L’Aggruppamento Difesa gestisce il Sistema di gestione del personale dell’esercito e della protezione civile (PISA).

Il PISA serve all’adempimento dei seguenti compiti:

a.

registrazione delle persone soggette all’obbligo di leva prima del reclutamento;

b.

reclutamento delle persone soggette all’obbligo di leva e del personale previsto per il promovimento della pace;

c.

ammissione al servizio militare delle Svizzere, nonché delle Svizzere e degli Svizzeri all’estero;

d.

attribuzione e assegnazione all’esercito o alla protezione civile;

e.

controllo dell’adempimento dell’obbligo di prestare servizio militare o del­l’obbligo di prestare servizio di protezione civile;

f.

impedimento di abusi in materia d’indennità per perdita di guadagno nel­l’esercito o nella protezione civile;

g.

controllo dell’impiego volontario nell’esercito o nella protezione civile;

h.

pianificazione, gestione e controllo degli effettivi del personale dell’esercito e della protezione civile;

i.

chiamata in servizio, differimento di servizi d’istruzione, dispensa o congedo dal servizio d’appoggio e dal servizio attivo nell’esercito;

j.

chiamata in servizio, differimento di servizi nella protezione civile nonché congedo o dispensa da servizi nella protezione civile;

k.

servizio dei morti e dei dispersi dell’esercito e della protezione civile;

l.

impedimento di un abuso dell’arma personale;

m.

selezione dei quadri, controllo della procedura per le qualificazioni e mutazioni, nonché controllo delle promozioni e delle nomine nell’esercito e nella protezione civile.

¹ Il PISA contiene i seguenti dati delle persone soggette all’obbligo di leva, delle persone soggette all’obbligo di prestare servizio militare, del personale previsto per il promovimento della pace nonché di civili assistiti dalla truppa o chiamati a partecipare a un impiego di durata limitata dell’esercito:

a.

decisioni concernenti l’idoneità al servizio militare e al servizio di prote­zione civile, il profilo attitudinale e l’attribuzione;

b.

dati concernenti il potenziale per la funzione di quadro, le valutazioni per una funzione di quadro e lo stato di servizio;

c.

dati concernenti l’idoneità a esercitare determinate funzioni nonché funzioni speciali con esigenze più elevate, per quanto tale idoneità non risulti dal profilo attitudinale;

d.

dati concernenti lo statuto militare nonché l’ammissione al servizio civile;

e.

dati concernenti avvisi di servizio e servizi prestati;

f.

dati di controllo concernenti le ricerche effettuate quando il luogo di soggiorno è sconosciuto;

g.

dati concernenti l’esecuzione di controlli di sicurezza relativi alle persone, unitamente alle corrispondenti decisioni;

h.

dati concernenti reati nonché decisioni e misure di diritto penale;

i.

dati concernenti procedure di ricorso e le corrispondenti decisioni;

j.

dati forniti volontariamente dalla persona interessata;

k.

dati per il servizio dei morti e dei dispersi;

l.

dati concernenti la consegna e il ritiro ordinario dell’arma personale e dell’arma in prestito, nonché dati concernenti decisioni in materia di ritiro cautelare e di ritiro definitivo dell’arma personale e dell’arma in prestito;

m.

dati concernenti i procedimenti penali a carico di militari e persone soggette all’obbligo di leva e comunicazioni ai sensi dell’articolo 113 capoversi 7 e 8 della legge militare del 3 febbraio 1995¹¹ (LM), sempre che sussistano seri segni o indizi che la persona interessata possa esporre a pericolo se stessa o terzi con l’arma personale.

² Il PISA contiene i seguenti dati delle persone soggette all’obbligo di prestare servizio civile:

a.

decisioni concernenti l’ammissione o la revoca dell’ammissione al servizio civile;

b.

dati forniti volontariamente dalla persona interessata.

³ Il PISA contiene i seguenti dati delle persone soggette all’obbligo di prestare servizio di protezione civile:

a.

decisioni concernenti l’idoneità al servizio di protezione civile, il profilo attitudinale e l’attribuzione;

b.

dati concernenti il potenziale per la funzione di quadro, le valutazioni per una funzione di quadro e lo stato di servizio;

c.

dati concernenti l’idoneità a esercitare determinate funzioni nonché funzioni speciali con esigenze più elevate, per quanto tale idoneità non risulti dal profilo attitudinale;

d.

dati concernenti l’attribuzione della funzione di base, l’incorporazione, la funzione e il grado;

e.

dati concernenti l’equipaggiamento personale;

f.

dati concernenti avvisi di servizio e servizi prestati;

g.

dati concernenti l’esecuzione di controlli di sicurezza relativi alle persone, unitamente alle corrispondenti decisioni;

h.

dati concernenti reati nonché decisioni e misure di diritto penale;

i.

dati concernenti procedure di ricorso e le corrispondenti decisioni;

j.

dati forniti volontariamente dalla persona interessata;

k.

dati per il servizio dei morti e dei dispersi;

l.

dati di controllo concernenti le ricerche effettuate quando il luogo di soggiorno è sconosciuto.

¹ L’Aggruppamento Difesa, i comandanti di circondario e gli organi responsabili del­la protezione civile in seno alla Confederazione e ai Cantoni raccolgono i dati per il PISA presso:¹²

a.

la persona interessata o il suo rappresentante legale;

b.¹³

le autorità competenti per i registri degli abitanti secondo la legge del 23 giugno 2006¹⁴ sull’armonizzazione dei registri;

c.

i comandi militari;

d.

le competenti unità amministrative della Confederazione e dei Cantoni;

e.

le autorità penali civili e militari, nonché le autorità preposte alla giurisdi­zione amministrativa;

f.

i superiori militari e, previo consenso della persona interessata, i superiori civili;

g.

le persone di referenza indicate dalla persona interessata.

² Il PISA può essere collegato con i seguenti sistemi d’informazione della Confe­derazione e dei Cantoni, per consentire agli organi e alle persone competenti di trasferire da un sistema all’altro i dati che possono essere registrati in ambedue i sistemi d’informazione:

a.

Sistema di gestione dei corsi (art. 72 cpv. 1^bis della legge federale del 4 ottobre 2002¹⁵ sulla protezione della popolazione e sulla protezione civile);

b.

i sistemi d’informazione dei Cantoni impiegati per i controlli, la tenuta dei conti e l’allarme nell’ambito della protezione civile; e

c.

i sistemi d’informazione dei Comuni e delle amministrazioni militari cantonali.¹⁶

³ Il PISA può inoltre essere collegato con il registro centrale delle prestazioni correnti dell’Ufficio centrale di compensazione (art. 71 cpv. 4 lett. b della legge fede­rale del 20 dicembre 1946¹⁷ sull’assicurazione per la vecchiaia e per i superstiti) per consentire agli organi e alle persone competenti di trasferire dal PISA al suddetto registro i dati che vi possono essere registrati.¹⁸

¹ L’Aggruppamento Difesa rende accessibili mediante procedura di richiamo i dati del PISA agli organi seguenti:¹⁹

a.

alle autorità militari;

b.

ai comandi militari;

b^bis.²⁰

agli organi incaricati del reclutamento;

c.

agli organi della Confederazione e dei Cantoni competenti per la riscossione della tassa d’esenzione;

d.

alla giustizia militare;

e.

all’Ufficio federale del servizio civile (CIVI)²¹;

f.²²

agli organi responsabili della protezione civile in seno alla Confederazione e ai Cantoni;

g.²³

alle autorità responsabili dello svolgimento dei controlli di sicurezza relativi alle persone;

h.²⁴

all’Ufficio centrale di compensazione, per impedire abusi in materia d’in­dennità per perdita di guadagno;

i.²⁵

al Servizio delle attività informative della Confederazione per accertare l’identità di persone che, sulla base di riscontri su minacce per la sicurezza interna o esterna ai sensi dell’articolo 6 capoverso 1 lettera a della legge federale del 25 settembre 2015²⁶ sulle attività informative, possono rappresentare una minaccia anche per la sicurezza dell’esercito;

j.²⁷

all’assicurazione militare, se ciò è necessario per il trattamento di casi assicurativi.

^1bis L’Ufficio centrale di compensazione può comunicare i dati di cui al capoverso 1 lettera h alle casse di compensazione AVS competenti.²⁸

² L’Aggruppamento Difesa e gli organi responsabili della protezione civile in seno alla Confederazione e ai Cantoni comunicano i dati del PISA relativi ai rispettivi settori agli organi e alle persone seguenti:²⁹

a.

alle autorità istruttorie penali e alle autorità di perseguimento penale:³⁰

1.

se ciò è necessario per l’istruzione e se la gravità o la natura del reato giustificano l’informazione, o

2.³¹

se durante il servizio militare o durante il servizio di protezione civile è stato commesso un reato sottoposto alla giurisdizione civile;

b.³²

...

c.³³

all’Ufficio federale della dogana e della sicurezza dei confini, se ciò è ne-cessario per impieghi d’appoggio dei militari;

d.

a terzi, se ciò è necessario per adempiere i loro compiti legali o contrattuali.

³ L’Aggruppamento Difesa comunica agli organi e alle persone seguenti i dati del PISA qui appresso:³⁴

a.

alle associazioni militari e società di tiro: l’indirizzo, il grado e l’incorpora­zione di persone soggette all’obbligo di prestare servizio militare, per favo­rire nuove adesioni e la sottoscrizione di abbonamenti, nonché per le attività fuori del servizio;

b.

ai media: il cognome, il grado e l’incorporazione in occasione di promozioni e nomine;

c.³⁵

all’organo della Confederazione competente per il casellario giudiziale federale: le generalità necessarie per l’adempimento dell’obbligo di notifica giusta l’articolo 367 capoverso 2^quater del Codice penale³⁶;

d.

all’organo competente per la contrassegnazione delle uniformi e del materiale personale: il cognome e il nome nonché, per il materiale personale, il numero AVS;

e.³⁷

all’Ufficio centrale Armi e alle autorità cantonali competenti: la decisione concernente i motivi d’impedimento alla consegna dell’arma personale e la decisione concernente il suo ritiro cautelare o definitivo.

^3bis I dati di cui al capoverso 3 lettera e sono comunicati alla banca dati di cui al­l’articolo 32a capoverso 1 lettera d della legge del 20 giugno 1997³⁸ sulle armi (LArm) attraverso il sistema d’informazione per la gestione integrata delle risorse (PSN).³⁹

⁴ I militari possono in ogni momento far bloccare, mediante comunicazione scritta all’Aggruppamento Difesa, la comunicazione dei dati di cui al capoverso 3 lettere a e b.⁴⁰

¹ I dati del PISA concernenti reati, decisioni e misure penali pos­sono essere conservati soltanto se, sulla base di tali dati:

a.⁴¹

è stata emanata una decisione di non reclutamento, esclusione o degrada­zione ai sensi della LM⁴²;

b.

è stata emanata una decisione concernente l’idoneità alla promozione o alla nomina ai sensi della LM;

c.

in occasione del controllo di sicurezza relativo alle persone, la dichiarazione di sicurezza non è stata rilasciata o è stata vincolata a riserve; o

d.

è stata emanata una decisione concernente l’esistenza di motivi d’impe­dimento alla cessione dell’arma personale;

e.⁴³

è stata emanata una decisione concernente l’esclusione dal servizio di protezione civile secondo la legge federale del 4 ottobre 2002⁴⁴ sulla protezione della popolazione e sulla protezione civile.

² I dati del tiro obbligatorio fuori del servizio sono conservati per cinque anni dal momento della loro iscrizione.

³ I dati concernenti lo svincolo dalla cittadinanza svizzera e il decesso sono tenuti sino all’anno in cui la persona interessata sarebbe stata prosciolta per motivi d’età dall’obbligo di prestare servizio militare o dall’obbligo di prestare servizio di protezione civile.⁴⁵

⁴ I dati forniti volontariamente sono distrutti su richiesta della persona interessata.

^4bis I dati relativi al ritiro cautelare e al ritiro definitivo dell’arma personale o del­l’arma in prestito nonché alle circostanze connesse al ritiro sono conservati per vent’anni a decorrere dal proscioglimento dall’obbligo di prestare servizio militare.⁴⁶

⁵ Gli altri dati del PISA sono conservati per cinque anni a decorrere dal proscioglimento dall’obbligo di prestare servizio militare o dall’obbligo di prestare servizio di protezione civile.⁴⁷

L’Aggruppamento Difesa⁴⁸ gestisce un sistema d’informazione per il reclutamento (ITR).

L’ITR serve all’esecuzione del reclutamento delle persone soggette all’obbligo di leva e del personale previsto per il promovimento della pace.

¹ L’ITR contiene i seguenti dati delle persone soggette all’obbligo di leva e del personale previsto per il promovimento della pace:

a.

decisioni concernenti l’idoneità al servizio militare e al servizio di prote­zione civile, il profilo attitudinale e l’attribuzione;

b.

dati forniti volontariamente dalla persona interessata.

² L’ITR contiene inoltre i dati rilevati in occasione del reclutamento mediante esami, test e colloqui e che fungono da base per le decisioni di cui al capoverso 1 lettera a. Tali dati concernono:

a.

lo stato di salute: anamnesi, elettrocardiogramma, funzione polmonare, udito e vista, test d’intelligenza, test di comprensione di testi, questionario per l’individuazione di malattie psichiche ed esami di laboratorio e radiologici facoltativi;

b.

le attitudini fisiche: la condizione fisica, considerata nelle sue componenti di resistenza, forza, velocità, nonché le capacità di coordinazione;

c.

le attitudini intellettuali e la personalità: attitudini intellettuali generali, capacità di risolvere problemi, capacità di concentrazione e d’attenzione, flessibilità, scrupolosità e autoconsapevolezza, nonché predisposizione all’azione;

d.

lo stato psichico: assenza di disturbi ansiosi, resistenza allo stress, stabilità emotiva e capacità di socializzare;

e.

la competenza sociale: comportamento e sensibilità nella società, nella comu­nità e nel gruppo;

f.

l’idoneità a esercitare determinate funzioni: esami attitudinali specifici per quanto tale idoneità non risulti dal profilo attitudinale secondo le lettere a–e;

g.

il potenziale di base per la funzione di quadro: attitudine a servire come sottufficiale, sottufficiale superiore o ufficiale;

h.

l'interesse all’adempimento dell’obbligo di prestare servizio militare;

i.

il rischio potenziale di abuso dell’arma personale.

L’Aggruppamento Difesa raccoglie i dati per l’ITR presso:

a.

la persona interessata o il suo rappresentante legale;

b.

il controllo degli abitanti;

c.

i comandi di circondario dei Cantoni;

d.

gli organi e le persone incaricate del reclutamento;

e.

le persone di referenza indicate dalla persona interessata.

¹ L’Aggruppamento Difesa rende accessibili mediante procedura di richiamo i dati dell’ITR agli organi e ai medici incaricati del reclutamento.

² L’Aggruppamento Difesa comunica le decisioni concernenti l’idoneità al servizio militare e al servizio di protezione civile agli organi seguenti:

a.

agli organi della Confederazione e dei Cantoni competenti per la riscossione della tassa d’esenzione;

b.

alle auto­rità militari e comandi militari competenti per la tenuta dei controlli militari e l’istruzione, per quanto concerne le persone dichiarate abili al servizio militare;

c.

alle autorità della protezione civile del Cantone di domicilio competenti per la tenuta dei controlli e l’istruzione, per quanto concerne le persone dichia­rate abili al servizio di protezione civile;

d.

al CIVI, per quanto concerne le persone che hanno presentato una domanda di ammissione al servizio civile.

³ L’Aggruppamento Difesa comunica il profilo attitudinale e l’attri­buzione agli organi seguenti:

a.

alle autorità militari e comandi militari competenti per la tenuta dei controlli militari e l’istruzione, per quanto concerne le persone dichiarate abili al servizio militare;

b.

alle autorità della protezione civile del Cantone di domicilio competenti per la tenuta dei controlli e l’istruzione, per quanto concerne le persone dichia­rate abili al servizio di protezione civile.

⁴ I risultati dei test di cui all’articolo 20 capoverso 2 lettere d e e possono essere comunicati soltanto sotto forma di valori numerici. La comunicazione degli altri dati sanitari è retta dall’articolo 28.

I dati dell’ITR sono conservati per una settimana dalla fine del reclutamento.

L’organo competente per il servizio sanitario dell’esercito gestisce un sistema d’informazione medica dell’esercito (Sistema d’informazione medica dell’esercito, MEDISA).

Il MEDISA serve all’adempimento dei seguenti compiti:

a.

trattamento dei dati per l’apprezzamento dell’idoneità al servizio e dell’ido­neità a prestare servizio delle persone soggette all’obbligo di leva, delle persone soggette all’obbligo di prestare servizio militare e delle persone sog­gette all’obbligo di prestare servizio di protezione civile, nonché di civili chiamati a partecipare a un impiego di durata limitata dell’esercito;

b.

assistenza medica dei militari durante un servizio militare, nonché di civili chiamati a partecipare a un impiego di durata limitata dell’esercito;

c.

effettuazione di studi scientifici in ambito sanitario;

d.

trattamento dei dati per l’apprezzamento della capacità lavorativa di persone soggette all’obbligo di prestare servizio civile.

¹ Il MEDISA contiene i dati sanitari necessari per:

a.

l’apprezzamento medico e psicologico dell’idoneità al servizio e dell’ido­neità a prestare servizio, nonché per le cure mediche delle persone soggette all’obbligo di leva e all’obbligo di prestare servizio militare;

b.

l’apprezzamento medico e psicologico dell’idoneità al servizio delle persone soggette all’obbligo di prestare servizio di protezione civile;

c.

l’apprezzamento medico e psicologico della capacità lavorativa di per­sone soggette all’obbligo di prestare servizio civile.

² Sono dati sanitari:

a.

i dati del questionario medico consegnato durante la manifestazione informativa;

b.

i dati relativi allo stato di salute e alle caratteristiche psichiche;

b^bis.⁴⁹

i dati concernenti i risultati dei controlli di sicurezza relativi alle persone e i motivi d’impedimento alla consegna dell’arma personale ai sensi dell’arti­colo 113 LM⁵⁰ necessari all’apprezzamento dell’idoneità al servizio e del­l’idoneità a prestare servizio;

c.

i certificati e le perizie medici;

d.

i certificati e i pareri di specialisti non medici;

e.

altri dati concernenti la persona e relativi allo stato di salute fisico o mentale delle persone sottoposte all’apprezzamento o in cura.

³ Il MEDISA contiene inoltre i seguenti dati delle persone soggette all’obbligo di leva, all’obbligo di prestare servizio militare, all’obbligo di prestare servizio di protezione civile, nonché di civili assistiti dalla truppa oppure chiamati a partecipare a un impiego di durata limitata dell’esercito:

a.

decisioni concernenti l’idoneità al servizio militare e al servizio di prote­zione civile, il profilo attitudinale e l’attribuzione;

b.

dati concernenti l’incorporazione, il grado, la funzione e l’istruzione nel­l’eser­cito e nella protezione civile;

c.

dati forniti volontariamente dalla persona interessata;

d.

la corrispondenza scambiata con le persone sottoposte all’apprezzamento nonché con gli organi ufficiali e i medici interessati.

L’organo competente per il servizio sanitario dell’esercito raccoglie i dati per il MEDISA presso:

a.

la persona interessata o il suo rappresentante legale;

b.

le competenti unità amministrative della Confederazione e dei Cantoni;

c.

i comandi militari;

d.

i medici curanti e i medici incaricati di una perizia;

e.

le persone di referenza indicate dalla persona interessata.

¹ L’organo competente per il servizio sanitario dell’esercito rende accessibili mediante procedura di richiamo i dati del MEDISA agli organi e alle persone seguenti:⁵¹

a.

al medico in capo dell’esercito;

b.

ai medici competenti per l’apprezzamento dell’idoneità al servizio e dell’idoneità a prestare servizio, nonché per le cure e al loro personale ausiliario;

c.

agli specialisti del Servizio psicopedagogico (SPP) competenti per l’assi­stenza psicologica dei militari;

d.

ai medici competenti per gli accertamenti dell’Istituto di medicina aeronau­tica e al loro personale ausiliario;

e.⁵²

all’assicurazione militare, se ciò è necessario per il trattamento di casi assicurativi.

² L’organo competente per il servizio sanitario dell’esercito comunica i dati sanitari agli organi e alle persone seguenti:

a.

ai medici civili che hanno in cura la persona interessata o che in relazione a quest’ultima sono incaricati di fare una perizia, sempre che al riguardo la persona interessata abbia dato il suo consenso per scritto;

b.

ai tribunali civili e militari, nonché alle autorità giudiziarie nell’ambito di procedure giudiziarie e amministrative, in quanto il diritto procedurale preveda per i medici un obbligo di informare;

c.

alle autorità della Confederazione e dei Cantoni competenti per la riscos­sione della tassa d’esenzione, se necessario per l’esenzione dalla tassa conformemente all’articolo 4 capoverso 1 lettera b della legge federale del 12 giugno 1959⁵³ sulla tassa d’esenzione dall’obbligo militare;

d.⁵⁴

...

e.

ai medici incaricati dal CIVI, se necessario per visite mediche e misure mediche ai sensi dell’arti­colo 33 della legge federale del 6 ottobre 1995⁵⁵ sul servizio civile;

f.⁵⁶

all’Ufficio centrale Armi e alle autorità cantonali competenti, i motivi medici che impediscono la consegna o che giustificano il ritiro ordinario, cautelare o definitivo dell’arma personale.

^2bis I dati di cui al capoverso 2 lettera f sono comunicati alla banca dati di cui all’articolo 32a capoverso 1 lettera d LArm⁵⁷ attraverso il PSN.⁵⁸

³ L’organo competente per il servizio sanitario dell’esercito comunica le decisioni concernenti l’idoneità al servizio militare e al servizio di protezione civile agli organi seguenti:

a.

agli organi della Confederazione e dei Cantoni competenti per la riscossione della tassa d’esenzione;

b.

alle autorità militari e comandi militari competenti per la tenuta dei controlli e l’istruzione;

c.

alle autorità della protezione civile del Cantone di domicilio competenti per la tenuta dei controlli e l’istruzione per quanto concerne le persone dichia­rate abili al servizio di protezione civile.

⁴ L’organo competente per il servizio sanitario dell’esercito comunica al CIVI:

a.

le decisioni concernenti l’idoneità al servizio militare e al servizio di protezione civile di persone che hanno presentato una domanda di ammissione al servizio civile;

b.

le decisioni concernenti la capacità lavorativa di persone soggette all’obbligo di prestare servizio civile.

¹ I dati del MEDISA sono conservati per 40 anni a decorrere dal proscioglimento dall’obbligo di prestare servizio militare, ma al massimo sino alla data in cui la persona interessata compie 80 anni.⁵⁹

² I dati di civili assistiti dalla truppa o chiamati a partecipare a un impiego di durata limitata dell’esercito sono conservati per 40 anni a decorrere dalla conclusione del periodo d’assistenza o dell’impiego, ma al massimo sino alla data in cui la persona interessata compie 80 anni.⁶⁰

³ Se a una persona sono applicabili i capoversi 1 e 2, i dati sanitari sono conservati sino alla scadenza dei due termini.

Gli organi delle piazze d’armi competenti per il servizio sanitario e gli ospedali militari gestiscono ognuno in maniera decentralizzata un sistema d’infor­mazione per la registrazione dei pazienti (ISPE).

Gli ISPE servono alla valutazione delle cure sanitarie nelle scuole dell’esercito e negli ospedali militari per quanto concerne:

a.

i pazienti;

b.

il genere di cure;

c.

la durata e la frequenza delle cure.

Gli ISPE contengono i seguenti dati:

a.

genere di visita medica;

b.

diagnosi;

c.

decisione concernente il luogo di cura;

d.

date di arrivo e di partenza dei pazienti;

e.

decisioni concernenti dispense;

f.

esami effettuati.

Gli organi competenti per gli ISPE raccolgono i dati presso:

a.

la persona interessata;

b.

i medici curanti e il loro personale ausiliario.

¹ I dati degli ISPE sono accessibili mediante procedura di richiamo ai medici curanti e al loro personale ausiliario.

² Possono essere comunicati in forma anonimizzata al Servizio medico militare, all’assicurazione militare e al segretariato della Prevenzione d’infortuni militari per scopi statistici e per la garanzia della qualità.

I dati degli ISPE sono conservati per due anni a decorrere dalla conclusione della scuola o dall’uscita dall’ospedale militare.

Il SPP dell’esercito gestisce una banca dati per la documentazione dei casi (Banca dati di documentazione dei casi SPP).

La Banca dati di documentazione dei casi SPP serve all’adempimento dei seguenti compiti:

a.

gestione dei casi di assistenza psicologica di militari durante il servizio militare;

b.

apprezzamento dell’idoneità dei militari a prestare servizio;

c.

ricerca nel campo della psicopedagogia militare.

¹ La Banca dati di documentazione dei casi SPP contiene i seguenti dati:

a.

dati concernenti l’incorporazione, il grado, la funzione e l’istruzione nel­l’esercito;

b.

dati psicologici;

c.

dati sanitari di carattere psicologico o psichiatrico necessari per l’adem­pimento dei compiti di cui all’articolo 37;

d.

corrispondenza con le persone assistite nonché con gli organi interessati;

e.

dati forniti volontariamente dalle persone assistite.

² I dati psicologici di cui al capoverso 1 lettera c comprendono:

a.

dati concernenti lo stato psichico del militare;

b.

dati concernenti le caratteristiche psichiche rilevati a fini anamnestico-biografici;

c.

risultati di test psicologici;

d.

certificati di specialisti civili in psicologia.

Il SPP raccoglie i dati necessari per la Banca dati di documentazione dei casi SPP presso:

a.

i militari interessati;

b.

i superiori militari;

c.

il Servizio medico militare;

d.

terzi, sempre che il militare abbia dato il suo consenso.

¹ Il SPP rende accessibili mediante procedura di richiamo i dati della Banca dati di documentazione dei casi SPP agli organi e alle persone seguenti:

a.

agli specialisti del SPP competenti per l’assistenza psicologica dei militari;

b.

agli organi e ai medici incaricati del reclutamento;

c.

agli organi competenti per il Servizio medico militare.

² Il SPP comunica il risultato dell’apprezzamento dell’idoneità a prestare servizio alle autorità militari e ai comandi militari competenti per la tenuta dei controlli e l’istruzione.

I dati della Banca dati di documentazione dei casi SPP sono conservati per cinque anni a decorrere dalla conclusione del periodo d’assistenza.

L’Istituto di medicina aeronautica gestisce un sistema d’informazione di medicina aeronautica (MEDIS FA⁶¹).

Il MEDIS FA serve all’adempimento dei seguenti compiti:

a.

accertamento dell’idoneità dei candidati all’istruzione aeronautica preparatoria e degli aspiranti membri del personale aeronavigante dell’esercito;

b.

verifica periodica dell’idoneità medica al volo degli aspiranti membri del personale aeronavigante dell’esercito e del personale aeronavigante del­l’eser­cito;

c.

assistenza del personale aeronavigante dell’esercito nel campo della medi­cina aeronautica e della psicologia aeronautica;

d.

accertamento e verifica periodica dell’idoneità medica al volo dei piloti civili che effettuano voli con aeromobili militari;

e.

accertamento dell’idoneità medica al volo di militari e civili che effettuano voli con passeggeri con aeromobili militari dotati di seggiolini eiettabili;

f.

accertamento dell’idoneità di persone che si candidano a membro del personale militare delle Forze aeree o dei gruppi di specialisti;

g.

verifica dello stato di salute degli alti ufficiali superiori delle Forze aeree e di membri di gruppi di specialisti;

h.

accertamento dell’idoneità dei militari all’istruzione di stato maggiore generale;

i.

accertamento dell’idoneità di civili a un impiego nell’esercito o ad attività nell’aviazione civile.

Il MEDIS FA contiene i seguenti dati:

a.

dati concernenti l’incorporazione, il grado, la funzione e l’istruzione nel­l’esercito;

b.

dati sanitari necessari per i compiti di cui all’articolo 43, segnatamente:

1.

il questionario medico consegnato durante la manifestazione informa­tiva,

2.

i dati medici e psicologici sullo stato di salute,

3.

i risultati di esami medico-tecnici e di test medico-psicologici,

4.

altri dati relativi allo stato di salute fisico o psichico delle persone sottoposte all’apprezzamento o in cura;

c.

dati forniti volontariamente dalla persona interessata.

L’Istituto di medicina aeronautica raccoglie i dati per il MEDIS FA presso:

a.

la persona interessata o il suo rappresentante legale;

b.

le competenti unità amministrative della Confederazione e dei Cantoni;

c.

i medici curanti e i medici incaricati di una perizia;

d.

le persone di referenza indicate dalla persona interessata.

¹ L’Istituto di medicina aeronautica rende accessibili mediante procedura di richiamo i dati del MEDIS FA alle persone seguenti, nella misura in cui ne necessitino per adempiere i rispettivi compiti legali:

a.

al medico in capo dell’esercito;

b.

ai medici competenti per l’apprezzamento dell’idoneità al servizio e del­l’idoneità a prestare servizio;

c.

ai medici competenti per le cure della persona interessata;

d.

al personale ausiliario dei medici di cui alle lettere a–c.⁶²

² L’Istituto di medicina aeronautica consente ai medici curanti e ai medici incaricati di una perizia nonché ai medici dell’assicurazione militare di consultare i dati del MEDIS FA in presenza di un medico o di uno psicologo dell’Istituto.

¹ L’Istituto di medicina aeronautica conserva i dati medici e psicologici in un archivio specifico.

² I dati delle persone in servizio di volo e delle persone soggette all’obbligo di prestare servizio militare sono conservati per 40 anni a decorrere dal proscioglimento dal servizio di volo o dall’obbligo di prestare servizio militare, ma al massimo sino alla data in cui la persona interessata compie 80 anni. I dati delle altre persone sono conservati per cinque anni.⁶³

L’Aggruppamento Difesa⁶⁴ gestisce un sistema d’informazione per le valutazioni relative al distaccamento d’esplorazione dell’esercito (EAAD).

L’EAAD serve:

a.

alla valutazione psicologico-psichiatrica e medica degli aspiranti membri del distaccamento d’esplorazione dell’esercito;

b.

alla valutazione dell’idoneità all’impiego dei membri del distaccamento d’esplo­razione dell’esercito;

c.

alla valutazione dell’idoneità all’impiego di singole persone del comando forze speciali impiegate per l’appoggio all’impiego.

L’EAAD contiene i dati per la valutazione e l’apprezzamento della capacità all’im­piego rilevati mediante esami, test e colloqui per la stima biostatistica della capacità di resistenza e del rischio di cedimento nel corso dell’impiego.

L’Aggruppamento Difesa raccoglie i dati per l’EAAD presso:

a.

la persona interessata;

b.

terzi, previo consenso della persona interessata.

¹ L’Aggruppamento Difesa rende accessibili mediante procedura di richiamo i dati dell’EAAD agli psicologi incaricati della valutazione e al medico in seno alle Operazioni speciali.

² Il rapporto di valutazione è elaborato nel MEDIS FA al termine della valutazione.

¹ I dati degli aspiranti respinti sono conservati sino al passaggio in giudicato della decisione.

² I dati dei membri del distaccamento d’esplorazione dell’esercito e i dati di persone del comando forze speciali impiegate per l’appoggio all’impiego sono conservati sino alla loro uscita dal distaccamento d’esplorazione dell’esercito o dal comando forze speciali.⁶⁸

Il Servizio sociale dell’esercito (SSEs) gestisce un sistema d’informazione del settore sociale (ISB).

L’ISB serve al sostegno amministrativo della consulenza e dell’assistenza sociale di militari nonché di pazienti militari e dei loro superstiti.

L’ISB contiene indicazioni concernenti il sostegno finanziario fornito.

Il SSEs raccoglie i dati per l’ISB presso:

a.

la persona interessata o il suo rappresentante legale;

b.

i comandi militari;

c.

le competenti unità amministrative della Confederazione e dei Cantoni;

d.

le persone di referenza indicate dalla persona interessata.

Il SSEs rende accessibili i dati dell’ISB ai propri collaboratori mediante procedura di richiamo.

I dati dell’ISB sono conservati per cinque anni a decorrere dall’ultima misura di consulenza o assistenza sociale.

L’Aggruppamento Difesa gestisce un sistema d’informazione concernente il proprio personale civile e militare (Sistema d’informazione Personale Difesa, IPV).

L’IPV serve all’adempimento dei seguenti compiti:

a.

reclutamento, pianificazione del personale e pianificazione del suo impiego;

b.

sviluppo dei quadri e del personale;

c.

controllo del personale.

L’IPV contiene:

a.

dati concernenti il rapporto di lavoro, il luogo di lavoro, la categoria di personale e la valutazione della funzione;

b.

dati concernenti l’incorporazione, il grado, la funzione, l’istruzione, le qualificazioni e l’equipaggiamento nell’esercito e nella protezione civile;

c.

dati concernenti l’impiego nell’esercito e nella protezione civile;

d.

dati concernenti lo statuto militare e l’ammissione al servizio civile;

e.

dati concernenti la carriera professionale;

f.⁶⁹

dati concernenti la formazione professionale, la formazione professionale continua, nonché la valutazione;

g.

dati concernenti le conoscenze linguistiche;

g^bis.⁷⁰

dati concernenti le aspirazioni riguardo alla futura attività professionale, a formazioni e a formazioni continue;

h.

dati concernenti la pianificazione dei servizi con gli impieghi previsti, le istruzioni e le assenze per ferie;

i.

dati per il calcolo degli stipendi;

j.

dati forniti volontariamente dalla persona interessata.

¹ L’Aggruppamento Difesa raccoglie i dati per l’IPV presso:

a.

la persona interessata o il suo rappresentante legale;

b.

i comandi militari;

c.

le competenti unità amministrative della Confederazione e dei Cantoni;

d.

i superiori militari e civili della persona interessata;

e.

le persone di referenza indicate dalla persona interessata.

² I dati di cui all’articolo 62 contenuti nel sistema di gestione del personale BV PLUS sono resi accessibili all’IPV mediante procedura di richiamo.

¹ L’Aggruppamento Difesa rende accessibili mediante procedura di richiamo i dati dell’IPV agli organi e alle persone seguenti:

a.

agli organi del personale dell’Aggruppamento Difesa;

b.

alle persone competenti per la gestione degli impieghi e delle carriere del personale militare;

c.

ai superiori civili della persona interessata incaricati dei compiti di cui all’articolo 61.

² L’Aggruppamento Difesa comunica i dati dell’IPV agli organi e alle persone dell’Aggruppamento Difesa autorizzati a prendere decisioni nell’ambito dei compiti di cui all’articolo 61.

¹ I dati dell’IPV sono conservati per cinque anni al massimo a decorrere dalla conclusione dell’impiego presso l’Aggruppamento Difesa.

² I dati dei candidati che non sono stati assunti sono cancellati al più tardi dopo sei mesi.

L’Aggruppamento Difesa gestisce un sistema d’informazione per la gestione del personale per il servizio di promovimento della pace (PERAUS).

Il PERAUS serve al reclutamento, all’impiego e all’amministrazione del personale per il servizio di promovimento della pace.

Il PERAUS contiene i seguenti dati:

a.

risultati del reclutamento per il servizio di promovimento della pace;

b.

dati concernenti l’incorporazione, il grado, la funzione, l’istruzione e le qualificazioni nell’esercito e nella protezione civile;

c.

dati concernenti l’impiego nell’esercito e nella protezione civile;

d.

dati sanitari:

1.

dati medici e psicologici concernenti lo stato di salute,

2.

risultati di esami medico-tecnici e di test medico-psicologici,

3.

altri dati concernenti lo stato di salute fisico o mentale delle persone sottoposte all’apprezzamento o in cura;

e.

numero di passaporto;

f.

dati concernenti la carriera professionale e militare;

g.

indicazioni concernenti il rapporto di lavoro, segnatamente il contratto di lavoro, la descrizione del posto o decisioni fondate su una valutazione del personale;

h.

qualificazioni della persona interessata rilasciate dalle organizzazioni part­ner;

i.

dati concernenti l’esecuzione e i risultati dei controlli di sicurezza relativi alle persone;

j.

dati di cui agli articoli 27 e 28 della legge del 24 marzo 2000⁷¹ sul personale federale (LPers);

k.

dati forniti volontariamente dalla persona interessata;

l.

dati per il servizio dei morti e dei dispersi;

m.

l’appartenenza religiosa.

L’Aggruppamento Difesa raccoglie i dati per il PERAUS presso:

a.

la persona interessata o il suo rappresentante legale;

b.

i comandi militari;

c.

le competenti unità amministrative della Confederazione e dei Cantoni;

d.

i medici curanti e i medici incaricati di una perizia;

e.

i superiori militari e, previo consenso della persona interessata, i superiori civili;

f.

le persone di referenza indicate dalla persona interessata;

g.

le organizzazioni partner presso le quali la persona interessata è stata impiegata.

¹ L’Aggruppamento Difesa rende accessibili mediante procedura di richiamo i dati del PERAUS agli organi e alle persone competenti in seno all’Aggruppamento Difesa per il reclutamento, l’istruzione e l’impiego del personale per il servizio di promovimento della pace.

² L’Aggruppamento Difesa comunica i dati del PERAUS agli organi seguenti:

a.

alle autorità istruttorie penali e alle autorità di perseguimento penale:

1.

per quanto sia necessario per l’istruzione e nella misura in cui la gravità o la natura del reato giustifichi l’informazione, o

2.

se durante il servizio militare è stato commesso un reato sottoposto alla giurisdizione civile;

b.

all’assicurazione militare, se necessario per il trattamento di casi assicura­tivi;

c.

a terzi, se necessario per l’adempimento dei loro compiti legali o contrat­tuali.

I dati del PERAUS sono conservati per cinque anni al massimo a decorrere dall’ultimo impiego o, se non vi è stato impiego, a partire dal reclutamento per il servizio di pro­movimento della pace.

L’organo competente dell’esercito per il Servizio sanitario coordinato (SSC) gestisce un sistema d’informazione e d’impiego del Servizio sanitario coordinato (SII-SSC).

Il SII-SSC serve all’incaricato del Consiglio federale per il SSC e agli organi civili e militari incaricati della pianificazione, della preparazione e dell’esecuzione di misure sanitarie (partner SSC) per la gestione di eventi di rilevanza sanitaria, nell’ambito dei seguenti compiti:

a.

migliore assistenza possibile dei pazienti in tutte le situazioni;

b.

appoggio alle forze d’intervento e agli organi di condotta civili e militari;

c.

panoramica delle risorse disponibili nella sanità pubblica;

d.

valutazione della situazione;

e.

miglioramento della comunicazione e allarme tempestivo;

f.

sistema d’accompagnamento dei pazienti e gestione delle persone;

g.

assegnazione del personale medico;

h.

garanzia del flusso delle informazioni tra i partner SSC.

¹ Il SII-SSC contiene i dati necessari per la pianificazione, la preparazione o gli impieghi del SSC.

² Il SII-SSC contiene i seguenti dati delle persone che partecipano al SSC:

a.

dati concernenti le capacità, i compiti e la disponibilità per il SSC;

b.

dati concernenti gli impieghi.

³ Il SII-SSC contiene i seguenti dati del personale medico:

a.

dati concernenti la funzione e l’istruzione civile o militare;

b.

dati concernenti l’impiego nell’esercito e nella protezione civile;

c.

dati concernenti lo statuto militare e l’ammissione al servizio civile;

d.

dati ai sensi dell’articolo 51 della legge del 23 giugno 2006⁷² sulle professioni mediche, indispensabili per la gestione medica e tecnica di attrezzature del servizio sanitario e veterinario, nonché dei servizi di salvataggio e di trasfusione del sangue della sanità pubblica;

e.

dati forniti volontariamente dalla persona interessata.

⁴ Il SII-SSC contiene i seguenti dati dei pazienti:

a.

statuto della persona (disperso, incolume, ferito, deceduto);

b.

dati sanitari;

c.

dati della carta elettronica del paziente e del sistema d’accompagnamento dei pazienti;

d.

verbale di trasporto;

e.

connotati;

f.

registro delle modifiche.

L’incaricato del Consiglio federale per il SSC e i partner SSC raccolgono i dati per il SII-SSC presso:

a.

i pazienti interessati e le persone che li accompagnano;

b.

le organizzazioni curanti e il loro personale;

c.

le competenti unità amministrative della Confederazione e dei Cantoni;

d.

l’Aggruppamento Difesa e i comandi militari;

e.

la persona interessata o il suo rappresentante legale;

f.

il registro delle professioni mediche universitarie;

g.

le associazioni e le federazioni del rimanente personale medico.

I dati del SII-SSC sono accessibili mediante procedura di richiamo agli organi e alle persone seguenti in seno al SSC:

a.

ai responsabili della condotta e alle forze di intervento a tutti i livelli;

b.

alle unità competenti amministrative della Confederazione e dei Cantoni;

c.

agli organi di condotta;

d.

alle centrali di pronto soccorso autoambulanze;

e.

ai servizi di salvataggio;

f.

agli ospedali;

g.

alle stazioni di ricovero d’urgenza;

h.

alla polizia;

i.

all’esercito;

j.

a organizzazioni di terzi.

¹ I dati rilevati nell’ambito di un evento di rilevanza sanitaria sono conservati nel SII-SSC sino alla conclusione dell’evento.

² Gli altri dati sono conservati sino al momento in cui la persona interessata lascia il SSC.

L’Aggruppamento Difesa gestisce un sistema d’informazione per l’amministrazione dei servizi (MIL⁷⁵ Office) e lo mettono a disposizione dei comandi militari.

Il MIL Office serve all’amministrazione e all’esercizio delle scuole e dei corsi, in particolare per:⁷⁶

a.

aggiornare e ampliare i dati ottenuti presso il sistema PISA;

b.

amministrare i giorni di servizio;

c.

tenere la contabilità della truppa;

d.⁷⁷

registrare le qualificazioni e le proposte d’avanzamento;

e.

compilare automaticamente i formulari;

f.⁷⁸

condurre e gestire l’unità;

g.⁷⁹

gestire le assenze e le convocazioni;

h.⁸⁰

tenere il registro delle punizioni nell’ambito dell’ordinamento disciplinare secondo l’articolo 205 del Codice penale militare del 13 giugno 1927⁸¹.

Il MIL Office contiene i seguenti dati:⁸²

a.

dati concernenti l’incorporazione, il grado, la funzione e l’istruzione;

b.⁸³

dati concernenti le qualificazioni e le proposte d’avanzamento;

c.

dati concernenti i conteggi del soldo e delle spese;

d.

referti sanitari concernenti le limitazioni dell’idoneità a prestare servizio;

e.

dati forniti volontariamente dalla persona interessata;

f.⁸⁴

dati concernenti i procedimenti disciplinari;

g.⁸⁵

dati concernenti le assenze e le convocazioni.

I comandi militari raccolgono i dati per il MIL Office presso:

a.

la persona interessata;

b.

i superiori militari della persona interessata;

c.

il sistema PISA.

I comandi militari comunicano i dati del MIL Office agli organi e alle persone seguenti:

a.

agli organi e alle persone competenti per la pianificazione delle carriere;

b.

agli organi e alle persone competenti per gli impieghi;

c.

agli organi e alle persone competenti per la tenuta dei controlli militari.

I dati del MIL Office sono conservati per cinque anni; per i dati concernenti i procedimenti disciplinari il termine decorre dalla fine del procedimento.

La Segreteria generale del Dipartimento federale della difesa, della protezione della popolazione e dello sport (DDPS) gestisce un sistema d’informazione per la gestione delle competenze (ISKM) e lo mette a disposizione dei responsabili del personale..

L’ISKM serve all’adempimento dei seguenti compiti:⁸⁹

a.⁹⁰

sostegno allo sviluppo del personale, in particolare alla pianificazione e allo sviluppo dei quadri, in seno al DDPS;

b.

gestione dei posti chiave;

c.

ricerca e gestione dei candidati per i posti chiave.

L’ISKM contiene i seguenti dati:⁹¹

a.

sesso, appartenenza religiosa e stato civile;

b.

dati concernenti la formazione scolastica e accademica;

c.

dati concernenti funzioni professionali attuali e precedenti e attività extra­professionali;

d.

dati concernenti le conoscenze linguistiche;

e.

dati concernenti l’incorporazione, il grado, la funzione, l’istruzione e la carriera nell’esercito;

f.⁹²

profili dei collaboratori, con indicazioni concernenti le competenze perso­nali, sociali, di condotta, metodologiche e specialistiche;

g.

dati concernenti l’idoneità alla successione e la pianificazione delle successioni.

La Segreteria generale del DDPS e i responsabili del personale del DDPS raccol­gono i dati per l’ISKM⁹³ presso:

a.

la persona interessata;

b.

i superiori civili e militari della persona interessata.

La Segreteria generale del DDPS rende accessibili mediante procedura di richiamo i dati dell’ISKM alle persone che in seno al DDPS sono competenti per la pianificazione e lo sviluppo dei quadri nonché per la gestione delle competenze, ai superiori gerarchici e ai collaboratori interessati.

I dati dell’ISKM⁹⁵ sono conservati sino al termine del rapporto di lavoro della persona interessata.

L’Aggruppamento Difesa gestisce un sistema d’informazione e di condotta delle Forze terrestri (FIS FT).

Il FIS FT serve all’Aggruppamento Difesa e ai loro comandi militari per adempiere i seguenti compiti:

a.

pianificazione e condotta delle azioni degli stati maggiori e delle formazioni delle Forze terrestri;

b.

condotta integrata delle operazioni;

c.

interconnessione dei mezzi di esplorazione, condotta e impiego delle Forze terrestri.

Il FIS FT contiene i seguenti dati dei militari:

a.

sesso e appartenenza religiosa;

b.

dati concernenti l’incorporazione, il grado, la funzione e l’istruzione;

c.

dati sanitari rilevanti per l’impiego;

d.

dati del sistema IMESS (art. 114);

e.

dati forniti volontariamente dalla persona interessata.

Gli organi e le persone competenti raccolgono i dati necessari per il FIS FT presso:

a.

i militari interessati;

b.

i superiori militari dei militari interessati;

c.

gli altri sistemi d’informazione militari.

L’Aggruppamento Difesa rende accessibili mediante procedura di richiamo i dati del FIS FT agli organi e alle persone seguenti:

a.

ai superiori militari dei militari interessati;

b.

ai comandi militari.

I dati del FIS FT sono conservati per cinque anni.

L’Aggruppamento Difesa gestisce un sistema d’informazione e di condotta delle Forze aeree (FIS FA).

Il FIS FA serve alle Forze aeree e ai loro comandi militari per adempiere i seguenti compiti:

a.

pianificazione e condotta delle azioni degli stati maggiori e delle formazioni delle Forze aeree;

b.

condotta integrata delle operazioni;

c.

interconnessione dei mezzi di esplorazione, condotta e impiego delle Forze aeree.

Il FIS FA contiene i seguenti dati dei militari:

a.

sesso e appartenenza religiosa;

b.

dati concernenti l’incorporazione, il grado, la funzione e l’istruzione;

c.

dati sanitari rilevanti per l’impiego;

d.

numero di passaporto;

e.

dati forniti volontariamente dalla persona interessata.

Gli organi e le persone competenti raccolgono i dati necessari per il FIS FA presso i militari interessati.

L’Aggruppamento Difesa rende accessibili mediante procedura di richiamo i dati del FIS FA agli organi e alle persone competenti per la condotta delle Forze aeree.

I dati del FIS FA sono conservati per cinque anni.

L’Aggruppamento Difesa gestisce un sistema d’informazione per la condotta dei militari (IMESS).

L’IMESS serve ai comandi militari per incrementare negli ambiti seguenti le capa­cità di prestazione dei militari impiegati:

a.

capacità di condotta;

b.

capacità d’imporsi;

c.

mobilità;

d.

capacità di sopravvivenza;

e.

capacità di resistenza.

L’IMESS contiene i seguenti dati dei militari:

a.

dati concernenti le condizioni fisiche;

b.

profilo attitudinale;

c.

dati tattici concernenti l’impiego.

Gli organi e le persone competenti raccolgono i dati necessari per l’IMESS presso:

a.

i militari interessati, mediante sensori;

b.

il sistema PISA e il sistema FIS FT, mediante consultazione dei dati.

¹ L’Aggruppamento Difesa rende accessibili mediante procedura di richiamo i dati del­l’IMESS agli organi e alle persone seguenti:

a.

ai superiori militari dei militari interessati;

b.

ai comandi militari.

² I dati sono inoltre trasmessi al sistema FIS FT.

I dati dell’IMESS sono cancellati al termine dell’impiego.

L’Aggruppamento Difesa gestisce sistemi d’informazione per i simulatori e li mette a disposizione dei comandi militari.

I sistemi d’informazione per i simulatori servono a sostenere l’istruzione e la qualificazione dei militari, nonché di civili chiamati a partecipare a un impiego di durata limitata dell’esercito.

I sistemi d’informazione per i simulatori contengono dati concernenti:

a.

l’incorporazione, il grado, la funzione, l’istruzione, le qualificazioni e l’equi­paggiamento nell’esercito;

b.

le istruzioni assolte ai simulatori.

Gli organi e le persone competenti raccolgono i dati per i sistemi d’informazione per i simulatori presso:

a.

la persona interessata;

b.

i comandi militari;

c.

i superiori militari della persona interessata.

¹ Gli organi e le persone competenti rendono accessibili mediante procedura di richiamo i dati dei sistemi d’informazione per i simulatori agli organi e alle persone seguenti:

a.

agli organi e alle persone competenti per l’esercizio dei simulatori;

b.

agli organi e alle persone competenti per l’istruzione e le qualificazioni.

² Gli organi e le persone competenti comunicano i dati dei sistemi d’informazione per i simulatori:

a.

alla truppa, sotto forma di graduatorie, per quanto i dati siano essenziali per l’allestimento di graduatorie;

b.

agli organi e alle persone competenti per l’acquisto e la consegna di distinzioni.

¹ I dati dei sistemi d’informazione per i simulatori sono conservati sino al termine del servizio d’istruzione.

² Nel caso di militari che si allenano regolarmente sui medesimi simulatori, i dati relativi agli allenamenti possono essere conservati per cinque anni al massimo a decorrere dal termine del corrispondente allenamento.

L’Aggruppamento Difesa gestisce un sistema d’informazione per la gestione del­l’istruzione (Learning Management System DDPS; LMS DDPS) e lo mette a disposizione dell’esercito e delle unità amministrative del DDPS.

Il LMS DDPS serve all’adempimento dei seguenti compiti nell’ambito della formazione e della formazione continua:¹⁰²

a.

registrazione delle direttive in materia di istruzione;

b.

pianificazione e svolgimento dell’istruzione;

c.

gestione dei processi di istruzione;

d.

controllo dell’istruzione;

e.

analisi dei risultati dell’istruzione;

f.¹⁰³

trasferimento delle conoscenze;

g.¹⁰⁴

gestione delle competenze.

Il LMS DDPS contiene i seguenti dati:¹⁰⁵

a.

dati concernenti l’incorporazione, il grado, la funzione e i servizi prestati nell’esercito;

b.¹⁰⁶

generalità e funzioni degli impiegati del DDPS;

c.

i risultati dell’istruzione;

d.

un elenco delle prestazioni;

e.¹⁰⁷

dati concernenti le capacità degli impiegati del DDPS nonché dei militari.

L’esercito e le unità amministrative del DDPS raccolgono i dati per il LMS DDPS presso:¹⁰⁸

a.

la persona interessata;

b.¹⁰⁹

le competenti unità amministrative del DDPS;

c.

i comandi militari;

d.¹¹⁰

i superiori militari e civili della persona interessata.

¹ L’esercito e le unità amministrative del DDPS rendono accessibili mediante procedura di richiamo i dati del LMS DDPS agli organi e alle persone seguenti:¹¹¹

a.

ai superiori della persona interessata incaricati dei compiti di istruzione;

b.

agli organi competenti per il controllo dell’istruzione;

c.¹¹²

alla persona interessata.

² Le Forze terrestri e le Forze aeree comunicano i dati:

a.

alla truppa, sotto forma di graduatorie, per quanto i dati siano indispensabili per l’allestimento di graduatorie;

b.

agli organi e alle persone competenti per l’acquisto e la consegna di distinzioni.

I dati del LMS DDPS sono conservati:

a.

sino al proscioglimento dei militari dall’obbligo di prestare servizio militare;

b.

sino al termine del rapporto di lavoro degli impiegati del DDPS.

L’Aggruppamento Difesa¹¹⁴ gestisce un sistema d’informazione per i certificati di formazione in materia di buona prassi di fabbricazione (ISGMP) e lo mette a disposizione della Farmacia dell’esercito.

L’ISGMP serve alla pianificazione, allo svolgimento e alla documentazione del­l’istruzione e della formazione continua dei collaboratori della Farmacia dell’eser­cito.

L’ISGMP contiene i seguenti dati:

a.

numero AVS;

b.

dati concernenti la professione, la funzione e il settore d’impiego;

c.¹¹⁶

dati concernenti l’assolvimento dell’istruzione e della formazione continua.

L’Aggruppamento Difesa raccoglie i dati per l’ISGMP presso:

a.

la persona interessata;

b.

le competenti unità amministrative dell’Aggruppamento Difesa;

c.

il sistema PISA.

¹ L’Aggruppamento Difesa rende accessibili mediante procedura di richiamo i dati dell’ISGMP agli organi e alle persone competenti per i compiti di cui all’arti­colo 133.

² Le persone registrate nell’ISGMP ricevono un estratto stampato dei propri dati quale certificato personale di istruzione.

I dati dell’ISGMP sono conservati per dieci anni a decorrere dal termine del rapporto di collaborazione.

L’Aggruppamento Difesa gestisce un sistema d’informazione per le autorizzazioni a condurre militari (MIFA).

Il MIFA serve:

a.

all’allestimento e all’amministrazione delle autorizzazioni a condurre mili­tari;

b.

all’integrazione delle autorizzazioni a condurre militari nella licenza di condurre civile;

c.

all’esecuzione di misure amministrative nell’ambito della circolazione stradale;

d.

alla convocazione a visite di controllo da parte di medici di fiducia;

e.

al controllo dell’istruzione di futuri conducenti, nonché dei maestri conducenti dell’esercito e dei periti della circolazione militare;

f.

alla gestione dei certificati ai sensi dell’Accordo europeo del 30 settembre 1957¹¹⁷ relativo al trasporto internazionale su strada delle merci pericolose;

g.

all’allestimento di valutazioni e statistiche.

Il MIFA contiene i seguenti dati concernenti i futuri conducenti, le persone autorizzate a condurre, nonché i maestri conducenti dell’esercito e i periti della circolazione militare:

a.

numero AVS;

b.

dati concernenti l’istruzione e le autorizzazioni a condurre militari;

c.

dati concernenti misure amministrative e i risultati delle visite di controllo.

L’Aggruppamento Difesa raccoglie i dati per il MIFA presso:

a.

il sistema PISA;

b.

il registro delle autorizzazioni a condurre (FABER) e il registro delle misure amministrative (ADMAS) dell’Ufficio federale delle strade;

c.

gli organi e le persone incaricati dei compiti di cui all’articolo 139.

¹ L’Aggruppamento Difesa comunica i dati del MIFA a:

a.

agli organi e alle persone incaricati dei compiti di cui all’articolo 139;

b.

ai sistemi PISA, FABER e ADMAS.

² I dati possono essere trasmessi o richiamati elettronicamente.

I dati del MIFA sono conservati sino al proscioglimento della persona interessata dall’obbligo di prestare servizio militare.

L’Aggruppamento Difesa gestisce un sistema d’informazione per la formazione e il perfezionamento aeronautici (SPHAIR-Expert).

Lo SPHAIR-Expert serve all’Aggruppamento Difesa per l’adempimento dei seguenti compiti:

a.

registrazione delle persone interessate a una formazione per piloti militari, piloti professionisti, istruttori di volo o esploratori paracadutisti;

b.

registrazione delle scuole di volo e di paracadutismo nonché dei quadri per lo svolgimento di corsi di formazione e di perfezionamento aeronautici;

c.

pianificazione e svolgimento di corsi preparatori e corsi per la valutazione dei candidati a una formazione secondo la lettera a;

d.

registrazione e analisi dei risultati dei test;

e.

qualificazione e selezione dei candidati.

Lo SPHAIR-Expert contiene i seguenti dati:

a.

generalità e indirizzo;

b.

stato civile;

c.

numero AVS;

d.

data e luogo di nascita;

e.

curriculum vitae e indicazioni concernenti esperienze di volo e di lancio;

f.

conoscenze linguistiche;

g.

incorporazione, grado, funzione e istruzione nell’esercito;

h.

risultati dei test e loro analisi;

i.

statuto e decisioni in materia di selezione;

j.

riscontri scaturiti dal questionario del servizio sanitario destinato a piloti ed esploratori paracadutisti;

k.

dati concernenti la taglia del vestiario.

L’Aggruppamento Difesa o terzi da esso incaricati raccolgono i dati per lo SPHAIR-Expert presso:

a.

la persona interessata;

b.

i comandi militari competenti per le decisioni in materia di selezione;

c.

le scuole di volo e di paracadutismo incaricate dello svolgimento dei test;

d.

l’Istituto di medicina aeronautica.

¹ L’Aggruppamento Difesa rende accessibili mediante procedura di richiamo i dati dello SPHAIR-Expert agli organi e alle persone seguenti:

a.

agli organi militari dell’Aggruppamento Difesa competenti per lo svolgimento dei test;

b.

agli organi competenti per le decisioni in materia di selezione e all’Istituto di medicina aeronautica;

c.

alle persone interessate, per la registrazione dei propri dati e per la consultazione dei risultati dei test e dei risultati finali;

d.

agli organi incaricati dell’amministrazione.

² Esso comunica le generalità, l’indirizzo, la data di nascita, il numero di telefono e l’indirizzo e-mail alle scuole di volo e di paracadutismo civili incaricate dall’Aggruppamento Difesa di svolgere i test.

³ Esso comunica alle compagnie aeree e alle scuole di volo civili la raccomanda­zione finale registrata nello SPHAIR-Expert e l’indirizzo e-mail, sempre che al riguardo la persona interessata abbia dato il suo consenso.

I dati dello SPHAIR-Expert sono conservati per una durata massima di dieci anni a decorrere dalla conclusione dell’ultimo corso di formazione o di perfezionamento aeronautici della persona interessata.

Il servizio specializzato del DDPS per i controlli di sicurezza relativi alle persone (servizio specializzato CSP DDPS) gestisce un sistema d’informazione per i con­trolli di sicurezza relativi alle persone (Sistema informatizzato per i controlli di sicurezza relativi alle persone, SIBAD).

Il SIBAD serve all’esecuzione dei controlli di sicurezza relativi alle persone.

Il SIBAD contiene i seguenti dati:

a.

dati rilevati per i controlli di sicurezza relativi alle persone;

b.

analisi dei rischi;

c.

decisione concernente il controllo di sicurezza relativo alle persone.

¹ Le autorità responsabili dello svolgimento dei controlli di sicurezza relativi alle persone raccolgono i dati per il SIBAD presso:¹²⁰

a.

la persona interessata o il suo rappresentante legale;

b.

i comandi militari;

c.

le competenti unità amministrative della Confederazione, dei Cantoni e dei Comuni;

d.

le autorità penali civili e militari, nonché le autorità preposte alla giurisdizione amministrativa;

e.

le autorità di sicurezza estere;

f.

i superiori militari e, previo consenso della persona interessata, i superiori civili;

g.

le persone di referenza indicate dalla persona interessata.

² Nella misura prevista dalle pertinenti basi legali, le autorità responsabili dello svolgimento dei controlli di sicurezza relativi alle persone hanno accesso, mediante procedura di richiamo, ai registri e alle banche dati seguenti:¹²¹

a.

registro nazionale di polizia;

b.

casellario giudiziale;

c.

sistema per il trattamento dei dati relativi alla protezione dello Stato, fatto salvo l’articolo 20 capoverso 2 della legge federale del 21 marzo 1997¹²² sulle misure per la salvaguardia della sicurezza interna.

³ Le autorità responsabili dello svolgimento dei controlli di sicurezza relativi alle persone possono chiedere dati agli organi di sicurezza della Confederazione o alle corrispondenti autorità cantonali. Quest’ultimi possono autorizzare le autorità responsabili ad accedere direttamente mediante procedura di richiamo ai loro registri e alle loro banche dati.¹²³

¹ Il servizio specializzato CSP DDPS rende accessibili mediante procedura di richiamo i dati del SIBAD agli organi seguenti:¹²⁴

a.¹²⁵

alle autorità responsabili dello svolgimento dei controlli di sicurezza relativi alle persone;

b.

all’organo competente per la sicurezza industriale del DDPS;

c.

agli organi incaricati dell’avvio dei controlli di sicurezza relativi alle persone presso:

1.

la Confederazione e i Cantoni,

2.

i gestori delle centrali nucleari,

3.

terzi;

d.

agli organi della Confederazione incaricati di compiti di sicurezza.

² Le autorità responsabili comunicano i risultati dei controlli di sicurezza relativi alle persone agli organi e alle persone seguenti:¹²⁶

a.

alla persona interessata;

b.

all’organo che ha disposto il controllo di sicurezza relativo alle persone;

c.

ai datori di lavoro della persona interessata;

d.

nei casi di ricorso, a terzi legittimati a ricorrere.

³ Il servizio specializzato CSP DDPS può comunicare elettronicamente a organi della Confederazione i seguenti dati dei controlli di sicurezza relativi alle persone a fini di ulteriore utilizzazione in sistemi di sicurezza, se per la loro attività detti organi devono fondarsi sui dati dei controlli di sicurezza relativi alle persone e se i dati non sono pregiudizievoli per la persona interessata:¹²⁷

a.

generalità;

b.

livello di controllo;

c.

risultato del controllo di sicurezza relativo alle persone, con l’indicazione della data.

¹ Le autorità responsabili distruggono immediatamente i dati:¹²⁸

a.

che si fondano su presunzioni o semplici sospetti;

b.

che non corrispondono allo scopo del trattamento;

c.

il cui trattamento non è ammesso per altri motivi; oppure

d.

che sono errati.

² Le autorità responsabili conservano i dati finché la persona interessata occupa il posto, esercita la funzione oppure esegue il mandato, ma al massimo per dieci anni.¹²⁹

L’organo del DDPS competente per l’esecuzione della procedura di tutela del segreto gestisce un sistema d’informazione per il controllo della sicurezza indu­striale (ISKO).

L’ISKO serve all’esecuzione della procedura di tutela del segreto e dei corrispondenti controlli di sicurezza relativi alle persone.

L’ISKO contiene i seguenti dati:

a.

analisi dei rischi;

b.

decisione concernente il controllo di sicurezza relativo alle persone.

Il servizio specializzato GSV raccoglie i dati presso il sistema SIBAD tramite un’interfaccia.

Il livello di sicurezza e la decisione concernente il controllo possono essere comunicati all’incaricato della tutela del segreto del datore di lavoro della persona interes­sata.

I dati dell’ISKO sono conservati per dieci anni.

L’organo del DDPS competente per il trattamento di richieste di visita gestisce un sistema d’informazione per le richieste di visita (SIBE).

Il SIBE serve al trattamento di richieste di visita all’estero comportanti l’accesso a informazioni classificate.

Il SIBE contiene i seguenti dati:

a.

analisi dei rischi;

b.

decisione concernente il controllo di sicurezza relativo alle persone.

Il servizio specializzato raccoglie i dati presso:

a.

la persona interessata;

b.

le aziende interessate;

c.

le competenti unità amministrative della Confederazione.

Il livello di sicurezza e la decisione concernente il controllo possono essere comunicati alle autorità di sicurezza del Paese oggetto della richiesta di visita competenti per il trattamento delle richieste di visita.

I dati del SIBE sono conservati per dieci anni.

L’Aggruppamento Difesa gestisce un sistema d’informazione per i controlli dell’accesso (ZUKO).

Il sistema ZUKO serve all’adempimento dei seguenti compiti in prossimità e all’interno degli impianti e degli edifici degni di protezione della Confederazione, in particolare di quelli dell’esercito:¹³²

a.

identificazione e individuazione biometriche delle persone;

b.

concessione o rifiuto dell’accesso;

c.

garanzia di un flusso controllato di materiale;

d.

verbalizzazione documentabile di qualsiasi movimento;

e.

amministrazione dei dati di persone e di impianti necessari per il controllo dell’accesso.

Il sistema ZUKO contiene i seguenti dati:

a.

dati concernenti le autorizzazioni d’accesso e i controlli dell’accesso;

b.

dati biometrici.

L’Aggruppamento Difesa raccoglie i dati per il sistema ZUKO presso:

a.

la persona interessata;

b.

i comandi militari;

c.

le competenti unità amministrative della Confederazione.

I dati del sistema ZUKO possono essere comunicati unicamente alla giustizia mili­tare sulla base di una decisione scritta di un giudice istruttore.

I dati del sistema ZUKO sono conservati per dieci anni a decorrere dall’ultima utilizzazione.

L’Aggruppamento Difesa gestisce un sistema di allestimento di giornali e rapporti per la Sicurezza militare (JORASYS).

Lo JORASYS serve all’adempimento dei compiti secondo l’articolo 100 capoverso 1 LM¹³⁴, in particolare:

a.

alla tenuta dei giornali delle centrali d’intervento del comando della polizia militare;

b.

all’allestimento dei rapporti relativi ai compiti di polizia giudiziaria e di polizia di sicurezza delle formazioni di professionisti del comando della polizia militare;

c.

alla valutazione della situazione in materia di sicurezza sotto il profilo militare;

d.

all’autoprotezione dell’esercito.

¹ Lo JORASYS contiene i seguenti dati di persone soggette al diritto penale militare:

a.

generalità;

b.

stato civile, luogo di nascita e luogo d’origine, nonché professione;

c.

nazionalità, statuto di soggiorno e dati per la prova dell’identità;

d.

incorporazione, grado, funzione e servizi prestati nell’esercito;

e.

tipo e numero dell’arma dell’esercito e annotazione relativa al ritiro caute­lare o al ritiro definitivo dell’arma;

f.

revoca o sequestro della licenza di condurre, nonché analisi dell’alito e del sangue e relativi risultati;

g.

situazione reddituale e patrimoniale;

h.

elenco degli oggetti sequestrati.

² In caso di avvenimenti in relazione con l’esercito o con militari, lo JORASYS può contenere anche i seguenti dati di terzi:

a.

generalità;

b.

stato civile, luogo di nascita e luogo d’origine, nonché professione;

c.

nazionalità, statuto di soggiorno e dati per la prova dell’identità;

d.

generalità del rappresentante legale o del datore di lavoro.

³ Lo JORASYS può contenere dati concernenti avvenimenti in relazione con l’eser­cito o con militari anche nei casi in cui l’autore del fatto è ignoto.

¹ Il comando della polizia militare raccoglie i dati per lo JORASYS presso:

a.

la persona interessata;

b.

i comandi militari;

c.

le competenti unità amministrative della Confederazione, dei Cantoni e dei Comuni;

d.

le autorità penali civili e militari, le autorità civili e militari di esecuzione delle pene, nonché le autorità civili e militari preposte alla giurisdizione amministrativa.

² Il comando della polizia militare ha accesso, mediante procedura di richiamo:

a.

al registro nazionale di polizia;

b.

al MIFA;

c.

al sistema d’informazione per la gestione integrata delle risorse (PSN).

¹ Il comando della polizia militare rende accessibili mediante procedura di richiamo i dati dello JORASYS alle persone seguenti:

a.

ai collaboratori presso le centrali d’intervento del comando della polizia militare;

b.

ai collaboratori del comando della polizia militare per l’adempimento del rispettivo compito secondo l’articolo 100 LM¹³⁵;

c.

alle persone incaricate della valutazione della situazione in materia di sicurezza sotto il profilo militare e dell’autoprotezione dell’esercito, per l’adem­pimento dei rispettivi compiti secondo l’articolo 100 LM.

² Il comando della polizia militare comunica i dati dello JORASYS sotto forma di estratti scritti agli organi e alle persone seguenti:

a.

alla giustizia militare;

b.

ai comandanti della truppa competenti, relativamente al loro ambito;

c.

all’organo competente per la protezione delle informazioni e delle opere.

¹ I dati dello JORASYS sono conservati per dieci anni a decorrere dal proscioglimento dall’obbligo di prestare servizio militare.

² I dati di terzi sono cancellati dieci anni dopo la conclusione del procedimento concernente il fatto.

La Segreteria generale del DDPS gestisce un sistema d’informazione per il Centro danni DDPS (SCHAWE).

Il sistema SCHAWE serve:

a.

alla liquidazione delle pretese di risarcimento di danni secondo gli arti­coli 134–139 LM¹³⁶;

b.

alla liquidazione dei sinistri in cui sono coinvolti veicoli della Confedera­zione;

c.

alle decisioni in merito alle azioni di rivalsa nei confronti di impiegati della Confederazione e alla loro partecipazione alle spese per i sinistri in cui sono coinvolti veicoli della Confederazione.

Il sistema SCHAWE contiene:

a.

dati sanitari concernenti le parti lese e gli autori dei danni;

b.

indicazioni concernenti i danni;

c.

indicazioni concernenti l’ammontare dei danni;

d.

accertamenti di periti.

La Segreteria generale del DDPS raccoglie i dati per il sistema SCHAWE presso:

a.

la persona interessata o il suo rappresentante legale;

b.

i comandi militari;

c.

le competenti unità amministrative della Confederazione e dei Cantoni;

d.

i medici curanti e i medici incaricati di una perizia;

e.

le autorità penali civili e militari, nonché le autorità preposte alla giurisdi­zione amministrativa;

f.

i superiori militari e, previo consenso della persona interessata, i superiori civili;

g.

i periti;

h.

le persone di referenza indicate dalla persona interessata.

¹ La Segreteria generale del DDPS rende accessibili mediante procedura di richiamo i dati del sistema SCHAWE ai collaboratori incaricati dei compiti di cui all’arti­colo 169.

² La Segreteria generale del DDPS comunica a terzi, che su suo mandato partecipano alla liquidazione di sinistri e di pretese in materia di responsabilità civile, i dati necessari a tal fine.

I dati del sistema SCHAWE sono conservati per dieci anni a decorrere dalla chiusura definitiva della procedura.

L’Aggruppamento Difesa gestisce un sistema d’informazione strategico della logistica (SISLOG).

Il SISLOG serve all’adempimento dei seguenti compiti:

a.

approntamento di dati logistici per tutti i compiti della logistica dell’esercito;

b.

approntamento di una base di dati per il fabbisogno di informazioni logistiche di altri organi autorizzati;

c.

scambio di dati tra i sistemi d’informazione militari.

Il SISLOG contiene i seguenti dati:

a.

dati concernenti l’incorporazione, il grado, la funzione, l’istruzione, le qualificazioni e l’equipaggiamento nell’esercito e nella protezione civile;

b.

dati concernenti l’impiego nell’esercito e nella protezione civile;

c.

altri dati per quanto sia necessario per lo scambio di dati di cui all’arti­colo 175 lettera c.

L’Aggruppamento Difesa raccoglie i dati per il SISLOG presso:

a.

i comandi militari;

b.

le competenti unità amministrative della Confederazione e dei Cantoni;

c.

gli altri sistemi d’informazione militari.

L’Aggruppamento Difesa rende accessibili mediante procedura di richiamo i dati del SISLOG agli organi e alle persone seguenti:

a.

ai comandi militari;

b.

alle competenti unità amministrative della Confederazione e dei Cantoni;

c.

agli organi e alle persone competenti per lo scambio di dati di cui all’arti­colo 175 lettera c.

I dati del SISLOG sono conservati per cinque anni al massimo.

L’Aggruppamento Difesa gestisce il Sistema d’informazione per la gestione integrata delle risorse (PSN).

Il PSN serve alla gestione della logistica, delle finanze e del personale dell’esercito nonché delle unità amministrative dell’Aggruppamento Difesa; ha lo scopo di:

a.

garantire la prontezza materiale sino al momento della restituzione dell’equi­paggiamento personale dei militari e del materiale di corpo della truppa;

b.

assicurare i controlli relativi alla consegna di materiale dell’esercito a terzi e i controlli relativi al ritiro di materiale dell’esercito consegnato a terzi;

c.

assicurare i controlli relativi alla consegna, al ritiro ordinario, al deposito, al ritiro cautelare e al ritiro definitivo dell’arma personale e dell’arma in prestito, nonché i controlli relativi alla cessione in proprietà;

d.

consentire lo scambio di dati con la banca dati di cui all’articolo 32a capoverso 1 lettera d LArm¹³⁸;

e.

consentire l’amministrazione, la gestione e l’archiviazione di dati personali e dati concernenti conteggi relativi al personale civile e militare.

¹ Il PSN contiene i seguenti dati dei militari:

a.

le generalità e i dati di controllo, con l’incorporazione, il grado, la funzione, l’istruzione militare, l’impiego e l’equipaggiamento nonché lo statuto secondo la LM¹³⁹;

b.

la corrispondenza e il controllo delle pratiche;

c.

i dati sul servizio militare;

d.

i dati sanitari necessari per l’equipaggiamento;

e.

i dati comunicati volontariamente dalle persone interessate.

² Per quanto riguarda le persone soggette all’obbligo di leva e i militari nonché i detentori di un’arma personale o di un’arma in prestito, il PSN contiene i seguenti dati:

a.

le generalità;

b.

i dati sulla consegna, il ritiro ordinario, il deposito, il ritiro cautelare e il ritiro definitivo di un’arma personale o di un’arma in prestito;

c.

i dati comunicati volontariamente dalle persone interessate;

d.

i dati sulla cessione in proprietà dell’arma personale o sugli eventuali relativi motivi d’impedimento;

e.

le comunicazioni dell’Ufficio centrale Armi concernenti persone soggette all’obbligo di leva e militari ai quali il diritto di acquisto, possesso e porto di armi è stato rifiutato o revocato in virtù della LArm¹⁴⁰.

³ Il PSN contiene i dati di controllo relativi alla consegna e al ritiro di materiale dell’esercito consegnato a terzi nonché le generalità di questi ultimi.

⁴ Il PSN contiene i dati dei candidati a un impiego contenuti nel dossier di candidatura secondo l’articolo 27b LPers¹⁴¹ nonché i dati degli impiegati contenuti negli atti del personale secondo l’articolo 27c LPers.

Le unità amministrative dell’Aggruppamento Difesa raccolgono i dati per il PSN presso:

a.

i militari interessati o i loro rappresentanti legali;

b.

terzi;

c.

i candidati a un impiego;

d.

gli impiegati e i rispettivi superiori diretti;

e.

le competenti unità amministrative della Confederazione e dei Cantoni: dai sistemi d’informazione militari, dal sistema d’informazione concernente il personale dell’Amministrazione federale (BV PLUS) e dalla banca dati di cui all’articolo 32a capoverso 1 lettera c LArm¹⁴².

¹ Le unità amministrative dell’Aggruppamento Difesa rendono accessibili mediante procedura di richiamo i dati del PSN agli organi e alle persone seguenti:

a.

alle persone che, per la Confederazione e per i Cantoni, sono competenti per l’equipaggiamento dei militari e di terzi;

b.

alle competenti unità amministrative dell’Aggruppamento Difesa, per quanto riguarda i dati sull’arma personale e sull’arma in prestito;

c.

agli impiegati dell’Aggruppamento Difesa, per la consultazione e il trattamento dei propri dati;

d.

agli organi del personale, per il trattamento dei dati dei candidati a un impiego e degli impiegati nel rispettivo ambito;

e.

ai superiori, per la consultazione dei dati degli impiegati subordinati nonché per il controllo e l’approvazione dei dati trattati da detti impiegati;

f.

in caso di trasferimenti di personale all’interno dell’Aggruppamento Difesa, ai nuovi organi del personale e ai nuovi superiori competenti secondo le lettere d ed e.

² Le unità amministrative dell’Aggruppamento Difesa comunicano i dati del PSN, ai fini dell’adempimento dei propri compiti legali o contrattuali:

a.

ai comandi militari e alle autorità militari;

b.

alle competenti autorità penali e autorità di esecuzione delle pene, su loro richiesta: generalità e numero AVS dei detentori di armi per­sonali o di armi in prestito;

c.

all’Ufficio centrale Armi, mediante procedura automatizzata:

1.

generalità e numero AVS di militari ai quali è stata ceduta in proprietà l’arma personale, nonché il tipo e il numero dell’arma,

2.

i dati del PSN concernenti decisioni in materia di consegna dell’arma personale e indicazioni sui motivi d’impedimento, nonché decisioni in materia di ritiro cautelare o ritiro definitivo dell’arma personale, per l’elaborazione nella banca dati di cui all’articolo 32a capoverso 1 let­tera d LArm¹⁴³;

d.

alle persone autorizzate presso la RUAG, per l’equipaggiamento;

e.

all’attenzione delle unità amministrative dell’Amministrazione federale, a BV PLUS, tramite un’interfaccia;

f.

a terzi, per quanto necessario ai fini dell’adempimento dei loro compiti legali o contrattuali.

¹ I dati del PSN sono conservati per cinque anni a decorrere dal proscioglimento dall’obbligo di prestare servizio militare.

² I dati di terzi sono conservati per una durata massima di cinque anni a decorrere dal ritiro del materiale dell’esercito. I dati concernenti l’arma in prestito sono conservati per 20 anni a decorrere dalla restituzione dell’arma.

³ I dati sulla consegna, il deposito e il ritiro ordinario, cautelare o definitivo del­l’arma personale e dell’arma in prestito sono conservati per 20 anni a decorrere dal proscioglimento dall’obbligo di prestare servizio militare o dalla cessione in pro­prietà dell’arma personale.

⁴ I dati degli impiegati contenuti negli atti del personale sono conservati per una durata massima di dieci anni a decorrere dal termine del rapporto di lavoro con l’Aggruppamento Difesa. I risultati dei test della personalità e le valutazioni del potenziale sono conservati per cinque anni al massimo. Le valutazioni delle prestazioni nonché le decisioni fondate su valutazioni sono conservate per cinque anni; nel caso di una causa giudiziaria in corso, al più tardi fino alla conclusione del proce­dimento.

L’Aggruppamento Difesa gestisce il Sistema d’informazione Amministrazione della federazione e delle società (AFS).

L’AFS serve all’amministrazione e alla gestione del tiro fuori del servizio per:

a.

la pianificazione, lo svolgimento e il controllo di esercizi federali, esercizi di tiro e corsi di tiro;

b.

il controllo dell’adempimento del tiro obbligatorio;

c.

l’ordinazione di armi per i corsi per giovani tiratori;

d.

il conteggio dei contributi federali destinati alle società di tiro riconosciute e dei contributi federali per corsi di tiro per ritardatari;

e.

l’ordinazione di munizioni per le società di tiro riconosciute e le feste di tiro;

f.

il conteggio delle spese dei funzionari per il tiro fuori del servizio;

g.

l’amministrazione degli impianti di tiro.

L’AFS contiene i seguenti dati che, nell’interesse della difesa nazionale, sono necessari per il controllo dei tiri obbligatori e di altri tiri e che concernono militari obbligati al tiro, funzionari per il tiro fuori del servizio, società di tiro riconosciute e i rispettivi membri, nonché tiratori:

a.

generalità;

b.

numero AVS;

c.

dati di controllo militari, con l’incorporazione, il grado e la funzione;

d.

numeri delle armi;

e.

limitazioni in materia di consegna di armi personali o di armi in prestito;

f.

dati amministrativi per lo svolgimento di corsi e il versamento di indennità;

g.

dati comunicati volontariamente dalle persone interessate.

L’Aggruppamento Difesa raccoglie i dati per l’AFS presso:

a.

le società di tiro riconosciute;

b.

i funzionari per il tiro fuori del servizio;

c.

le autorità militari.

¹ L’Aggruppamento Difesa rende accessibili mediante procedura di richiamo i dati dell’AFS agli organi e alle persone seguenti, ai fini dell’adempimento dei rispettivi compiti:

a.

alle società e alle federazioni di tiro riconosciute;

b.

ai funzionari per il tiro fuori del servizio;

c.

ai detentori di armi in prestito;

d.

alle autorità militari.

² L’Aggruppamento Difesa comunica all’assicurazione per la vecchiaia e per i superstiti, alle amministrazioni delle contribuzioni e all’organo incaricato del traf­fico dei pagamenti i dati dell’AFS necessari per i conteggi e i controlli di cui all’artcolo 179h.

¹ I dati dell’AFS sono conservati per cinque anni a decorrere dall’ultima registra­zione.

² I dati dell’AFS sono conservati per due anni al massimo a decorrere dagli avvenimenti seguenti:

a.

proscioglimento dall’obbligo di prestare servizio militare dei militari obbligati al tiro;

b.

cessazione dell’attività di funzionario per il tiro fuori del servizio;

c.

restituzione dell’arma in prestito;

d.

decesso.