Il presente regolamento disciplina l’organizzazione e l’esecuzione dei compiti della Commissione delle poste (PostCom) di cui agli articoli 20 e 22 LPO, nonché del segretariato specializzato di cui all’articolo 21 LPO.

La PostCom ha sede a Berna.

La PostCom può costituire comitati per l’esame di determinati affari.

La PostCom può ricorrere a specialisti per adempiere i compiti di cui all’articolo 22 LPO.

¹ Il segretariato specializzato si compone di:

a.

un responsabile;

b.

impiegati.

² Il rapporto di lavoro è retto dalla legislazione sul personale della Confederazione.

³ La PostCom nomina il responsabile del segretariato specializzato.

⁴ Il responsabile è subordinato al presidente della PostCom.

⁵ Su mandato della PostCom, il segretariato specializzato redige rapporti, in particolare il rapporto d’attività.

¹ La PostCom disciplina i principi della sua politica d’informazione.

² Le decisioni sono di regola pubblicate.

¹ La PostCom approva il rapporto d’attività su proposta del presidente.

² Il rapporto riguarda in particolare le questioni e le decisioni importanti trattate nel corso dell’anno, nonché gli obiettivi della PostCom.

³ La PostCom decide la forma e la portata della pubblicazione.

¹ La PostCom assume i compiti regolamentari a livello internazionale che rientrano nei suoi ambiti di competenza e rappresenta la Svizzera nei confronti delle corrispondenti organizzazioni internazionali.

² A tal fine, può far capo al personale del segretariato specializzato.

¹ La PostCom allestisce il preventivo e lo presenta alla Segreteria generale del Dipartimento federale dell’ambiente, dei trasporti, dell’energia e delle comunica­zioni.

² Il segretariato specializzato prepara il preventivo.

¹ Il presidente o il vicepresidente della PostCom può emanare:

a.

decisioni d’urgenza;

b.

decisioni cautelari.

² Informa immediatamente gli altri membri della PostCom e il responsabile del segretariato specializzato.

³ Le decisioni di cui al capoverso 1 sono comunicate e verbalizzate durante la seduta successiva.

Le decisioni sono pubblicate nel rispetto del segreto d’affari e del segreto professionale di cui all’articolo 27 LPO. Esse sono rese anonime per quanto lo esiga la protezione della personalità.

¹ Il presidente convoca la PostCom secondo le esigenze.

² Egli nomina un relatore per ogni affare.

³ Su richiesta del presidente, per ogni seduta il segretariato specializzato trasmette ai membri l’ordine del giorno, la documentazione necessaria e i nomi dei relatori.

⁴ Se la PostCom deve prendere una decisione la presidenza, il relatore o il segreta­riato specializzato le presenta una proposta.

⁵ Le sedute non sono pubbliche.

Il responsabile del segretariato specializzato partecipa di regola alle sedute della PostCom con voto consultivo. Previo accordo del presidente, può delegare la partecipazione e avvalersi di impiegati del segretariato specializzato.

¹ La PostCom delibera validamente se sono presenti almeno quattro membri.

² Prende le sue decisioni a maggioranza semplice dei membri votanti. Il presidente partecipa alla votazione e decide in caso di parità.

³ Può prendere decisioni per circolazione degli atti se nessun membro chiede la convocazione di una seduta. I membri e il segretariato specializzato devono essere immediatamente informati sull’esito della circolazione degli atti. La decisione per circolazione degli atti è comunicata e verbalizzata in occasione della seduta successiva.

⁴ In casi urgenti può decidere anche in merito ad affari che non figurano all’ordine del giorno. La PostCom deve deliberare all’unanimità l’inserimento di nuovi punti all’ordine del giorno.

¹ Le sedute della PostCom sono verbalizzate dal segretariato specializzato. Dopo che è stato approvato dalla PostCom, il verbale è firmato dal presidente o dal vicepresidente e dal verbalista.

² Il verbale contiene in particolare i nomi dei membri presenti, le proposte presen­tate, le decisioni prese e un riassunto delle motivazioni. Su richiesta, sono verbalizzati anche i pareri contrari alle decisioni di maggioranza.

Le decisioni della PostCom sono firmate dal presidente e dal responsabile del segretariato specializzato.

¹ L’obbligo di ricusazione dei membri della PostCom e degli specialisti interpellati è retto rispettivamente dall’articolo 10 della legge federale del 20 dicembre 1968² sulla procedura amministrativa e dall’articolo 29 della legge federale del 22 marzo 1974³ sul diritto penale amministrativo.

² Se la ricusazione è contestata, decide la PostCom senza il concorso del membro interessato.

¹ Le sedute, i verbali e i documenti di lavoro della PostCom e dei suoi comitati sono confidenziali.

² I membri della PostCom, il personale del segretariato specializzato e gli specialisti interpellati sottostanno al segreto d’ufficio.

I membri della PostCom, il personale del segretariato specializzato e gli specialisti interpellati non possono in particolare:

a.

partecipare a imprese che rientrano nell’ambito di competenza della LPO;

b.

trattare affari privati utilizzando informazioni non accessibili al pubblico acquisite nel quadro della loro attività presso la PostCom.

Il presente regolamento entra in vigore il 15 gennaio 2013.