutela del segreto del datore di lavoro i dati necessari per l’identificazione della persona interessata secondo l’allegato 31 numeri 1–10.

(art. 158 LSIM)

¹ I dati contenuti nel Sistema d’informazione per le richieste di visita (SIBE) sono indicati nell’allegato 32.

² Unitamente al livello di sicurezza e alla decisione concernente il controllo, possono essere comunicati alle autorità di sicurezza del Paese oggetto della richiesta di visita competenti per il trattamento delle richieste di visita i dati necessari per l’identificazione della persona interessata secondo l’allegato 32 numeri 1–10.¹⁰⁸

(art. 164 LSIM)

I dati contenuti nel Sistema d’informazione per i controlli dell’accesso (ZUKO) sono indicati nell’allegato 33.

(art. 167c LSIM, art. 100 cpv. 3 lett. a LM)

¹ I dati contenuti nel sistema di allestimento di giornali e rapporti per la polizia militare (JORASYS) sono indicati nell’allegato 33^bis.

² Lo JORASYS contiene anche i dati trattati conformemente all’articolo 100 capoverso 3 lettera a LM.

(art. 167i LSIM, art. 100 cpv. 3 lett. a LM)

I dati contenuti nel sistema d’informazione Protezione preventiva dell’esercito (IPSA) sono indicati nell’allegato 33^ter.

¹ Il Sistema elettronico di chiamata in servizio (e-chiamata) serve a chiamare in servizio i militari nonché i membri di stati maggiori di crisi.

² L’Aggruppamento Difesa gestisce l’e-chiamata.

I dati contenuti nell’e-chiamata sono indicati nell’allegato 33a.

Gli organi e le persone responsabili dell’e-chiamata raccolgono i dati:

a.

dei militari: dal sistema PISA;

b.

dei membri di stati maggiori di crisi: presso i collaboratori del DDPS interessati.

I dati dell’e-Alarm indicati nel seguito sono comunicati agli organi e alle persone seguenti:¹¹⁶

a.

tutti i dati: alle autorità militari responsabili e ai comandi militari competenti;

b.¹¹⁷

i numeri di telefono e gli indirizzi e-mail necessari per la chiamata in servizio elettronica: ai terzi incaricati della chiamata in servizio elettronica.

I dati registrati nell’e-chiamata sono conservati al massimo sino:

a.

al proscioglimento dei militari dall’obbligo di prestare servizio militare;

b.

all’uscita dei membri di stati maggiori di crisi dal rispettivo stato maggiore di crisi.

¹ Il Sistema elettronico d’annuncio per la sicurezza aerea «Hazard and Risk Analysis Management» (HARAM) serve al trattamento di annunci concernenti avvenimenti particolari, eventi straordinari e lacune in materia di sicurezza nell’ambito delle operazioni di volo militari.

² L’Aggruppamento Difesa gestisce l’HARAM.¹²⁰

I dati contenuti nell’HARAM sono indicati nell’allegato 33b.

I dati nell’HARAM sono raccolti presso:

a.

le persone che consultano i rapporti delle Forze aeree in materia di sicurezza in caso di eventi straordinari, avvenimenti particolari e lacune in materia di sicurezza nelle operazioni di volo;

b.

la Sicurezza di volo delle Forze aeree.

Ha accesso ai dati dell’HARAM riferiti a persone esclusivamente la divisione Sicurezza di volo delle Forze aeree.

I dati riferiti a persone sono anonimizzati dieci anni dopo l’annuncio e conservati a tempo indeterminato.

¹ Il sistema MIL PLATTFORM serve alla condotta operativa dell’esercito come sistema d’informazione per la condotta in tutte le situazioni. In esso sono trattati dati per l’adempimento dei compiti seguenti:

a.

identificazione e individuazione biometriche delle persone;

b.

controllo, concessione, rifiuto e verbalizzazione dell’accesso al sistema MIL PLATTFORM.

² L’Aggruppamento Difesa gestisce il sistema MIL PLATTFORM.

I dati contenuti nel sistema MIL PLATTFORM sono indicati nell’allegato 33d.

I dati del sistema MIL PLATTFORM sono raccolti:

a.

presso le persone autorizzate ad accedere al sistema MIL PLATTFORM;

b.

presso i comandi militari;

c.

presso le unità amministrative competenti della Confederazione;

d.¹²³

dal sistema PEGASUS: i dati secondo l’allegato 33d numero 1;

e.

dal sistema SIBAD: i dati secondo l’allegato 33d numero 2.

I dati del sistema MIL PLATTFORM sono resi accessibili tramite un gruppo d’utenza chiuso:

a.

ai collaboratori competenti per l’esercizio tecnico del sistema MIL PLATTFORM;

b.

ai collaboratori competenti per l’amministrazione degli utenti del sistema MIL PLATTFORM, il rilascio delle autorizzazioni d’accesso e il controllo dell’accesso.

¹ I dati secondo l’allegato 33d numeri 1, 2, 4 e 6 sono distrutti un anno dopo il decadere dell’autorizzazione d’accesso della persona interessata.

² I dati secondo l’allegato 33d numeri 3 e 5 sono distrutti un anno dopo il rilevamento.

(art. 170 LSIM)

I dati contenuti nello SCHAMIS sono indicati nell’allegato 34.

(art. 176 LSIM)

I dati contenuti nel SI PDD sono indicati nell’allegato 35.

(art. 179c LSIM)

¹ I dati contenuti nel sistema PSN sono indicati nell’allegato 35^bis.

² Il sistema PSN è volto anche allo scambio di dati tra i sistemi d’informazione militari e i sistemi d’informazione secondo l’articolo 32a LArm.

³ La raccolta di dati secondo l’articolo 179d lettera e LSIM può essere effettuata anche a partire da tutti i sistemi d’informazione secondo l’articolo 32a LArm.

⁴ Le unità amministrative dell’Aggruppamento Difesa comunicano i dati del sistema PSN, per l’adempimento dei rispettivi compiti legali o contrattuali, anche:

a.

all’Ufficio centrale Armi, per il trattamento nei sistemi d’informazione secondo l’articolo 32a LArm;

b.

al PISA tramite un’interfaccia: le comunicazioni dell’Ufficio centrale Armi secondo l’articolo 32c capoverso 4 LArm.

(art. 179i LSIM)

I dati contenuti nel sistema d’informazione per il tiro fuori del servizio (TFS) sono indicati nell’allegato 35^ter.

(art. 179o LSIM)

I dati contenuti nel sistema d’informazione Master Data Management (MDM) sono indicati nell’allegato 35^quater.

Per la gestione di indirizzi, corsi di formazione e risorse le unità amministrative dell’Aggruppamento Difesa e i comandi militari possono trattare, in collezioni ausiliarie di dati necessarie al riguardo, dati che non sono degni di particolare protezione, sempre che il trattamento avvenga per scopi interni. Queste collezioni ausiliarie di dati servono all’organizzazione dei processi lavorativi nonché alla pianificazione e alla gestione di scuole, corsi e manifestazioni e non necessitano di basi specifiche.

Nelle collezioni ausiliarie di dati possono essere trattati esclusivamente i dati necessari all’adempimento del rispettivo compito secondo l’allegato 35d.

Le unità amministrative dell’Aggruppamento Difesa e i comandi militari raccolgono i dati:

a.

dei militari: presso le persone interessate oppure dal PISA;

b.

presso gli impiegati del DDPS interessati oppure presso i loro superiori;

c.

di terzi: presso le persone interessate oppure tramite fonti pubblicamente accessibili.

I dati delle collezioni ausiliarie di dati possono essere resi accessibili, mediante procedura di richiamo, alle persone competenti dell’Aggruppamento Difesa e ai comandi militari autorizzati.

I dati in collezioni ausiliarie di dati possono essere conservati per due anni al massimo a decorrere dalla conclusione della scuola, del corso o della manifestazione o dalla risoluzione del rapporto con il fornitore e del rapporto di lavoro.

Per le unità amministrative del DDPS non appartenenti all’Aggruppamento Difesa, armasuisse gestisce il Sistema d’informazione concernente il personale delle unità amministrative del DDPS esterne all’Aggruppamento Difesa (PSB) e lo mette a disposizione di queste ultime.

Il PSB serve al trattamento di dati relativi alla gestione del tempo e delle prestazioni del personale delle unità amministrative del DDPS esterne all’Aggruppamento Difesa, al disbrigo dei processi di supporto «Finanze» e «Logistica» nonché all’adempimento dei compiti della gestione degli immobili.

I dati contenuti nel PSB sono indicati nell’allegato 35f.

Le unità amministrative del DDPS esterne all’Aggruppamento Difesa raccolgono i dati per il PSB:

a.

presso i collaboratori interessati di tali unità amministrative;

b.

presso i superiori diretti dei collaboratori interessati;

c.

dal SIGDP.

¹ Le unità amministrative del DDPS esterne all’Aggruppamento Difesa rendono accessibili mediante procedura di richiamo i dati del PSB agli organi e alle persone seguenti:

a.

ai collaboratori di tali unità amministrative, per la consultazione e il trattamento dei propri dati;

b.

agli organi del personale, per il trattamento dei dati dei collaboratori nel rispettivo ambito;

c.

ai superiori, per la consultazione dei dati dei collaboratori subordinati nonché per il controllo e l’approvazione dei dati trattati da detti collaboratori;

d.

in caso di trasferimenti del personale all’interno del DDPS, ai nuovi organi del personale e ai nuovi superiori competenti secondo le lettere b e c.

² Esse comunicano i dati del PSB:

a.

al SIGDP;

b.

al sistema IAM secondo l’articolo 5 capoverso 1 lettera c OIAM¹³⁷.¹³⁸

I dati dei collaboratori sono conservati per una durata massima di dieci anni a decorrere dalla cessazione del rapporto di lavoro con un’unità amministrativa del DDPS esterna all’Aggruppamento Difesa.

¹ Il Sistema d’informazione Pianificazione e appoggio alle attività di volo (PAV) serve per voli delle Forze aeree:

a.

alla pianificazione dei voli nonché alle attività prima del volo e dopo il volo;

b.

al sostegno del personale di volo e di terzi per:

1.

l’esecuzione dei voli,

2.

la fornitura di prestazioni a favore dei voli e delle persone a bordo o che partecipano alle operazioni di volo;

c.

allo svolgimento di compiti negli ambiti del traffico aereo e della sicurezza di volo;

d.

alla verbalizzazione dei voli;

e.

alla liquidazione di pretese di indennizzo e di diritti derivanti da assicurazioni.

² L’Aggruppamento Difesa gestisce il PAV.

I dati contenuti nel PAV relativi a piloti militari e civili, ad altri membri del personale di volo, a passeggeri, a esploratori paracadutisti nonché a terzi che forniscono prestazioni in relazione a un volo o a favore delle persone a bordo o che partecipano alle operazioni di volo sono indicati nell’allegato 35g.

L’Aggruppamento Difesa raccoglie i dati per il PAV:

a.

presso la persona interessata o il suo rappresentante legale;

b.

presso le persone di referenza indicate dalla persona interessata;

c.

presso gli organi militari e civili nonché le persone interne ed esterne all’amministrazione che:

1.

sono competenti per la pianificazione dei voli, le attività prima del volo e dopo il volo nonché l’esecuzione dei voli delle Forze aeree,

2.

svolgono compiti negli ambiti del traffico aereo o della sicurezza di volo; o

3.

sono competenti per la liquidazione di pretese di indennizzo e di diritti derivanti da assicurazioni;

d.

dal FIS FA;

e.

dall’HARAM;

f.

da banche dati, sistemi d’informazione e piattaforme elettroniche di terzi impiegati per la pianificazione dei voli, l’appoggio alle attività di volo, il traffico aereo e la sicurezza di volo.

¹ L’Aggruppamento Difesa rende accessibili i dati del PAV agli organi e alle persone seguenti, qualora questi ne abbiano bisogno per l’adempimento dei loro compiti:

a.

ai piloti militari e civili nonché a tutti gli altri membri del personale di volo che effettuano un volo delle Forze aeree;

b.

agli esploratori paracadutisti presenti a bordo di un volo delle Forze aeree;

c.

agli altri organi militari e civili nonché alle persone interne ed esterne all’amministrazione che:

1.

sono competenti per la pianificazione dei voli, le attività prima del volo e dopo il volo nonché l’esecuzione dei voli delle Forze aeree,

2.

svolgono compiti negli ambiti del traffico aereo o della sicurezza di volo per voli delle Forze aeree,

3.

forniscono altre prestazioni legate a un volo delle Forze aeree o a favore delle persone a bordo o che partecipano alle operazioni di un volo delle Forze aeree, o

4.

sono competenti per la liquidazione di pretese di indennizzo e di diritti derivanti da assicurazioni;

d.

a terzi che gestiscono banche dati, sistemi d’informazione e piattaforme elettroniche che sono impiegati per la pianificazione dei voli, l’appoggio alle attività di volo, il traffico aereo e la sicurezza di volo.

² Attingendo al PAV, ogni anno comunica ai dipartimenti e alla Cancelleria federale riguardo ai voli che sono svolti per questi ultimi in base all’ordinanza del 24 giugno 2009¹⁴⁰ sul Servizio di trasporto aereo della Confederazione:

a.

la data e il luogo dell’atterraggio;

b.

il modello di aereo impiegato;

c.

i nomi e i cognomi dei passeggeri che non fanno parte del personale di volo.

¹ I dati non relativi al volo del PAV delle persone in servizio di volo e delle persone soggette all’obbligo di prestare servizio militare sono conservati fino a cinque anni a decorrere dal loro proscioglimento dal servizio di volo o dall’obbligo di prestare servizio militare.

² I dati delle persone in servizio di volo e delle persone soggette all’obbligo di prestare servizio militare in relazione alla liquidazione di pretese di indennizzo e di diritti derivanti da assicurazioni sono conservati fino a dieci anni a decorrere dal proscioglimento dal servizio di volo o dall’obbligo di prestare servizio militare.

³ Gli altri dati del PAV sono conservati per due anni dopo l’esecuzione del volo.