Il presente regolamento disciplina l’organizzazione, le competenze e l’esecuzione dei compiti della Commissione federale di alta vigilanza della previdenza professionale (Commissione) e della sua segreteria.

¹ La Commissione si compone:

a.

del presidente;

b.

del vicepresidente;

c.

di un minimo di cinque fino a un massimo di sette altri membri.

² La Commissione ha sede a Berna.

³ Essa può istituire comitati per l’esame preliminare e ricorrere a periti. I comitati preparano le basi per le decisioni della Commissione e le presentano proposte.

¹ La segreteria è composta:

a.

dal direttore;

b.

dal direttore supplente;

c.

dai responsabili dei settori;

d.

dai collaboratori.

² Il rapporto di servizio è retto dalla legislazione sul personale federale.

La Commissione ha, in particolare, i compiti seguenti:

a.

definisce gli obiettivi strategici;

b.

emana istruzioni (art. 64a cpv. 1 lett. a e f LPP) e norme (art. 64a cpv. 1 lett. c LPP);

c.

stabilisce i requisiti per la concessione e il ritiro dell’abilitazione ai periti in materia di previdenza professionale (art. 52d cpv. 3 LPP);

d.

concede e ritira l’abilitazione ai periti in materia di previdenza professionale (art. 64a cpv. 1 lett. d LPP);

e.

stila il rapporto d’attività;

f.

vigila sul fondo di garanzia, sull’istituto collettore e sulle fondazioni d’investimento;

g.

emana una codice deontologico per evitare i conflitti d’interessi dei membri;

h.

tratta le questioni di principio e gli affari di notevole importanza;

i.

tratta gli altri affari che le sono attribuiti dal presidente;

j.

stila il preventivo;

k.

organizza la segreteria;

l.

instaura, modifica e scioglie il rapporto di lavoro con il direttore e il suo supplente;

m.

definisce la politica d’informazione;

n.

disciplina l’informazione interna;

o.

introduce un sistema di controllo interno e di gestione dei rischi;

p.

vigila sulla segreteria.

¹ La segreteria rappresenta la Commissione nei contatti con l’esterno.

² Essa ha i compiti seguenti:

a.

prepara e attua le istruzioni e le norme della Commissione;

b.

prepara e attua le decisioni della Commissione;

c.

esamina i rapporti annuali delle autorità di vigilanza e procede a ispezioni presso le medesime (art. 64a cpv. 1 lett. b LPP);

d.

tiene un registro dei periti in materia di previdenza professionale abilitati (art. 64a cpv. 1 lett. e LPP);

e.

esercita la vigilanza diretta sul fondo di garanzia, sull’istituto collettore e sulle fondazioni d’investimento secondo le disposizioni della Commissione;

f.

prepara il rapporto d’attività;

g.

presenta ricorsi e redige pareri nell’ambito della procedura di cui all’arti­colo 74 LPP secondo le direttive della Commissione;

h.

tratta gli affari di portata minore e quelli che le sono attribuiti dalla Com­missione.

¹ Il rapporto d’attività espone, in particolare, le questioni e le decisioni importanti trattate nell’anno in esame e gli obiettivi della Commissione.

² Esso è pubblicato dopo che il Consiglio federale ne ha preso atto.

¹ Il compito di informare il pubblico spetta per principio al presidente. Questi può delegare al direttore della segreteria il compito di informare su affari e decisioni della Commissione.

² Le decisioni sono pubblicate in modo adeguato.

¹ Il presidente convoca la Commissione secondo necessità.

² Il presidente convoca inoltre la Commissione su richiesta motivata di singoli membri.

³ Prima di ogni seduta, la segreteria invia ai membri della Commissione, insieme alla convocazione, la documentazione seguente:

a.

l’ordine del giorno scritto approvato dal presidente;

b.

la documentazione necessaria per tutti gli affari da trattare.

⁴ Le discussioni si svolgono a porte chiuse.

¹ La Commissione può deliberare validamente se sono presenti almeno due terzi dei membri.

² I membri non possono farsi rappresentare.

³ La Commissione delibera a maggioranza semplice dei presenti. Vota anche il presidente; in caso di parità, il suo voto è determinante.

⁴ La Commissione può deliberare mediante circolazione degli atti, se nessun membro chiede la convocazione di una seduta. L’esito della procedura è immediatamente comunicato ai membri della Commissione.

⁵ In casi urgenti, la Commissione può deliberare anche su affari non iscritti all’ordine del giorno.

¹ Le decisioni, i ricorsi e i pareri nell’ambito della procedura di cui all’articolo 74 LPP sono firmati dal presidente o dal vicepresidente e dal direttore o dal responsa­bile del settore competente.

² Le comunicazioni di portata minore sono firmate unicamente dal presidente.

³ Negli altri casi è prevista la firma collettiva a due del presidente e del vicepresidente o di un altro membro della Commissione.

¹ I membri della Commissione si ricusano se hanno un interesse personale o d’affari nell’oggetto trattato o se, per altri motivi, potrebbero non essere imparziali. L’impressione di parzialità è un motivo di ricusazione sufficiente.

² Quando decidono, i membri della Commissione sono soggetti all’obbligo di ricusazione secondo l’articolo 10 della legge federale del 20 dicembre 1968² sulla procedura amministrativa.

³ In caso di controversia in merito a una ricusazione, la Commissione decide escludendo il membro interessato.

Il direttore della segreteria partecipa alle sedute della Commissione con voto consultivo. Può farsi accompagnare dai collaboratori responsabili degli affari trattati.

¹ Le discussioni della Commissione e dei suoi comitati sono messe a verbale. Dopo averlo approvato, il presidente della Commissione firma il verbale insieme alla persona che lo ha redatto.

² Nel verbale devono figurare almeno i nomi dei membri presenti, le proposte presentate, le decisioni prese e un riassunto delle motivazioni. Su richiesta, sono messi a verbale anche i pareri divergenti dalle decisioni della maggioranza.

¹ Le discussioni, i verbali e i documenti di lavoro della Commissione e dei suoi comitati sono confidenziali.

² I membri della Commissione serbano il segreto d’ufficio, il segreto professionale e il segreto d’affari sui fatti di cui vengono a conoscenza nell’ambito della loro attività al servizio della Commissione.

³ Possono utilizzare le informazioni non pubbliche, acquisite nell’ambito della loro attività al servizio della Commissione, soltanto nell’ambito di tale attività. Hanno il divieto di utilizzarle per procurare vantaggi a sé o a terzi.

⁴ Nelle pubblicazioni della Commissione non vanno rivelati segreti d’affari.

⁵ L’obbligo di serbare il segreto d’ufficio, il segreto professionale e il segreto d’affari continua a sussistere anche dopo la fine del mandato.

Le procedure della Commissione sono rette dalla legge federale del 20 dicembre 1968³ sulla procedura amministrativa.

Il presente regolamento entra in vigore il 1° novembre 2012.