¹ Fatto salvo il capoverso 3, la Confederazione assume i costi:¹³

a.¹⁴

della gestione e della manutenzione del Sistema di gestione del personale dell’esercito e della protezione civile (PISA);

b.

dell’utilizzazione del PISA da parte degli organi interessati della Confederazione;

c.

della trasmissione dei dati sicura e criptata tra la Confederazione e i rimanenti organi di cui all’articolo 16 capoverso 1 LSIM.

² Fatto salvo il capoverso 3, i rimanenti organi di cui all’articolo 16 capoverso 1 LSIM assumono i costi risultanti dall’utilizzazione e dall’ampliamento del PISA.¹⁵

³ I costi relativi alla parte del PISA che serve alla tenuta dei controlli relativi alle persone soggette all’obbligo di prestare servizio di protezione civile sono assunti conformemente alla LPPC.¹⁶

(art. 14 LSIM)

¹ I dati personali contenuti nel PISA sono indicati nell’allegato 1a.

² I dati secondo l’allegato 1a numeri 1.8 e 2.7 sono rilevati soltanto previo consenso della persona interessata.

³ Dal momento della loro attribuzione alla formazione, i militari di formazioni con obblighi permanenti di prontezza comunicano al comandante competente i loro numeri di telefono, i loro indirizzi e-mail e il loro indirizzo di domicilio nonché spontaneamente, entro 14 giorni, i cambiamenti di tali dati.

⁴ L’Ufficio federale della protezione della popolazione e i servizi della Confederazione e dei Cantoni competenti per la protezione civile trattano nel PISA per scopi amministrativi, in particolare per i contatti e per il rendiconto del salario, i dati dell’allegato 1a contrassegnati con un asterisco, concernenti persone che, nella protezione civile, senza aver diritto a un’indennità di perdita di guadagno:

a.

sono chiamate a prestare impieghi di durata limitata;

b.

impartiscono istruzioni;

c.

partecipano a istruzioni;

d.

esercitano la funzione di contabile.

¹ L’Aggruppamento Difesa¹⁸, i comandanti di circondario e gli enti federali e cantonali responsabili della protezione civile acquisiscono i dati per il PISA presso gli organi e le persone di cui all’articolo 15 LSIM.¹⁹

^1bis In quanto organo competente dell’amministrazione militare secondo l’articolo 32c capoverso 4 della legge del 20 giugno 1997²⁰ sulle armi (LArm), l’Aggruppamento Difesa raccoglie le comunicazioni dell’Ufficio centrale Armi automaticamente, tramite un’interfaccia, a partire dal Sistema d’informazione per la gestione integrata delle risorse (PSN).²¹

² Le unità amministrative della Confederazione, dei Cantoni e dei Comuni, i comandi militari nonché terzi che trattano dati ai sensi del diritto militare, del diritto in materia di tassa d’esenzione dall’obbligo militare, del diritto in materia di assicurazione militare, del diritto penale militare, del diritto in materia di servizio civile o del diritto in materia di protezione civile, sono tenuti a comunicare gratuitamente tali dati agli enti e alle persone che li acquisiscono secondo il capoverso 1.²²

³ Relativamente alle persone soggette all’obbligo di leva secondo gli articoli 11 e 27 LM, gli organi competenti per registri degli abitanti o per analoghi registri cantonali di persone comunicano al comandante di circondario competente, all’attenzione dell’Aggruppamento Difesa:²³

a.²⁴

alla fine di ogni anno civile, i cittadini svizzeri che durante l’anno in questione hanno compiuto i 17 anni, con cognome, nome, indirizzo di residenza e numero AVS²⁵;

b.

il deposito e il ritiro dei documenti di legittimazione;

c.

il cambiamento dell’indirizzo di residenza all’interno del Comune;

d.²⁶

l’acquisizione della nazionalità svizzera da parte di uomini in età di essere assoggettati all’obbligo di prestare servizio militare;

e.

i cambiamenti di cognome;

f.

i cambiamenti di cittadinanza;

g.

il decesso;

h.²⁷

...

⁴ Le rappresentanze svizzere all’estero notificano all’Aggruppamento Difesa:

a.

le persone all’estero soggette all’obbligo di leva;

b.

il decesso all’estero di Svizzeri in età di essere assoggettati all’obbligo militare.

⁵ Gli uffici di esecuzione e fallimento notificano senza indugio all’Aggruppamento Difesa i sottufficiali, gli ufficiali e gli ufficiali specialisti che, per leggerezza o contegno fraudolento, sono in stato di fallimento o nei confronti dei quali è effettuato un pignoramento infruttuoso. Essi comunicano all’Aggruppamento Difesa, su richiesta, informazioni sulle procedure di esecuzione e fallimento anteriori e in corso contro persone soggette all’obbligo di prestare servizio militare.

⁶ Le autorità inquirenti e i tribunali comunicano all’Aggruppamento Difesa, su richiesta, informazioni sui procedimenti penali pendenti o conclusi contro persone soggette all’obbligo di leva e militari, sempre che le informazioni siano necessarie ai fini della valutazione di una sospensione della chiamata in servizio, di un non reclutamento, di un’esclusione dal servizio militare, di una mutazione o di una chiamata a servizi d’istruzione per un grado superiore oppure ai fini dell’esame dei motivi d’impedimento per la consegna²⁸ dell’arma personale.²⁹

⁷ Relativamente alle persone soggette all’obbligo di leva e alle persone soggette all’obbligo di prestare servizio militare, l’Ufficio dell’uditore in capo notifica all’Aggruppamento Difesa:

a.

le istruzioni preparatorie della giustizia militare e le assunzioni preliminari delle prove;

b.

le decisioni di desistenza passate in giudicato;

c.

le sentenze dei tribunali militari passate in giudicato;

d.

le revoche di sentenze contumaciali;

e.

le pene disciplinari inflitte dalla giustizia militare.

⁸ Relativamente alle persone soggette all’obbligo di leva e alle persone soggette all’obbligo di prestare servizio militare, l’Ufficio federale di giustizia notifica senza indugio all’Aggruppamento Difesa:

a.

le condanne a pene detentive, pene pecuniarie e lavori di pubblica utilità per un crimine o un delitto passate in giudicato e le misure privative della libertà;

b.

la revoca della sospensione condizionale o della sospensione condizionale parziale di una pena;

c.

la revoca di una misura privativa della libertà, la sostituzione di una misura privativa della libertà con un’altra misura analoga e l’esecuzione di una pena residua.

⁹ Le istituzioni incaricate dell’esecuzione di pene detentive e di misure privative della libertà notificano senza indugio all’Aggruppamento Difesa l’entrata e l’uscita di una persona soggetta all’obbligo di leva o all’obbligo di pre­stare servizio militare.

(art. 26 LSIM)

I dati personali contenuti nel Sistema d’informazione medica dell’esercito (MEDISA) sono indicati nell’allegato 2.

L’organo competente per il servizio sanitario dell’esercito raccoglie i dati per il MEDISA presso:

a.

le persone soggette all’obbligo di leva, per il tramite di questionari medici raccolti alle giornate informative; questionari psicologici e psichiatrici distribuiti alla giornata di reclutamento nonché ulteriori interviste e visite eseguite nella medesima occasione; scritti personali nonché documenti medici;

b.

le persone soggette all’obbligo di prestare servizio militare, le persone soggette all’obbligo di prestare servizio civile e le persone soggette all’obbligo di prestare servizio di protezione civile, per il tramite di scritti personali e documenti medici;

c.

i medici militari delle commissioni per la visita sanitaria, per il tramite di formulari sanitari;

d.

i medici di truppa, per il tramite di formulari sanitari;

e.

i medici impiegati, i medici delle piazze d’armi e i medici specialisti delle piazze d’armi, per il tramite di documenti medici e formulari sanitari;

f.

i medici civili che hanno in cura persone soggette all’obbligo di leva, per­sone soggette all’obbligo di prestare servizio militare o persone soggette all’obbligo di prestare servizio civile, per il tramite di documenti medici;

g.

l’Ufficio federale del servizio civile (CIVI)³¹ e i medici di fiducia a cui quest’ultimo si è rivolto;

h.

l’assicurazione militare, per il tramite di scritti ufficiali e documenti medici;

i.

l’Ufficio federale della protezione della popolazione, per il tramite di scritti ufficiali e documenti medici;

j. ³²

il servizio specializzato per i controlli di sicurezza relativi alle persone in seno al DDPS, a partire dai risultati dei controlli relativi alle condizioni fisiche o psichiche della persona da valutare;

k.³³

i servizi e le persone di cui all’articolo 113 capoversi 7 e 8 LM che comunicano segni o indizi seri relativi a motivi d’impedimento per la consegna dell’arma personale o dell’arma in prestito.

(art. 20 LSIM)

I dati personali contenuti nel Sistema d’informazione per il reclutamento (ITR) sono indicati nell’allegato 3.

(art. 32 LSIM)

I dati personali contenuti nei Sistemi d’informazione per la registrazione dei pazienti (ISPE) sono indicati nell’allegato 4.

(art. 38 LSIM)

I dati personali contenuti nella Banca dati di documentazione dei casi del Servizio psicopedagogico (Banca dati di documentazione dei casi SPP) sono indicati nell’allegato 5.

(art. 44 LSIM)

I dati personali contenuti nel Sistema d’informazione di medicina aeronautica (MEDIS FA) sono indicati nell’allegato 5a.

(art. 50 LSIM)

I dati personali contenuti nel Sistema d’informazione per le valutazioni relative al distaccamento d’esplorazione dell’esercito (EAAD) sono indicati nell’allegato 6.

(art. 56 LSIM)

I dati personali contenuti nel Sistema d’informazione del settore sociale (ISB) sono indicati nell’allegato 7.

(art. 62 LSIM)

I dati personali contenuti nel Sistema d’informazione Personale Difesa (IPV) sono indicati nell’allegato 8.

(art. 68 LSIM)

I dati personali contenuti nel Sistema d’informazione per la gestione del personale per impieghi all’estero (PERAUS) sono indicati nell’allegato 9.

¹ Il Sistema d’informazione Contatti all’estero (OpenRID) serve alla procedura d’autorizzazione per tutti i contatti all’estero di persone secondo l’articolo 1 capoverso 2 dell’ordinanza del 24 giugno 2009³⁵ sui contatti militari internazionali, alla valutazione di tali contatti e dei resoconti di viaggio nonché all’organizzazione e alla valutazione di visite di persone, autorità e organizzazioni straniere.³⁶

² L’Aggruppamento Difesa³⁷ gestisce l’OpenRID.

I dati personali contenuti nell’OpenRID sono indicati nell’allegato 10.

L’Aggruppamento Difesa raccoglie i dati per l’OpenRID presso le persone interessate e presso i loro superiori diretti e indiretti.

L’Aggruppamento Difesa rende accessibili mediante procedura di richiamo i dati dell’OpenRID agli organi e alle persone competenti per i contatti all’estero, ai superiori diretti e indiretti delle persone interessate e alla Centrale viaggi della Confederazione.

I dati dell’OpenRID sono conservati per cinque anni al massimo a decorrere dalla conclusione del contatto all’estero.

¹ Il Sistema d’informazione Sminamento a scopo umanitario (IHMR) serve alla gestione del pool di personale per impieghi di sminamento a scopo umanitario.

² L’Aggruppamento Difesa gestisce l’IHMR.

I dati personali contenuti nell’IHMR sono indicati nell’allegato 11.

L’Aggruppamento Difesa raccoglie i dati per l’IHMR presso i candidati all’ammissione al pool di personale.

L’Aggruppamento Difesa rende accessibili mediante procedura di richiamo i dati dell’IHMR al capo Sminamento a scopo umanitario.

I dati dell’IHMR sono conservati sino all’uscita dal pool di personale.

¹ Il Sistema d’informazione Impieghi di verifica (IVE) serve all’impiego di persone che prestano impieghi di verifica per l’Organizzazione per la sicurezza e la cooperazione in Europa (OSCE) o l’Organizzazione delle Nazioni Unite (ONU).

² L’Aggruppamento Difesa gestisce l’IVE.

I dati personali contenuti nell’IVE sono indicati nell’allegato 12.

L’Aggruppamento Difesa raccoglie i dati per l’IVE presso le persone che si mettono a disposizione per impieghi di verifica.

L’Aggruppamento Difesa rende accessibili mediante procedura di richiamo i dati dell’IVE unicamente a organi e a persone dell’Aggruppamento Difesa competenti per gli impieghi di verifica.

I dati dell’IVE sono conservati per cinque anni al massimo a decorrere dall’uscita dal pool di personale.

¹ Il Sistema d’informazione Pontonieri (IPont) serve al rilascio dei libretti delle prestazioni militari, alla tenuta dei controlli relativi agli esami attitudinali dei corsi per pontonieri 1–4 e dei controlli relativi al permesso di condurre natanti militare, al controllo delle indennità nel settore dell’istruzione premilitare nonché al recluta­mento in qualità di pontoniere.

² L’Aggruppamento Difesa³⁹ gestisce l’IPont.

I dati personali contenuti nell’IPont sono indicati nell’allegato 13.

L’Aggruppamento Difesa raccoglie i dati per l’IPont concernenti l’istruzione premilitare volontaria dei futuri pontonieri presso le società di pontonieri e battellieri e i futuri pontonieri.

¹ L’Aggruppamento Difesa comunica su richiesta i dati dell’IPont ai comandi competenti per l’ambito dei pontonieri, alle società di pontonieri e battellieri, agli ufficiali pontonieri, agli istruttori pontonieri e ai centri di reclutamento.

² Esso può rendere accessibili i dati mediante procedura di richiamo.

I dati dell’IPont sono conservati per dieci anni a decorrere dal rilevamento.

L’Aggruppamento Difesa gestisce il Sistema d’informazione Amministrazione degli impieghi all’estero (HYDRA).

L’HYDRA serve all’Aggruppamento Difesa⁴³ per:

a.

l’amministrazione dei libretti di servizio in caso di impieghi all’estero di militari;

b.

l’allestimento di distinzioni per i partecipanti a missioni di mantenimento della pace all’estero;

c.

l’amministrazione dei congedi;

d.

la registrazione di comunicazioni all’assicurazione militare relative a incidenti.

I dati contenuti nell’HYDRA sono indicati nell’allegato 13a.

L’Aggruppamento Difesa raccoglie i dati per l’HYDRA:

a.

presso le persone interessate;

b.

dal PERAUS.

I dati dell’HYDRA sono trattati esclusivamente all’interno dell’Aggruppamento Difesa. I dati non sono comunicati.

I dati nell’HYDRA sono conservati al più tardi fino al raggiungimento del limite di età per un impiego di promovimento della pace.

(art. 74 LSIM)

¹ I dati personali contenuti nel Sistema d’informazione e d’impiego del Servizio sanitario coordinato (SII-SSC) sono indicati nell’allegato 14.

² I dati del SII-SSC sono comunicati ai competenti periti esterni nel quadro della valutazione dell’idoneità nei centri di reclutamento.

(art. 86 e 87 lett. a LSIM)⁴⁷

¹ I dati personali contenuti nel Sistema d’informazione per l’amministrazione dei servizi (MIL Office) sono indicati nell’allegato 16.

² La persona interessata può trasmettere i dati ai comandi militari anche tramite un portale elettronico gestito dall’Aggruppamento Difesa.⁴⁸

(art. 92 LSIM)

¹ I dati personali contenuti nel Sistema d’informazione per la gestione delle competenze (ISKM) sono indicati nell’allegato 17.⁵¹

² I dati per l’ISKM possono essere raccolti, tramite un’interfaccia, a partire dai sistemi seguenti:⁵²

a.

il sistema PISA;

b.

il Sistema d’informazione per la gestione della formazione (Learning Management System DDPS, LMS DDPS);

c.⁵³

il Sistema d’informazione per la gestione dei dati del personale (SIGDP).

³ I dati dell’ISKM sono resi accessibili:⁵⁴

a.

alla persona interessata, per la consultazione e il trattamento dei propri dati;

b.

ai superiori civili e militari della persona interessata, ai fini dell’adempi­mento dei rispettivi compiti legali;

c.⁵⁵

agli organi del personale e ai responsabili del personale competenti nonché alle persone competenti in seno al DDPS per la pianificazione e lo sviluppo dei quadri nonché per la gestione delle competenze, ai fini dell’adempimento dei rispettivi compiti legali.

(art. 104 LSIM)

I dati personali contenuti nel Sistema d’informazione e di condotta delle Forze terrestri (FIS FT) sono indicati nell’allegato 19.

(art. 110 LSIM)

I dati personali contenuti nel Sistema d’informazione e di condotta delle Forze aeree (FIS FA) sono indicati nell’allegato 20.

(art. 116 LSIM)

I dati personali contenuti nel Sistema d’informazione per la condotta dei militari (IMESS) sono indicati nell’allegato 21.

¹ Il Sistema d’informazione Mandati (AIS) serve alla gestione degli utenti della rete di dati del DDPS e dei rispettivi conti di utente.⁵⁸

^1bis Determinati dati personali dell’AIS che non sono degni di particolare protezione (all. 23 n. 1, 2, 4, 5 e 14) sono trattati in una banca dati ausiliaria dell’AIS allo scopo di comunicarli ai fornitori di prestazioni esterni.⁵⁹

² L’Aggruppamento Difesa gestisce l’AIS.⁶⁰

I dati personali contenuti nell’AIS sono indicati nell’allegato 23.

L’Aggruppamento Difesa⁶¹ raccoglie i dati per l’AIS presso il sistema PISA nonché presso gli organi e le persone che impiegano militari.

¹ L’Aggruppamento Difesa rende accessibili:

a.

agli utenti della rete di dati del DDPS: i dati dell’AIS di cui ai numeri 1–27 dell’allegato 23;

b.

alle persone competenti per la gestione della rete di dati del DDPS: i dati dell’AIS di cui ai numeri 28–32 dell’allegato 23;

c.

al «Sistema d’informazione e di condotta da Berna (FABIS)»: i dati dell’AIS di cui al numero 1 dell’allegato 33c;

d.

al Sistema d’informazione «Piattaforma militare» (MIL PLATTFORM): i dati dell’AIS di cui al numero 1 dell’allegato 33d.⁶²

² Rende accessibili i dati della banca dati ausiliaria dell’AIS ai fornitori di prestazioni esterni mediante procedura di richiamo.⁶³

I dati dell’AIS sono conservati per dieci anni al massimo a decorrere dall’estinzione del diritto all’utilizzazione.

¹ Il Sistema d’informazione Swiss Defence Public Key Infrastructure (SD-PKI) serve alla gestione dei certificati e delle chiavi degli utenti:

a.

dell’informatica dei sistemi d’arma e dei sistemi di condotta e d’impiego dell’esercito; e

b.⁶⁶

...

² L’Aggruppamento Difesa gestisce il SD-PKI.

I dati personali contenuti nel SD-PKI sono indicati nell’allegato 24.

L’Aggruppamento Difesa raccoglie i dati per il SD-PKI presso il sistema PISA e il sistema AIS.

¹ L’Aggruppamento Difesa rende accessibili mediante procedura di richiamo i dati del SD-PKI agli organi e alle persone competenti per l’autenticazione degli utenti e per il rilascio dei supporti chiave personali.

² Gli utenti ricevono un supporto chiave personale contenente il loro cognome, il loro nome e i certificati.

I dati del SD-PKI sono conservati per dieci anni al massimo a decorrere dalla scadenza della validità del certificato.

¹ Il Sistema militare di dosimetria (MDS) serve al rilevamento e al controllo centralizzati dei valori di allerta e dei valori limite delle dosi di radiazioni a cui sono esposti i militari e i collaboratori del DDPS durante l’istruzione o un impiego.

² L’Aggruppamento Difesa gestisce il MDS.

I dati contenuti nel MDS sono indicati nell’allegato 24a.

I militari competenti per il MDS e i collaboratori addetti del DDPS raccolgono i dati per il MDS:⁷⁰

a.

presso i militari interessati, a partire dal PISA;

b.

presso i collaboratori del DDPS interessati o i loro superiori;

c.

mediante l’impiego di dosimetri elettronici.

L’Aggruppamento Difesa rende accessibili mediante procedura di richiamo i dati del MDS agli organi e alle persone seguenti: ⁷¹

a.⁷²

ai periti in radioprotezione del Centro di competenza dell’esercito per l’elimi­nazione di mezzi di combattimento nucleari, biologici e chimici nonché per lo sminamento (CC NBC-KAMIR);

b.

ai militari competenti per le misurazioni e i controlli nonché ai collaboratori addetti del DDPS, per i rispettivi ambiti.

I dati del MDS sono conservati per una durata massima di cinque anni a decorrere dal rilevamento.

¹ Per fornire tempestivamente prestazioni, l’Aggruppamento Difesa può determinare, mediante sistemi di geolocalizzazione disattivabili, la posizione degli utenti di veicoli e di apparecchi di comunicazione.⁷⁵

² I dati registrati relativi alla posizione sono distrutti entro 24 ore.

(art. 122 LSIM)

I dati personali contenuti nei Sistemi d’informazione per i simulatori sono indicati nell’allegato 25.

(art. 128 LSIM)

¹ I dati personali contenuti nel Sistema d’informazione per la gestione dell’istruzione («Learning Management System DDPS»; LMS DDPS) sono indicati nell’alle­gato 26.

² I dati per l’LMS DDPS possono essere raccolti a partire dall’archivio centralizzato delle identità di cui all’articolo 13 OIAM, nella misura in cui ciò è previsto nell’allegato 26.⁷⁸

(art. 134 LSIM)

I dati personali contenuti nel Sistema d’informazione per i certificati di formazione in materia di buona prassi di fabbricazione (ISGMP) sono indicati nell’allegato 27.

(art. 140 LSIM)

I dati personali contenuti nel Sistema d’informazione per le autorizzazioni a con­durre militari (MIFA) sono indicati nell’allegato 28.

I dati contenuti nel Sistema d’informazione per la formazione e il perfezionamento aeronautici (SPHAIR Expert) sono indicati nell’allegato 28a.

¹ Il Sistema d’informazione Formazione alla condotta (ISFA) serve al controllo della formazione, all’analisi dei risultati della formazione e all’organizzazione degli esami.⁸⁰

² L’Aggruppamento Difesa gestisce l’ISFA.

I dati personali contenuti nell’ISFA sono indicati nell’allegato 29.

L’Aggruppamento Difesa raccoglie i dati per l’ISFA presso:

a.

le persone interessate;

b.

i superiori militari delle persone interessate;

c.

le unità amministrative competenti dell’Aggruppamento Difesa;

d.

il sistema PISA.

¹ L’Aggruppamento Difesa rende accessibili mediante procedura di richiamo i dati dell’ISFA agli organi e alle persone:⁸¹

a.

competenti per l’immissione dei dati nell’ISFA;

b.⁸²

competenti per il coordinamento degli esami per i singoli moduli.

² I dati dell’ISFA sono comunicati:

a.⁸³

agli organi civili competenti per il rilascio del certificato attestante l’adempimento con successo dei singoli moduli;

b.

alle persone registrate nell’ISFA, quale certificato personale di formazione.

I dati dell’ISFA sono conservati per dieci anni al massimo a decorrere dal rilevamento.

(art. 146 LSIM)

¹ I dati personali contenuti nel sistema d’informazione per i controlli di sicurezza relativi alle persone (Sistema informatizzato per i controlli di sicurezza relativi alle persone, SIBAD) sono indicati nell’allegato 30.

² I dati del sistema SIBAD indicati nel seguito sono comunicati ai sistemi d’informazione seguenti:

a.

al sistema FABIS: i dati secondo l’allegato 33c numero 2;

b.

al sistema MIL PLATTFORM: i dati secondo l’allegato 33d numero 2.⁸⁸

(art. 152 LSIM)

¹ I dati personali contenuti nel Sistema d’informazione per il controllo della sicurezza industriale (ISKO) e raccolti dal sistema SIBAD sono indicati nell’allegato 31 numeri 1–16; i dati aziendali contenuti nell’ISKO sono indicati nell’allegato 31 numeri 17–50.

² Unitamente al livello di sicurezza e alla decisione concernente il controllo, possono essere comunicati all’incaricato della tutela del segreto del datore di lavoro i dati necessari per l’identificazione della persona interessata secondo l’allegato 31 numeri 1–10.

(art. 158 LSIM)

¹ I dati personali contenuti nel Sistema d’informazione per le richieste di visita (SIBE) sono indicati nell’allegato 32.

² Unitamente al livello di sicurezza e alla decisione concernente il controllo, possono essere comunicati alle autorità di sicurezza del Paese oggetto della richiesta di visita competenti per il trattamento delle richieste di visita i dati necessari per l’identificazione della persona interessata secondo l’allegato 32 numeri 1–10.⁹⁰

(art. 164 LSIM)

I dati personali contenuti nel Sistema d’informazione per i controlli dell’accesso (ZUKO) sono indicati nell’allegato 33.

(art. 167a LSIM)

I dati personali contenuti nel Sistema di allestimento di giornali e di rapporti per la Sicurezza militare (JORASYS) sono indicati nell’allegato 33^bis.

¹ Il Sistema elettronico d’allarme (e-Alarm) serve a chiamare in servizio i membri di stati maggiori di crisi e i militari di formazioni con obblighi permanenti di prontezza.

² L’Aggruppamento Difesa gestisce l’e-Alarm.

I dati contenuti nell’e-Alarm sono indicati nell’allegato 33a.

Le persone responsabili dell’e-Alarm raccolgono i dati:⁹⁵

a.

dei membri di stati maggiori di crisi: presso i collaboratori del DDPS interessati;

b.

dei militari di formazioni con obblighi permanenti di prontezza: dal sistema PISA.

I dati dell’e-Alarm indicati nel seguito sono comunicati agli organi e alle persone seguenti:⁹⁶

a.

tutti i dati: alle autorità militari responsabili e ai comandi militari compe­tenti;

b.

i numeri di telefono e gli indirizzi e-mail necessari per la chiamata in servizio elettronica in caso di allarme: ai terzi incaricati della chiamata in servizio elettronica.

I dati registrati nell’e-Alarm sono conservati al massimo sino:⁹⁷

a.

all’uscita dei membri dal rispettivo stato maggiore di crisi;

b.

al proscioglimento dei militari di formazioni con obblighi permanenti di prontezza dall’obbligo di prestare servizio militare o sino al loro cambiamento d’incorporazione.

¹ Il Sistema elettronico d’annuncio per la sicurezza aerea «Hazard and Risk Analysis Management» (HARAM) serve al trattamento di annunci concernenti avvenimenti particolari, eventi straordinari e lacune in materia di sicurezza nell’ambito delle operazioni di volo militari.

² L’Aggruppamento Difesa gestisce l’HARAM.⁹⁹

I dati contenuti nell’HARAM sono indicati nell’allegato 33b.

I dati nell’HARAM sono raccolti presso:

a.

le persone che consultano i rapporti delle Forze aeree in materia di sicurezza in caso di eventi straordinari, avvenimenti particolari e lacune in materia di sicurezza nelle operazioni di volo;

b.

la Sicurezza di volo delle Forze aeree.

Ha accesso ai dati dell’HARAM riferiti a persone esclusivamente la divisione Sicurezza di volo delle Forze aeree.

I dati riferiti a persone sono anonimizzati dieci anni dopo l’annuncio e conservati a tempo indeterminato.

¹ Il sistema FABIS serve alla condotta operativa dell’esercito come sistema d’informazione per la condotta in tutte le situazioni. In esso sono trattati dati per gli scopi seguenti:

a.

identificazione e individuazione biometriche delle persone;

b.

controllo, concessione, rifiuto e verbalizzazione dell’accesso al sistema FABIS.¹⁰¹

² Il sistema FABIS è gestito dall’Aggruppamento Difesa.

I dati contenuti nel sistema FABIS sono indicati nell’allegato 33c.

I dati del sistema FABIS sono raccolti:

a.

presso le persone autorizzate ad accedere al sistema FABIS;

b.

presso i comandi militari;

c.

presso le unità amministrative competenti della Confederazione;

d.¹⁰³

dal sistema AIS e dal sistema PEGASUS: i dati secondo l’allegato 33c numero 1;

e.

dal sistema SIBAD: i dati secondo l’allegato 33c numero 2.

I dati del sistema FABIS sono resi accessibili tramite un gruppo d’utenza chiuso:

a.

ai collaboratori competenti per l’esercizio tecnico del sistema FABIS;

b.

ai collaboratori competenti per l’amministrazione degli utenti del sistema FABIS, il rilascio delle autorizzazioni d’accesso e il controllo dell’accesso.

¹ I dati secondo l’allegato 33c numeri 1, 2, 4 e 6 sono distrutti un anno dopo il decadere dell’autorizzazione d’accesso della persona interessata.

² I dati secondo l’allegato 33c numeri 3 e 5 sono distrutti un anno dopo il rilevamento.

¹ Il sistema MIL PLATTFORM serve alla condotta operativa dell’esercito come sistema d’informazione per la condotta in tutte le situazioni. In esso sono trattati dati per l’adempimento dei compiti seguenti:

a.

identificazione e individuazione biometriche delle persone;

b.

controllo, concessione, rifiuto e verbalizzazione dell’accesso al sistema MIL PLATTFORM.

² L’Aggruppamento Difesa gestisce il sistema MIL PLATTFORM.

I dati contenuti nel sistema MIL PLATTFORM sono indicati nell’allegato 33d.

I dati del sistema MIL PLATTFORM sono raccolti:

a.

presso le persone autorizzate ad accedere al sistema MIL PLATTFORM;

b.

presso i comandi militari;

c.

presso le unità amministrative competenti della Confederazione;

d.¹⁰⁷

dal sistema AIS e dal sistema PEGASUS: i dati secondo l’allegato 33d numero 1;

e.

dal sistema SIBAD: i dati secondo l’allegato 33d numero 2.

I dati del sistema MIL PLATTFORM sono resi accessibili tramite un gruppo d’utenza chiuso:

a.

ai collaboratori competenti per l’esercizio tecnico del sistema MIL PLATTFORM;

b.

ai collaboratori competenti per l’amministrazione degli utenti del sistema MIL PLATTFORM, il rilascio delle autorizzazioni d’accesso e il controllo dell’accesso.

¹ I dati secondo l’allegato 33d numeri 1, 2, 4 e 6 sono distrutti un anno dopo il decadere dell’autorizzazione d’accesso della persona interessata.

² I dati secondo l’allegato 33d numeri 3 e 5 sono distrutti un anno dopo il rilevamento.

(art. 170 LSIM)

I dati personali contenuti nel Sistema d’informazione per il Centro danni DDPS (SCHAWE) sono indicati nell’allegato 34.

(art. 176 LSIM)

I dati personali contenuti nel Sistema d’informazione strategico della logistica (SISLOG) sono indicati nell’allegato 35.

(art. 179c LSIM)

¹ I dati personali contenuti nel sistema PSN sono indicati nell’allegato 35^bis.

² Il sistema PSN è volto anche allo scambio di dati tra i sistemi d’informazione militari e i sistemi d’informazione secondo l’articolo 32a LArm.

³ La raccolta di dati secondo l’articolo 179d lettera e LSIM può essere effettuata anche a partire da tutti i sistemi d’informazione secondo l’articolo 32a LArm.

⁴ Le unità amministrative dell’Aggruppamento Difesa comunicano i dati del sistema PSN, per l’adempimento dei rispettivi compiti legali o contrattuali, anche:

a.

all’Ufficio centrale Armi, per il trattamento nei sistemi d’informazione secondo l’articolo 32a LArm;

b.

al PISA tramite un’interfaccia: le comunicazioni dell’Ufficio centrale Armi secondo l’articolo 32c capoverso 4 LArm.

(art. 179i LSIM)

I dati personali contenuti nel Sistema d’informazione Amministrazione della federazione e delle società (AFS) sono indicati nell’allegato 35^ter.

¹ Il Sistema d’informazione concernente il personale della Farmacia dell’esercito (PSA) serve al trattamento di dati relativi alla gestione del tempo e delle prestazioni del personale civile e militare della Farmacia dell’esercito nonché alla trasmissione di dati personali al PSN.

² L’Aggruppamento Difesa gestisce il PSA.

I dati personali contenuti nel PSA sono indicati nell’allegato 35c^bis.

I dati nel PSA sono raccolti:

a.

presso i collaboratori della Farmacia dell’esercito interessati e i loro superiori;

b.

dal SIGDP;

c.

presso terzi.

¹ L’Aggruppamento Difesa rende accessibili mediante procedura di richiamo i dati del PSA agli organi e alle persone seguenti:

a.

ai collaboratori dell’Aggruppamento Difesa, per la consultazione e il trattamento dei propri dati;

b.

agli organi del personale, per il trattamento dei dati dei collaboratori nel rispettivo ambito;

c.

ai superiori, per la consultazione dei dati dei collaboratori subordinati nonché per il controllo e l’approvazione dei dati trattati da detti collaboratori.

² Ai fini dell’adempimento di compiti legali o contrattuali, l’Aggruppamento Difesa comunica:

a.

tutti i dati personali contenuti nel PSA, a eccezione dei dati relativi alla gestione del tempo e delle prestazioni secondo l’allegato 35c^bis numeri 2.2, 2.3 e 8.3: al PSN, in forma invariata, tramite un’interfaccia;

b.

i dati relativi alla gestione del tempo secondo l’allegato 35c^bis numeri 2.2 e 8.3: al SIGDP.

I dati personali del PSA sono conservati per dieci anni al massimo dalla partenza di un collaboratore.

Per la gestione di indirizzi, corsi di formazione e risorse le unità amministrative dell’Aggruppamento Difesa e i comandi militari possono trattare, in collezioni ausiliarie di dati necessarie al riguardo, dati personali che non sono degni di particolare protezione, sempre che il trattamento avvenga per scopi interni. Queste collezioni ausiliarie di dati servono all’organizzazione dei processi lavorativi nonché alla pianificazione e alla gestione di scuole, corsi e manifestazioni e non necessitano di basi specifiche.

Nelle collezioni ausiliarie di dati possono essere trattati esclusivamente i dati necessari all’adempimento del rispettivo compito secondo l’allegato 35d.

Le unità amministrative dell’Aggruppamento Difesa e i comandi militari raccolgono i dati:

a.

dei militari: presso le persone interessate oppure dal PISA;

b.

presso gli impiegati del DDPS interessati oppure presso i loro superiori;

c.

di terzi: presso le persone interessate oppure tramite fonti pubblicamente accessibili.

I dati delle collezioni ausiliarie di dati possono essere resi accessibili, mediante procedura di richiamo, alle persone competenti dell’Aggruppamento Difesa e ai comandi militari autorizzati.

I dati in collezioni ausiliarie di dati possono essere conservati per due anni al massimo a decorrere dalla conclusione della scuola, del corso o della manifestazione o dalla risoluzione del rapporto con il fornitore e del rapporto di lavoro.

¹ Il Sistema d’informazione Materiale storico dell’esercito (ISHAM) serve ad amministrare il materiale storico dell’Esercito svizzero definito come bene culturale. Serve all’adempimento dei compiti seguenti:

a.

registrazione del materiale storico dell’Esercito svizzero;

b.

registrazione di musei, collezionisti e associazioni per la tutela delle tradizioni qualificati;

c.

controllo della consegna di materiale storico dell’Esercito svizzero a musei, collezionisti e associazioni per la tutela delle tradizioni qualificati;

d.

controllo regolare delle condizioni di consegna fino alla restituzione del materiale storico dell’Esercito svizzero;

e.

controllo della presa in consegna di materiale storico dell’Esercito sviz­zero da parte dell’Ufficio centrale per il materiale storico dell’Esercito svizzero (UCMSE) da musei, collezionisti e associazioni per la tutela delle tradizioni qualificati, fino alla restituzione di detto materiale.

² L’Aggruppamento Difesa¹¹⁷ gestisce l’ISHAM.

I dati contenuti nell’ISHAM sono indicati nell’allegato 35e.

L’Aggruppamento Difesa raccoglie i dati personali per l’ISHAM presso i musei, i collezionisti e le associazioni per la tutela delle tradizioni qualificati. Raccoglie i dati relativi al materiale presso la Base logistica dell’esercito (BLEs) e l’Ufficio federale dell’armamento (armasuisse).

¹ I dati dell’ISHAM sono accessibili esclusivamente ai collaboratori dell’UCMSE.

² L’Aggruppamento Difesa comunica i dati dell’ISHAM alle autorità inquirenti penali e alle auto­rità di perseguimento penale, se ciò è necessario per le indagini.

³ Esso comunica ad armasuisse i dati di musei, collezionisti e associazioni per la tutela delle tradizioni qualificati previo loro consenso.

I dati riferiti a persone sono conservati per due anni al massimo a decorrere dalla restituzione del materiale storico all’UCMSE.

Per le unità amministrative del DDPS non appartenenti all’Aggruppamento Difesa, armasuisse gestisce il Sistema d’informazione concernente il personale delle unità amministrative del DDPS esterne all’Aggruppamento Difesa (PSB) e lo mette a disposizione di queste ultime.

Il PSB serve al trattamento di dati relativi alla gestione del tempo e delle prestazioni del personale delle unità amministrative del DDPS esterne all’Aggruppamento Difesa, al disbrigo dei processi di supporto «Finanze» e «Logistica» nonché all’adempimento dei compiti della gestione degli immobili.

I dati personali contenuti nel PSB sono indicati nell’allegato 35f.

Le unità amministrative del DDPS esterne all’Aggruppamento Difesa raccolgono i dati per il PSB:

a.

presso i collaboratori interessati di tali unità amministrative;

b.

presso i superiori diretti dei collaboratori interessati;

c.

dal SIGDP.

¹ Le unità amministrative del DDPS esterne all’Aggruppamento Difesa rendono accessibili mediante procedura di richiamo i dati del PSB agli organi e alle persone seguenti:

a.

ai collaboratori di tali unità amministrative, per la consultazione e il trattamento dei propri dati;

b.

agli organi del personale, per il trattamento dei dati dei collaboratori nel rispettivo ambito;

c.

ai superiori, per la consultazione dei dati dei collaboratori subordinati nonché per il controllo e l’approvazione dei dati trattati da detti collaboratori;

d.

in caso di trasferimenti del personale all’interno del DDPS, ai nuovi organi del personale e ai nuovi superiori competenti secondo le lettere b e c.

² Esse comunicano i dati del PSB al SIGDP.

I dati personali dei collaboratori sono conservati per una durata massima di dieci anni a decorrere dalla cessazione del rapporto di lavoro con un’unità amministrativa del DDPS esterna all’Aggruppamento Difesa.